De Marathon van Beiroet is een jaarlijks evenement in Libanon dat 49,000 deelnemers en duizenden extra toeschouwers van over de hele wereld verzamelt.
De marathonroute slingert door de levendige stad Beiroet en biedt deelnemers een unieke manier om het prachtige landschap en de cultuur van de stad te ervaren. De Beiroet Marathon symboliseert veerkracht, eenheid en een gedeelde liefde voor hardlopen, waardoor het een belangrijk evenement is op de internationale marathonkalender.
Ehrabi Nael, racedirecteur van de marathon van Beiroet, deelde onlangs zijn ervaringen met het gebruik OnePlan om de race te plannen en te organiseren. De adoptie van OnePlan heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in de efficiëntie van de organisatie van de marathon.
Bekijk hoe de Beiroet Marathon planningstijd bespaart door te gebruiken OnePlan:
Vroegere planningsmethoden waren tijdrovend
Voor het gebruik van OnePlan, vertrouwde het Beiroet Marathon-team op fysieke kaarten en metingen ter plaatse om de race te plannen. Deze methode was tijdrovend en vereiste talloze locatiebezoeken, waardoor het team niet in staat was verschillende evenementlocaties te verkennen.
"OnePlan maakt het in principe gemakkelijker. Ik kan een locatie voor een race kiezen die niet eens in de buurt is en alles beginnen te plannen en alles inmeten OnePlan en kijk of de lay-out die ik wil haalbaar is of niet – voordat ik zelfs maar een bezoek aan de locatie breng.”
Overschakelen naar OnePlan heeft 20 sitebezoeken bespaard
OnePlan heeft het Beiroet Marathon-team een eenvoudigere, efficiëntere planningsmethode gegeven.
Met de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot nauwkeurige metingen van de locatie en locatiegegevens, kan Ehrabi nu beginnen met het plannen en visualiseren van de race-indeling zonder de locatie te hoeven bezoeken. Hierdoor is het aantal benodigde locatiebezoeken drastisch verminderd, van twintig naar slechts één of twee.
Ehrabi vond het onboardingproces voor gebruik OnePlan soepel en gebruiksvriendelijk te zijn. Marathon van Beiroet gebruikt OnePlan's gratis optie voor zijn eerste evenement om vertrouwd te raken met het product en de mogelijkheden ervan, waardoor een naadloze overgang werd verzekerd toen het tijd werd om officieel aan boord te gaan.
Ehrabi zegt: “De software is zo vriendelijk met de steeds bijgewerkte kaarten, en je kunt instellen waar je personeel op de dag van het evenement ter plaatse zal zijn. U ziet de plekken waar u extra beveiliging nodig heeft. Het maakt ons leven makkelijker.”
De voordelen van het gebruik OnePlan het plannen van verkeersevenementen
Er zijn drie belangrijke voordelen die de Beiroet Marathon nu te danken heeft OnePlan.
1. Tijdbesparend
OnePlan heeft de hoeveelheid tijd die nodig is voor het plannen en organiseren van de marathon van Beiroet aanzienlijk verminderd. Het team kan nu op kantoor brainstormen, in kaart brengen en beslissingen nemen voordat ze naar de evenementenlocatie gaan om de details af te ronden.
Ehrabi vertelt: “Vroeger deden we metingen op de grond, bij elke leverancier, bij elk logistiek team. Nu in gebruik OnePlan bespaarde bijna een maand planning. Dat is wat we misten”
2. Verbeterde veiligheid
OnePlanDe nauwkeurige metingen hebben het gemakkelijker gemaakt om voorwerpen en voertuigen op het evenemententerrein te plaatsen, waardoor alles veilig en efficiënt past.
Enrabi zegt: “Een van de functies die ik momenteel het leukst vind, is de functie voor het meten van het publiek. Het is zo handig om te meten hoeveel mensen er in een klein gebied passen.”
3. Verbeterde relaties met belanghebbenden
De mogelijkheid om de race-indeling van tevoren te visualiseren helpt het team en de belanghebbenden een duidelijk beeld te krijgen van wat ze op de racedag kunnen verwachten.
“Alles was perfect opgezet op de racedag zoals het was OnePlan. Binnen doen OnePlan betekent dat ik niet alles opnieuw hoef te doen en het plan kan dupliceren. Het is zoveel makkelijker.”
Ehrabi Nael
Racedirecteur, Marathon van Beiroet
Ehrabi en de marathon van Beiroet zijn er heel blij mee OnePlan ervaring Ze gebruiken nu OnePlan voor het plannen van de marathon van Beiroet en andere evenementen, waaronder leuke hardloopsessies en damesraces.
Hij zegt: “Ik zou het zeker aanbevelen OnePlan aan andere wegevenementplanners. Het is veel gemakkelijker om een evenement te plannen OnePlan. '
De goedkeuring van OnePlan voor de Beiroet Marathon heeft het planningsproces voor evenementen gestroomlijnd, waardoor tijd is bespaard, de nauwkeurigheid van de planning is verbeterd en de relaties met belanghebbenden zijn verbeterd. De OnePlan team is dankbaar voor de positieve feedback van Ehrabi en zal samen met andere hardloopevenementklanten blijven samenwerken met de Beiroet Marathon om ons GIS-planningsplatform te verfijnen voortdurend beter tegemoet komen aan de behoeften van organisatoren van race-evenementen.
Plant u een evenement zoals Ehrabi? Aan de slag met OnePlan <p></p>
