Planlegging av arrangementer er utfordrende. Det krever at planleggeren tenker stort og tar alle arrangementets ønsker og behov i betraktning, samtidig som den sørger for at arrangementet går knirkefritt og holder seg innenfor budsjettet.
Eventplanlegging trenger verktøy
Hver eventplanlegger har sitt eget organiseringssystem for å holde styr på oppgaver, men digitale arrangementsplanlegging og kartleggingsverktøy blir ofte oversett. Disse verktøyene gir et strømlinjeformet system for planlegging av et arrangement, og lar planleggeren kartlegge hvert element av arrangementet ned til tommelen. Digital begivenhetsplanlegging og kartleggingsverktøy kan bringe en begivenhet til neste nivå, og ikke overlate noe til tilfeldighetene.
Hvordan OnePlan Kan hjelpe
OnePlan er et kraftig digitalt verktøy som lar deg planlegge og kartlegge et arrangement på en enkel måte. Oneplan gjør planlegging praktisk og tilgjengelig, slik at du kan plassere hvert element av arrangementet ditt på et kart i skala, inkludert ruter, skilt, infrastruktur og arbeidsstyrke.
Samarbeid er nøkkelen til suksess for ethvert arrangement. I OnePlan, del kartet ditt i "rediger"- eller "kun visning"-modus for å gå alle interessenter inn i prosessen. Del med kunder for å hjelpe dem med å visualisere ideene dine og med arrangementsplanleggingsteamet ditt for å samarbeide om ideer og fullføre nettstedskartet. Del med arrangementspersonalet for å finne ut hvor elementene skal settes opp på tvers av arrangementsområdet og sett forventninger til hvor alle skal være plassert på arrangementsdagen.
OnePlan har alt du trenger for å planlegge og gjennomføre arrangementet ditt på ett sted. Her er bare noen av tingene som OnePlan gjør mulig:
- Planlegg for riktig publikumskontroll ved å prøve ut forskjellige romkonfigurasjoner.
- Lag en trafikkstyringsplan ved å kartlegge parkeringsområder, ansatte, skilting og ruter.
- Kartlegg førstehjelp, bad, avfallshåndtering og mer for å sikre en trygg og komfortabel arrangementsopplevelse.
- Generer en mengdeliste for å identifisere hvor mange av hvert element du trenger, for å sikre at leverandørene dine har den nødvendige informasjonen og hjelpe deg å holde deg innenfor budsjettet.
- Samarbeid med alle interessenter ved å enkelt dele nettstedskartet ditt.
- Bruk OnePlansin punktplanleggingsfunksjonalitet for å lage en omfattende plan for å håndtere ansatte. Hver "prik" kan tildeles en kode og notater til profilen deres for deres rolle, utstyr, skifttider og mer. Rapporten kan eksporteres for å lage påloggingsark og helse- og sikkerhetsdokumenter
- Bestem den nøyaktige plasseringen av elementer med OnePlan's What3Words-integrasjon – et verktøy som deler ut verden i firkanter på 3m x 3m, hver med en unik identifikator på tre ord. Dette reduserer antallet varer som er installert eller plassert på feil steder, og enhver tid som går bort på å korrigere eller henvise leverandører.
Alle disse oppgavene er tidkrevende og krever suveren organisering og omfattende planlegging. OnePlan kan spare deg for tid og stress ved å strømlinjeforme oppgaver og la deg spore alt på én plattform.
Arrangementer planlagt i OnePlan
Men ikke ta vårt ord for det! OnePlan har hjulpet hundrevis av arrangementsplanleggere med å gjennomføre utrolige arrangementer med mindre stress og mer enkelt.
- Les om hvordan Silverstone brukt OnePlan å designe F1 British Grand Prix, kartlegge 114 publikumsområder, mer enn 5.3 millioner kvadratmeter med parkering og 180 leverandører.
- Finn ut hvordan OnePlan hjalp et lite team med å planlegge SoulFest, New Englands største kristne musikkfestival, en tre-dagers begivenhet med 75 artister, tonnevis av selgere og store folkemengder.
Oppdag hvordan Festmat planlegger 11 samtidige løpearrangementer med OnePlansine sofistikerte kartleggings- og samarbeidsverktøy.
Listen fortsetter (oppdage alt OnePlan casestudier her). Digital arrangementsplanlegging og kartleggingsverktøy som OnePlan kan hjelpe enhver eventplanlegger med å heve arrangementene sine, samtidig som de sparer tid og stress. Så, hva venter du på? Planlegg ditt første arrangement i OnePlan i dag.
