Wanneer we op grond van de wet of onder de voorwaarden van een contract informatie moeten verzamelen en u deze informatie niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat het contract uit te voeren of u onze diensten te verlenen.

Verandering van doel

We zullen uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we deze om een ​​andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt krijgen over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.

Als we uw gegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat.

Houd er rekening mee dat wij uw gegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, indien dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

Met wie delen we uw gegevens en waarom?

Derden 

We kunnen uw gegevens delen met anderen, vooral met degenen die ons helpen onze diensten te verlenen of ons bedrijf effectief te runnen. Meestal omvat dit ons personeel, onze IT-dienstverleners, degenen die onze gegevens beheren en onze adviseurs en marketingpartners.  Het kan zijn dat wij informatie moeten delen met derden voor de hierboven genoemde doeleinden en activiteiten Waarom wij uw gegevens verzamelen en gebruiken. Deze derde partijen omvatten:

• Onze medewerkers die diensten verlenen of betrokken zijn bij de bedrijfsvoering.
• Dienstverleners die namens ons diensten en functies uitvoeren in verband met de bedrijfsvoering, zoals software- en applicatiedienstverleners, en derde partijen die het Platform en de gegevens hosten, opslaan en beheren, of die programmering of technische ondersteuning bieden, enz.
• Betalingsverwerkers.
• Professionele adviseurs, waaronder onze accountants, verzekeringsmakelaars, bancaire ondersteuning, juridische adviseurs enz.
• Partners die onderzoek en analyses leveren, platformverkeer analyseren en de behoeften en trends van klanten begrijpen. 
• Marketingdienstverleners om ons te helpen met u te communiceren.
• Partijen die ons dwingen om uw gegevens openbaar te maken op juridisch verzoek, of omdat wij van mening zijn dat een dergelijke actie noodzakelijk is), zoals de overheid of regelgevende instanties.
• Degenen aan wie we delen van ons bedrijf kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen, of waar we andere bedrijven overnemen of met hen fuseren. Als zo'n verandering gebeurt, kunnen nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit beleid.

We eisen van anderen dat ze de informatie die we met hen delen, respecteren en deze alleen gebruiken op manieren die de wet toestaat. We staan ​​anderen alleen toe dergelijke informatie te gebruiken voor de specifieke doeleinden die we hebben uiteengezet, en niet voor andere doeleinden. Wanneer wij verwerkers inschakelen om namens ons gegevens te verwerken, zorgen wij ervoor dat er een contract is afgesloten met de verwerker waarin de details van de verwerking zijn vastgelegd. We zullen alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig en in overeenstemming met uw rechten, onze verplichtingen en de verplichtingen van deze derden onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming wordt behandeld.

We zullen informatie, zonder voorafgaande kennisgeving, alleen delen als we, in goed vertrouwen, van mening zijn dat dergelijke actie noodzakelijk is om:

• voldoen aan de wetgeving of enige juridische procedure die aan ons wordt gevoerd;
• onze rechten en/of eigendommen te beschermen en verdedigen; of
• om de persoonlijke veiligheid te beschermen.

Wij verkopen of geven uw gegevens niet aan derden zodat zij zonder uw toestemming contact met u kunnen opnemen of hun goederen of diensten aan u op de markt kunnen brengen.

Internationale transfers

Onze diensten zijn mondiaal en uw gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar wij actief zijn, ons personeel is gevestigd of waar wij dienstverleners inschakelen die onder meer betrokken zijn bij de uitvoering van uw bestelling, de verwerking van uw betalingsgegevens of het verlenen van ondersteunende diensten. Dit houdt een overdracht van uw gegevens in naar landen buiten het land waar u woont, waar de regels voor gegevensbescherming verschillen van die in het land waar u woont.

De verwerking van uw gegevens impliceert een overdracht van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk. Telkens wanneer we persoonlijke gegevens overdragen, zorgen we ervoor dat er een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

• We zullen alleen informatie doorgeven aan landen die door de Europese Commissie of het Information Commissioner's Office worden geacht een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens te bieden. Voor meer details, zie de website van de Europese Commissie of het Information Commissioner's Office.
• Wanneer we bepaalde dienstverleners gebruiken, kunnen we specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of het Information Commissioner's Office met de dienstverlener, waardoor de informatie dezelfde bescherming krijgt als in Groot-Brittannië. Zie voor meer details de website van het Information Commissioner's Office voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen.

Links en diensten van derden

Ons Platform kan links naar websites en/of plug-ins van derden bevatten. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden deze gegevens verzamelen of delen gegevens over jou. Wij hebben geen controle over deze websites of diensten van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken of privacyverklaringen. Wanneer u ons Platform verlaat, raden wij u aan het privacybeleid te lezen van elke nieuwe website die u bezoekt als u zich daar zorgen over maakt.

Welke direct marketing voeren wij uit?

Als u uw contactgegevens verstrekt, kunnen we in de toekomst mogelijk individueel contact met u opnemen als we denken dat onze Diensten voor u interessant kunnen zijn.

Als we het passend achten, kunnen we u ook toevoegen aan onze reguliere e-mailmarketinglijst.

U kunt ons vragen uw persoonlijke gegevens uit onze marketinglijsten te verwijderen met behulp van de contactgegevens die aan het einde van dit beleid staan ​​vermeld.

