Taunton Live en trots is een jaarlijkse Pride-viering in Vivary Park, met plaats voor maximaal 5,000 bezoekers. Van spectaculaire beeldende en podiumkunsten, meerdere muziekpodia, creatieve workshops tot een fantastische Pride Parade, het plannen van dit evenement is een flinke onderneming. We spraken met Phil Morgan, van evenementenorganisator GoCreate CIC, over hoe onze intelligente software hem enorm veel tijd heeft bespaard, waardoor het plannen van het evenement eenvoudiger dan ooit tevoren is geworden.
Voor OnePlan, gebruikte Phil een combinatie van tools om de ontwikkeling van het evenement bij te houden, zoals Excel voor het bijhouden ervan infrastructuur, medewerkers, aannemers en vrijwilligers. Phil zegt: "Vroeger tekende ik de kaart van het hoofdevenement samen met de gedetailleerde kaarten met behulp van Microsoft Publisher, wat een nogal moeizame manier was om een plattegrond te maken."
Phil vervolgt: “Door een zoekopdracht op Google, nadat ik urenlang fysiek kaarten had getekend die vervolgens moesten worden gedeeld met het team en lokale functionarissen, vroeg ik me af of er een efficiëntere manier was om de plattegronden te produceren met behulp van een online tool. .” Ze waren niet op de hoogte van programma's die intelligent genoeg waren om een evenement zo groot en complex als een Pride Event te plannen, totdat hij ontdekte OnePlan.
Taunton Live en Pride 2022 evenementenplan
Gemak van samenwerking
Voor Phil en zijn team is samenwerking essentieel. Het team bestaat uit een grote verscheidenheid aan belanghebbenden, van verschillende lokale instanties en bedrijven uit de gemeenschap tot de belangrijkste evenementenorganisator, GoCreate CIC, die wordt geleid door twee lokale kunstdocenten in Taunton.
Ze werkten samen met een andere CIC (een Brits 'bedrijf voor gemeenschapsbelangen'), Taunton Pride, en een evenementenbeheerbedrijf, Unique Events (SW). Met OnePlan, kan Phil zijn evenementenplan eenvoudig delen met alle belanghebbenden, waardoor vervolgens direct live wijzigingen in het plan worden weergegeven, waardoor het planningsproces voor alle betrokkenen wordt versneld.
Met gemak een sitemap bouwen
Overschakelen naar OnePlan had een enorme impact op het Taunton Live & Pride-team. Met OnePlanDankzij het gebruiksvriendelijke platform van dit jaar werd het Taunton Live & Pride-evenement gepland op een systeem dat voor dit soort evenementen is ontworpen. “Het product heeft alles wat we nodig hadden om op de kaart te zetten. Het is van onschatbare waarde geweest om zaken als het Heras-hekwerk in te kunnen tekenen, omdat het duidelijk op schaal is getekend en je precies kunt zien hoeveel panelen er nodig zijn”, zegt Phil.
Dit was voor Phil een groot voordeel: “In het verleden moest ik het uitwerken met behulp van een tekening op schaal, dus dit scheelt enorm veel tijd!”
Hij vervolgt: “De tijdsbesparing vergeleken met de manier waarop ik vroeger een sitemap ontwikkelde, is enorm. OnePlan is zoveel gestroomlijnder en bespaart mij een aanzienlijke hoeveelheid tijd, vooral als de organisatie bepaalde onderdelen wil redigeren.”
Taunton Live en Pride 2022 evenementenplan – OS-kaartweergave
gebruik OnePlankunnen Phil en zijn team eenvoudig items toevoegen die ze nodig hebben tijdens een evenement aan de plannen die ze maken. Van slagbomen en hekwerk tot tenten, hutten en containers, sanitaire voorzieningen en stroomvoorzieningen tot individuele lichtmasten, alle infrastructuur kan in realtime overal op uw evenementenlocatie worden geplaatst en verplaatst.
“Infrastructuur die ter plaatse komt, omvat zaken als extra toiletten, twee speciaal gebouwde mobiele podia, generatoren, partytenten, feesttenten, rektenten, herashekken, dranghekken enzovoort.”
Taunton Live & Pride heeft enorm geprofiteerd van de mogelijkheid om eenvoudig verschillende delen van het plattegrond in kaart te brengen: “De kaartfunctie en het tekenen van grenzen rond specifieke gebieden zijn super handig geweest bij het ontwikkelen van het algemene plattegrond.”
met OnePlan Phil kan kaarten met hoge resolutie en afbeeldingen van mondiale locaties bekijken en schakelen met meerdere opties, waaronder kaart-, satelliet- en zwart-witmodus. Dit maakt het delen van evenementenplannen met gemeentelijke instanties een eenvoudig en soepel proces. OnePlanDe satellietbeelden hebben een tot vijf keer hogere resolutie dan standaardfoto's en u kunt de datum en tijd kiezen waarop ze zijn gemaakt – nog maar twee weken geleden.
"De tijdsbesparing vergeleken met de manier waarop ik vroeger een sitemap ontwikkelde, is enorm. OnePlan is zoveel gestroomlijnder en bespaart mij een aanzienlijke hoeveelheid tijd, vooral als de organisatie bepaalde onderdelen wil redigeren.”
Phil Morgan
Taunton Live en trots
Tijd en geld besparen
Over het algemeen is de planning van Phil enorm verbeterd. “OnePlan is een absolute tijdsbesparing als het gaat om het produceren en beheren van een evenement van welke omvang dan ook, het zit boordevol functies, is supergemakkelijk te gebruiken en biedt alle noodzakelijke informatie die iemand ooit nodig zou kunnen hebben over een evenement – een echte aanrader!”.
Phil en zijn team hebben grote verbeteringen gezien in hun planningsproces en hebben aanzienlijk geprofiteerd van “duidelijke en beknopte kaarten, geweldige functionaliteit, gemakkelijke bewerking, mogelijkheid om te delen met belangrijk personeel en tijdbesparing.” Als OnePlan zich blijft ontwikkelen, kan Taunton Live & Pride uitkijken naar nieuwe tools en mogelijkheden die voortdurend aan het platform worden toegevoegd om het plannen van evenementen eenvoudiger dan ooit tevoren te maken.
Plant u net als Phil een Pride-evenement? Ga vandaag nog aan de slag met OnePlan.
👉 Blogpost
Wilt u meer weten?
Bekijk onze blogpost Hoe OnePlan wordt gebruikt om Pride-evenementen te plannen
