Oppdag hvordan OnePlan har forvandlet planleggingsprosessen for Silverstone, Tour of Britain, SoulFest og mange flere.
Silverstone F1-krets
Før OnePlan, UK motor racing arena Silverstone måtte sjonglere mellom ulike programvarer og utdaterte kartverktøy. Teamet var lei av å bruke utdaterte og kostbare planleggingsmetoder. Jacalyn Morgan, Senior Event Manager hos Silverstone, sa: "Våre planer var bare så oppdaterte som den siste PDF-filen hentet fra den." Heldigvis med OnePlan, programvaren vår er alltid oppdatert og lar planleggere gjøre endringer i siste liten.
Fargeblokkene angir hvor Silverstone målte flere parkeringsplasser. Med vårt parkeringsområdeverktøy kan ikke bare planleggere måle arealet som er tegnet, men det beregner mengden biler som får plass per kvadratmeter. Du kan endre antall personer per bil og velge mellom enveis eller toveis bilstrøm for å forberede deg på inn- og utstigningsruter.
Etter å ha byttet til OnePlan, James Loveridge, Senior Event Manager hos Silverstone, sier at de ser kvantifiserbare fordeler: "Teamet har sett stor suksess med å bruke OnePlan for arenaplanleggingen deres, med en estimert 13 % ROI, inkludert effektivitet som resulterer i en 10 % reduksjon i antall sparte dager.» OnePlan gjorde hele forskjellen for Silverstone-teamet da de sjonglerte med 9,000 entreprenører og leverandører.
Les mer om hvordan Silvertone sparte tid med OnePlan.
Reise til Storbritannia
SweetSpot, Tour of Britain-arrangementsplanleggerne, har økt sin bærekraftinnsats, spart tid på planlegging og redusert kostnadene ved å bruke OnePlan. Teamet sparte 300 timer fra planleggingen av arrangementet med flere scener, i tillegg til å spare tid og kostnader for besøk på stedet.
SweetSpots Finish Director, Rob Kennison, sier: "Våre beregninger viser at med 75 % færre besøk på stedet nå nødvendig, vha. OnePlan kutter også CO2 utslipp med 2.2 tonn per år.»
OnePlan har strømlinjeformet samarbeid for SweetSpot med over hundre entreprenører og leverandører, inkludert ulike leverandører og interessenter på tvers av en rekke organisasjoner.
Sjekk ut hele historien for å se hvordan SweetSpot krysset målstreken ved hjelp av OnePlan.
"Med OnePlan, planene er klare seks måneder i forveien, og de er en «levende ting» til dagen før løpet i stedet for uker før»
Rob Kennison
Finish Director, SweetSpot
Nasjonal kirsebærfestival
Den nasjonale kirsebærfestivalen tiltrekker seg over en halv million deltakere hvert år over det åtte dager lange arrangementet. Ettersom festivalen vokser seg større for hvert år, var det avgjørende for arrangementsplanleggerne å bytte til en mer sofistikert og brukervennlig programvare.
Med OnePlan, Director of Event Operations, Brett Knaus, var i stand til enkelt å navigere og ombord teamet sitt i løpet av en uke! Han sier: "Fra den nøyaktige skaleringen av alle objekter til det enkle å gruppere områder og objekter i et detaljert excel-regnearkoppsett for våre leverandører og entreprenører å lese, OnePlan er virkelig et unikt selskap.»
OnePlan lar brukere redigere objektdimensjoner, beregne publikumskapasitet, strømlinjeforme kommunikasjon med leverandører og leverandører og mer!
Les mer om hvordan The National Cherry Festival brukte OnePlan å planlegge arrangementet sitt.
SoulFest
New Englands største kristne musikkfestival, SoulFest, er planlagt av en liten gruppe arrangementsarrangører. Etter år med bruk av tidkrevende og utdaterte metoder som Google Maps, Photoshop og Regneark, byttet de til OnePlan.
SoulFests assisterende produsent, Renna Muhieddin, sier planleggingen av arrangementet tok 2 uker i 3-4 timer per dag, pluss mange sene netter. Siden bruk OnePlan, det tar nå bare 1 time per dag i 1 uke. Det er en enorm tidsbesparelse på 85 %!
OnePlansine smarte kalkulatorer gi deg sanntidsobjektinformasjon i øyeblikket. Mål eller slipp et objekt, velg tettheten og OnePlan beregner resten! Under planleggingen kunne Renna ganske enkelt skrive inn dimensjonene til et telt og slippe det inn på kartet umiddelbart. Snakk om en enorm tidsbesparelse!
Sjekk ut mer om hvordan Renna og teamet hennes sparte tid med OnePlan.
"Jeg hadde nesten hvert eneste element av kartet vårt på OnePlan plattform innen to dager. Det var utrolig."
Renna Muhieddin
Tilknyttet produsent, SoulFest
Banbury bystyre
Banbury Town Council var vertskap for et kroningsarrangement for å feire kong Charles III, med over 15,000 XNUMX deltakere. Planleggingsteamet sa: "Jeg elsker at det er tusenvis av forskjellige gjenstander å legge til på en begivenhetsside, og favorittverktøyet mitt er definitivt publikumsbarrieren - å få riktig antall barrierer til forskjellige deler av nettstedet har også gjort meg veldig populær blant vårt operative team også!»
OnePlan gjør det enklere enn noen gang for arrangementsplanleggere å beregne og dele planene sine. Del arrangementsplanen din i visningsmodus med leverandører og leverandører med et klikk på en knapp. I tillegg kan du eksportere planene dine som en PDF og deretter dele eller se på en annen enhet eller plattform.
Kilde alle elementene på kartet ditt med mengdefortegnelse. Gjett aldri hvor mange av hvert element du trenger samtidig som du sikrer at leverandørene dine har den nødvendige informasjonen.
Les mer om hvordan Banbury Town Council hadde vellykket planlegging av arrangementet deres OnePlan.
Kom i gang med planleggingen ditt neste arrangement i dag med OnePlan.