Hoe wij uw informatie te beschermen

We ondernemen stappen om uw gegevens veilig te houden en we verwijderen deze wanneer we deze niet langer nodig hebben.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens 

We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op een ongeoorloofde manier worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot informatie tot onze medewerkers en andere derde partijen die dit om zakelijke redenen moeten weten. Zij verwerken alleen informatie in opdracht van ons en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonlijke gegevens en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.

Houd er rekening mee dat dit beleid niet van toepassing is op andere websites die u bereikt via een link op ons Platform. Wij hebben geen controle over hoe uw informatie wordt verzameld, opgeslagen of gebruikt door andere websites en wij raden u aan het privacybeleid van dergelijke websites te controleren voordat u informatie aan hen verstrekt.

Dataretentie

We bewaren informatie zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor informatie te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de informatie, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de informatie, de doeleinden waarvoor we de informatie verwerken en of we die kunnen bereiken. doeleinden via andere middelen, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

We beoordelen regelmatig de informatie die we bewaren, rekening houdend met het wettige doel waarvoor we deze bewaren, en alle gegevens die niet langer relevant of vereist worden geacht, worden verwijderd waar dit praktisch haalbaar is.

Uw rechten

Privacywetgeving geeft u bepaalde rechten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen of u marketing van ons wilt ontvangen en u kunt ons vragen welke gegevens wij over u hebben.

Opt-out-rechten

U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie van ons door contact met ons op te nemen of door de afmeldoptie in een e-mail van ons te selecteren.

Andere wettelijke rechten

U hebt het recht om:

• Toegang vragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen om u een kopie te geven van de informatie die wij over u bewaren.
• Verzoek om correctie. Dit betekent dat als wij over onvolledige of onjuiste informatie beschikken, u ons kunt vragen deze te corrigeren. Het is belangrijk dat de informatie die wij over u bewaren juist en actueel is. Houd ons op de hoogte als de informatie die u ons verstrekt verandert naarmate onze relatie evolueert. Houd er rekening mee dat we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
• Verzoek om verwijdering. Dit betekent dat u ons kunt vragen om alle informatie die wij hebben te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven bewaren. U heeft ook het recht om ons te vragen informatie te verwijderen of te verwijderen als u met succes gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder), als we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of als we uw gegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. wet. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op de hoogte zullen worden gesteld op het moment van uw verzoek.
• Object voor verwerking. Dit betekent dat u contact met ons kunt opnemen als u van mening bent dat ons gebruik van uw gegevens gevolgen heeft voor uw rechten en vrijheden. Dit is van toepassing als we: (a) vertrouwen op ons legitieme belang (of dat van een derde partij) om uw informatie te gebruiken; (b) als we uw gegevens gebruiken voor direct marketingdoeleinden; (c) als u denkt dat wij uw gegevens onrechtmatig gebruiken; of (d) wanneer we uw gegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Het is onwaarschijnlijk, maar in sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die uw rechten en vrijheden tenietdoen.
• Beperking aanvragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen het gebruik van uw gegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de informatie onwettig is, maar u niet wilt dat wij deze verwijderen; (c) wanneer u wilt dat wij de informatie bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u ​​bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.
• Overschrijving aanvragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen de gegevens die wij van u hebben, aan u of aan een derde partij over te dragen. Wij zullen uw gegevens aan u, of aan de door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken, of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een ​​contract met u uit te voeren.
• Toestemming intrekken. Dit betekent dat u ons op elk moment kunt laten weten dat u niet langer instemt met ons gebruik van uw informatie wanneer we afhankelijk zijn van toestemming om uw informatie te verwerken. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u bepaalde diensten of inhoud mogelijk niet leveren. Wij zullen u laten weten of dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt. Houd er rekening mee dat dit alleen van toepassing is op informatie waarbij we eerder vertrouwden op toestemming als wettelijke basis om uw informatie te gebruiken. Deze actie heeft ook geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming introk.

Wat we van u nodig hebben

Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit en uw rechten met betrekking tot uw verzoek te bevestigen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat informatie niet wordt bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te bespoedigen.

Normaal gesproken zijn er geen kosten

U hoeft geen kosten te betalen om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen. We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij onder deze omstandigheden weigeren aan uw verzoek te voldoen.

Tijdslimiet om te reageren

We proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is en ten minste binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dit geval zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office 

U heeft te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen weg te nemen voordat u de ICO benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

Hoe contact met ons op

Voor algemene vragen kunt u ons een bericht sturen via het Platform: Contact - OnePlan Evenementen.

Als u vragen heeft of contact met ons wilt opnemen over dit beleid, kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: [e-mail beveiligd]

Updates van dit beleid

We herzien ons privacybeleid regelmatig. U kunt bovenaan dit beleid zien wanneer deze versie van het beleid van kracht is geworden. We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer we dat doen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen door de meest recente versie te publiceren en de datum bovenaan deze pagina te herzien. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen we u extra op de hoogte stellen van wijzigingen in dit beleid, bijvoorbeeld door u een e-mail te sturen of door een prominente kennisgeving op ons Platform weer te geven. Als u het Platform blijft gebruiken nadat eventuele wijzigingen van kracht zijn geworden, gaat u akkoord met het herziene Privacybeleid.