USA Triathlon is effectief geïntegreerd OnePlan, een toonaangevend webgebaseerd platform voor evenementenplanning, in zijn evenementenbeheerprocessen. OnePlanDe samenwerkings- en gebruiksvriendelijke functies hebben de planning van triatlonevenementen vergemakkelijkt, waardoor de operationele efficiëntie en de betrokkenheid van belanghebbenden zijn verbeterd.
OnePlan Enterprise Customer Success Manager Pat Donnelly sprak met Brad Hildebrandt, evenementen- en programmamanager, en Margie Gronke, evenementencoördinator, over hun ervaringen met OnePlan en hoe de planning is veranderd.
Operationele efficiëntie en planningsproces
USA Triathlon maakt gebruik van OnePlan voor diverse operationele aspecten, inclusief locatie-indeling, huurinkoop, veiligheidsmaatregelen en verkeerscontrole. OnePlanDe gedetailleerde kaartmogelijkheden maken een nauwkeurige plaatsing en schaalvergroting van de infrastructuur mogelijk, waardoor een nauwkeurige planning wordt gegarandeerd. Het gebruik van functies zoals de GPX-route-importer en de mogelijkheid om uw routes in kleur te coderen, heeft de planning van complexe triatloncursussen gestroomlijnd.
“Het is geweldig dat ik een volledige lijst heb van alles, waar ik het wil hebben en de benodigde hoeveelheden. Ik heb een feitelijk aantal van wat ik verwacht – dus dat heeft mij tijd en geld bespaard”, aldus Margie
Integratie en leercurve
De overgang naar OnePlan verliep soepel, waarbij de teamleden van de USA Triathlon het platform gebruiksvriendelijk en intuïtief vonden.
"Ik ben 59 en ben niet opgegroeid in de tech-generatie, dus als ik een aantal van deze dingen uitzoek, zegt dat ons dat het behoorlijk gebruiksvriendelijk is", zei Brad.
OnePlanDe uitgebreide iconenbibliotheek en de mogelijkheid om gegevens te importeren en manipuleren hebben het planningsproces vereenvoudigd. OnePlanHet responsieve ondersteuningsteam en de mogelijkheid om functies onafhankelijk te verkennen en te testen, hebben de leercurve verder vergemakkelijkt.
Samenwerking en delen
OnePlan heeft de samenwerking met leveranciers, aannemers en gemeenten verbeterd door gedetailleerde, deelbare evenementenplannen aan te bieden. De deelfuncties, waaronder alleen-lezen toegang en exporteerbare links, hebben efficiënte communicatie en coördinatie mogelijk gemaakt, waardoor de noodzaak voor fysieke locatiebezoeken en aanpassingen is verminderd.
“In plaats van iemand screenshots te sturen van dit is waar ik het wil hebben, en het dan voor hem samen te voegen, kon ik hem alleen-lezen-toegang geven en kunnen ze inzoomen en precies zien waar alles moet geplaatst worden,' zei Margie.
Voordelen en rendement op investering
De nauwkeurigheid en details van OnePlan's mapping heeft geresulteerd in aanzienlijke tijdbesparingen en optimalisatie van middelen voor de Amerikaanse triatlon. Het platform heeft een nauwkeurige bestelling van materialen mogelijk gemaakt, aanpassingen ter plaatse geminimaliseerd en het maken van openbare kaarten vergemakkelijkt. Deze efficiëntieverbeteringen hebben bijgedragen aan een positief investeringsrendement, waardoor de algehele evenementervaring voor deelnemers en belanghebbenden is verbeterd.
De toekomst
Gebruik van triatlon in de VS OnePlan zal naar verwachting evolueren en zich uitbreiden naar gebieden zoals expositieplanning en indoor evenementenruimtes. Deze succesvolle integratie van OnePlan dient als model voor andere organisatoren van evenementen die hun planningsprocessen willen verbeteren door middel van technologie.
Door gebruik te maken van OnePlanDankzij de capaciteiten van USA Triathlon heeft USA Triathlon operationele uitmuntendheid bereikt, waardoor een maatstaf is gesteld voor efficiëntie, samenwerking en betrokkenheid van deelnemers bij de planning en uitvoering van triatlonevenementen.
