Bovenal is er één ding dat het belangrijkst is als het gaat om de planning van evenementen: veiligheid. Stadium is een bedrijf voor beveiligingsoplossingen gevestigd in Coventry, Verenigd Koninkrijk, dat precies dat waardeert. Stadion verzorgt elk aspect van de veiligheid op een evenement, inclusief evenementenbeveiliging, crowdmanagement en verkeersmanagement.
OnePlan werkt samen met Stadium om ons bestaande te verbeteren verkeersmanagement functionaliteit en implementatie van nieuwe tools. We spraken met National Operations Manager Sam Wilson en hij gaf ons zijn visie op het maken van de aangepaste versie en hoe deze onlangs werd gebruikt OnePlan voor een van hun grootste evenementen: Coventry Moves.
De oude manieren van evenementen- en verkeersmanagement
Voor OnePlan, Stadium gebruikte de traditionele methoden voor evenementenplanning voor beveiligingsbeheer.
“Ik heb al eerder met CAD gewerkt”, zegt Wilson. “Hoewel het een goed systeem is, was het onhandig. Je had veel training nodig voordat je het kon gebruiken, en het is niet ontworpen voor verkeersmanagement. Toen ik bij Stadium kwam, gebruikten we Powerpoint, omdat je verkeersborden over elkaar heen kunt leggen. Maar om dit te doen, moest ik het bord in Powerpoint maken, wat ongeveer 5-10 minuten per bord duurde.
"Naar OnePlan, het is gewoon een kwestie van klikken, slepen, neerzetten en het bord wordt automatisch overgebracht. U verkort de tijd van vijf minuten per teken naar minder dan een minuut. De klik-en-neerzetfunctie bespaart zoveel tijd. Sinds mei hebben we al 5 tot 18 verkeersmanagementplannen uitgevoerd OnePlan. '
Methoden voor het plannen van evenementen uit het verleden waren complex en moeilijk om teams aan te leren of te onderwijzen. Voor Wilson: leren OnePlan was gemakkelijk en het was eenvoudig om zijn team er gebruik van te laten maken.
“Er was minimale training nodig OnePlan, wat veel hielp. Voor mij had ik een kort gesprek met Henry, onze klantsuccesmanager, die me alle functies liet zien en mijn team kon het meteen oppikken.”
"Vroeger duurde het plannen van onze evenementen meer dan 200 uur OnePlan dat hebben we teruggebracht tot 75.”
Sam Wilson
Nationaal operationeel manager, stadion
Planning Coventry trekt in OnePlan
Na het werken in OnePlan een tijdje begonnen ze met het plannen van een van hun grootste evenementen van het jaar, Coventry Moves. Een evenement en viering die een hele dag duurde, waarbij overal in de stad Coventry muziek, processies en andere vormen van kunst werden opgevoerd. Dansers traden op in woonwijken en liepen vervolgens via routes de stad in, eindigend op Coventry Square.
“Coventry Moves was een groot evenement dat plaatsvond van 8 uur tot 9 uur, met meer dan 12 uur verkeersafsluitingen, wat gevolgen had voor bussen, taxi's en lokaal verkeer. Een van de grootste uitdagingen is het beheren van de zeven processies gedurende de dag en het samenvoegen ervan tot één die zou kunnen werken. Voor het evenement hadden we ongeveer 8-9 kaarten nodig, en die hebben we allemaal erin gestopt OnePlan. Voor eventuele wijzigingen kunnen we deze gemakkelijk omleiden OnePlan en de veranderingen vonden onmiddellijk plaats en iedereen kon de updates op dat moment zien. ”
“Het was uniek omdat we waarschijnlijk 400 individuele sluitingen hadden, op 7 optochtroutes, en meer dan 100 medewerkers. Vervolgens moesten we dat in een plan omzetten dat begrijpelijk was voor 110 belanghebbenden, en het was duidelijk dat het cruciaal was om dit op dezelfde manier te doen. OnePlan. Voorheen duurde het plannen van onze evenementen meer dan 200 uur OnePlan dat hebben we teruggebracht tot 75.”
Een oplossing voor verkeersmanagement op maat
OnePlan werkte samen met Stadium om een betere versie van te creëren OnePlan's verkeersmanagementsysteem afgestemd op de behoeften van beveiligingsmanagementbedrijven en verkeersmanagementbedrijven zoals Stadium. Het optimaliseren en verbeteren van een oplossing kan een langdurig proces zijn, maar Wilson vertelde hoe hij zich voelde OnePlan luisterde echt naar wat ze wilden en creëerde precies wat ze zochten in een platform voor evenementenbeheer.
“Het begon eigenlijk met de vraag wat we wilden met het label en hoe we de functionaliteit beter konden afstemmen op onze behoeften OnePlan afgeleverd. Het is negen maanden geleden dat we zijn begonnen en de oplossing werkt echt voor ons. Het proces is geweldig geweest. Henry, onze Customer Success Manager, luistert en begrijpt. Alle updates waar we om vragen, worden binnen 3-4 dagen voltooid.”
“Als we het vergelijken met CAD, werkt het whitelabel veel beter voor onze behoeften. In CAD moest je behoorlijk wat werk verzetten om een kegellijn te krijgen, en erin OnePlan, het is letterlijk punt en punt en het geeft je het aantal benodigde kegels – iets specifieks voor het Stadium whitelabel.”
Stadion gebruikt OnePlan voornamelijk voor verkeersmanagement, dus de meest gebruikte items zijn de richting van verkeerssymbolen en voetgangersroutes, evenals bewegwijzering, de mensengebieden en parkeergebieden. Ze laten processies zien door routes te creëren en eenvoudig de richting te laten zien waarin de tocht gaat. Voor gebieden die gesloten zijn: OnePlan kan een gebied met een kleur blokkeren, zodat het gemakkelijk te zien is.
gebruik OnePlan zag meteen voordelen
We hebben vermeld hoe Stadium tijd heeft bespaard met behulp van OnePlan, maar het was ook een enorme kostenbesparende maatregel.
“Het kostte me ongeveer een dag om acht kaarten in CAD te maken. In OnePlan, het is ongeveer 2 uur, wat betekent dat ik meer tijd heb om wijzigingen aan te brengen. Wat meestal gebeurt, is dat ik een klant 's middags zijn plan stuur en een paar uur later krijg ik de wijzigingen terug. OnePlan geeft mij de tijd om dat plan die dag af te ronden of als ik niet beschikbaar ben, kan ik een collega vragen om de wijzigingen door te voeren, wetende dat het een eenvoudig platform is om te gebruiken”.
“Wij hebben ook gebruikt OnePlan voor biedingen voor potentiële klanten, om hen te laten zien wat we kunnen op het gebied van evenementenbeheer en de live-optie is erg handig. Het stelt ons in staat om naar de datamodus te gaan en de bewerkingen te tonen.”
We zijn enthousiast over de samenwerking waarmee Stadium is opgebouwd OnePlan en kijk ernaar uit om hun whitelabel te blijven updaten en revolutioneren. Ons doel is altijd om betere verkeers- en evenementenbeheeroplossingen te creëren om mensen veilig te houden op grote evenementen.
