Med 28 internasjonale arrangementer hvert år, bruker World Triathlon OnePlan for triatlon for å planlegge triatlon i Canada, Bermuda og utover. David Markham, driftsdirektør ved World Triathlon Edmonton, planla triatlon-VM i Edmonton, Canada og Bermuda med OnePlan. Vi snakket med ham om hans erfaring og prosessen og fordelene ved å lage en spesialisert versjon av OnePlan for triatlon.
Svømming, sykling og løping i ett kart
Planlegging av triatlon har aldri vært en lett prestasjon. Det er vanligvis et enormt arrangementskart med løypa nøye planlagt ned til centimeteren. Det er svømmeruter, sykkelruter og løperuter, og du trenger trafikk- eller publikumsbarrierer for å holde idrettsutøvere trygge. Du koordinerer med dusinvis av leverandører og finner ut tillatelser, kursmarkører, frivillige, arenaer og mer.
"Før OnePlan, ville vi bruke Google Earth og hente utdrag eller skjermbilder, og deretter dra og tegne deler inn der. Vi ville til slutt få utført en CAD-tegning og bygget inn der – men CAD krever forkunnskaper, og likevel har det sine begrensninger.»
Vedta en alt-i-ett planleggingsplattform
World Triathlon vedtatt OnePlan å bygge ut sine arrangementer og så nesten umiddelbart fordelene.
«Det er ikke Microsoft Word eller Excel, det er så mye mer enn det. Når det klikker, begynner du virkelig å se fordelene med plattformen, og jeg kan ikke se meg selv gå tilbake til den gamle måten å planlegge arrangementer på, sier Markham.
«Veldig raskt så jeg fordelene med OnePlan over hva vi brukte før. Jeg var i stand til å dele et dokument i utvikling med teamet mitt og gi et flott bilde til alle som jobber med eller ser på planen. Det ga oss en plattform for å diskutere alt. Teamet vårt i Edmonton var 19 ansatte, og de kunne alle se oppdateringer i sanntid.»
Sparer tid ved installasjon
World Triathlon så fordeler med OnePlan, ikke bare fra samarbeid, men det sparte sanntid og penger. Triatlon har massevis av infrastruktur som må settes opp av leverandører og installeres. Ved hjelp av OnePlan's mengdeliste var 180 grader fra den gamle måten å planlegge arrangementer på.
«Mengdelisten var en game-changer for oss. Vi la ned nesten 4.5 kilometer med gjerde og kunne sette det ned OnePlan og å ha tegningen tilgjengelig tillot meg å gi den til leverandøren direkte. Det var et flott verktøy, og jeg brukte det hele tiden.»
World Triathlon så også bruke OnePlan muliggjorde forbedret kommunikasjon og samarbeid med leverandører.
«Jeg var i stand til å lage dokumenter fra OnePlan ved å ta klipp av nettstedet, zoome inn og gi dem til våre leverandører. Leverandørene kunne komme på stedet og vite nøyaktig hvor de skulle og hva de måtte gjøre. En av våre leverandører sa til og med at vi aldri har hatt noen så organisert. Jeg måtte si at det ikke er alt jeg, det er OnePlan.
Planlegging av trygge arrangementer i en turbulent tid
World Triathlon planla mesterskapene under COVID og sikkerhet, som alltid, var deres toppprioritet. Det er avgjørende å planlegge arrangementer som sikrer sikkerheten til de frivillige, utøverne og tilskuerne – og OnePlan bidro til å muliggjøre det.
«Sikkerhetsprotokoller er en stor del av ting som dette. Spesielt under COVID måtte vi endre måten vi tenkte og leverte arrangementet på. OnePlan var veldig nyttig på den måten. Å skissere et område og vite hvor mange mennesker trygt kan være i det området."
Bygning OnePlan for triatlon
En gang World Triathlon brukt OnePlan, visste de at å designe en spesialisert versjon ville bedre planlegge triatlonene de planlegger, og bedre planlegge triatlon over hele verden. Laget på World Triathlon og OnePlan jobbet sammen for å lansere OnePlan for Triathlons, den første spesifikke planleggingsplattformen for triatlon-arrangementer.
«En ting jeg elsket OnePlan er svaret på våre behov. Å kunne legge til ikoner i eller endre små ting, til og med få instruksjoner om hvordan du gjør ting. Vi ble alltid spurt om tilbakemeldinger og hvordan vi kan gjøre ting bedre.»
OnePlan er takknemlig for å jobbe sammen med en global leder som World Triathlon for å skape en toppmoderne triatlonplanleggingsplattform. I fremtiden vil vi vokse plattformen sammen og utvide dens verktøy og funksjonalitet for å gå enda lenger og fortsette å forbedre oss for bedre triatlon-arrangementer globalt.
