det er OnePlan5-årsdagen og teamet møttes for å feire i byen med rik kultur, kunst og vakker arkitektur, Barcelona! Uken besto av engasjerende workshops og presentasjoner som forberedelse til våre 2024-initiativer, samt sjansen til å ta igjen kolleger fra hele verden.
Med hjelp av OnePlankartleggingsplattformen til, kunne vi effektivt planlegge vårt besøk til Barcelona, noe som muliggjorde sømløst samarbeid i hele teamet. Vi merket nøyaktig nøkkelplasseringer, fra hotellet til møteplassene våre, samt restaurantreservasjoner og andre aktiviteter utenfor stedet, slik at alle hadde klare veibeskrivelser og visste hva de skulle forutse! Dette fungerte som et godt eksempel på hvordan OnePlan kan brukes til å planlegge nasjonale og internasjonale bedriftsarrangementer.
Egendefinerte mapper for reiseruteoversikt
Gjennom bruk av OnePlansin egendefinerte mappefunksjon organiserte vi turen i forskjellige mapper, og delte opp de ulike aspektene og gjorde det enkelt å navigere gjennom arrangementsplanen.
OnePlan's egendefinerte mapper kommer med etikett- og låsefunksjoner, slik at du kan skjule eller vise grupperte objekter. Denne funksjonen viste seg å være nyttig for arrangementsplanen vår, da teamet enten kunne se planen med objekter for hver dag separat eller se hele arrangementsplanen på en gang.
Hver mappe kan også ha flere undermapper, noe som gir mange brukstilfeller for enhver type plan. Vi fant ut at dette var en fantastisk måte for teamet å sjekke ut flydestinasjoner fra andre teammedlemmer. Vi opprettet flere mapper som viser de forskjellige flydestinasjonene for teamet, sammen med en oversikt over hvem som flyr hvorfra! Dette fungerte som en utmerket mulighet for teammedlemmer til å komme i kontakt med kolleger som flyr fra samme flyplass og for å dele transport til og fra flyplassene.
Arrangementskartet inneholdt også en rekke fotgjengerruter, plottet for å vise ulike stier til ulike aktiviteter over hele Barcelona, og ved hjelp av OnePlansine intelligente verktøy ga disse rutene også en indikasjon på tiden det ville ta å nå hver destinasjon. Dette var spesielt nyttig for å hjelpe teamet med å planlegge og bestemme seg for det mest passende fottøyet for reisen.
Bildepinner for visuell planlegging
Bildepåler er en fin måte å finne steder og gi visuell informasjon på kartet til alle interessenter som ser på planen din.
Til OnePlanBarcelona-arrangementsplanen, brukte vi denne funksjonen for å hjelpe teamet med å finne spesifikke aspekter ved turen, for eksempel hotellet og forskjellige sightseeingpunkter. Gjennom redigeringsdeling av planen kunne teammedlemmene også legge til sine egne bildenåler gjennom reisen, og forvandlet hendelseskartet til en visuell dagbok!
En annen verdifull funksjon som viste seg nyttig i planleggingen av denne bedriftsbegivenheten var Note-objektet. Dette bidro til å tilby tilleggsinformasjon om populære sightseeingsteder, inkludert URL-lenker til artikler eller korte setninger om stedene, og hjalp teamet med å effektivt planlegge de ledige timene gjennom uken.
Planlegger du et firmaarrangement for teamet ditt? Meld deg på gratis i dag og begynn å planlegge byaktivitetene dine for å sikre et jevnt og hyggelig firmamøte!
