Evenementplanning vereist een goed georganiseerde logistiek, communicatie en planningsprecisie om een evenement succesvol uit te voeren. Voeg vervoer toe aan een evenement om tegemoet te komen aan de wisselende aankomsten van gasten, verkeersomstandigheden en toegankelijkheid van de locatie, terwijl u tegelijkertijd een naadloze en efficiënte ervaring voor alle deelnemers garandeert. Gelukkig mee OnePlan's vervoer en verkeersmanagement rekenmachineskunnen evenementenplanners eenvoudig parkeerzones, laadzones, pendeldienstroutes in kaart brengen en aanpassen, en nog veel efficiënter.
Hier zijn 6 transport- en verkeersmanagementcalculators waarmee u een naadloos evenement kunt plannen!
Bestaande parkeertoewijzing
Weet u al hoeveel auto's er in uw bestaande plattegrond van uw parkeerterrein passen? Gebruik de bestaande parkeertool om plaatsen toe te wijzen aan specifieke klantgroepen. Teken eenvoudigweg de omtrek van uw bestaande parkeerplaats, voeg toe hoeveel toegankelijke parkeerplaatsen u wenst en pas aan hoeveel mensen per voertuig pendelen. Met deze tool kunt u efficiënt parkeerplaatsen tellen en toewijzen aan specifieke klantgroepen, rekening houdend met het cruciale aspect van de behoefte aan toegankelijke parkeerplaatsen.
Door deze functie te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat uw evenement tegemoetkomt aan de uiteenlopende behoeften van uw bezoekers en tegelijkertijd voldoet aan de toegankelijkheidsregels.
Deze tool is waardevol voor een evenement waarbij VIP-bezoekers hun voertuig moeten parkeren. Verklein of vergroot het aantal ruimtes op de kavel om deze gasten te huisvesten.
Voertuigcalculator laadzone
Met de laadzone-voertuigcalculator kunnen evenementenplanners bepalen hoeveel voertuigen er veilig in uw laadzone passen. Meet de omtrek van uw laadzone en kies uit diverse voertuigopties zoals; touringcar, bus, bestelwagen, auto en meer om te ontdekken hoeveel voertuigen er op een bepaald moment kunnen laden.
De calculator geeft automatisch 20% extra ruimte voor voertuigen om veilig te manoeuvreren, waarbij rekening wordt gehouden met de stoeprandruimte die nodig is voor het geselecteerde voertuig. Deze tool is handig bij het plannen van evenementen waarbij voertuigen passagiers en goederen moeten laden en lossen. Het kan evenementenplanners ook helpen dubbel parkeren op drukke straten te voorkomen of te verminderen en de veiligheid en betrouwbaarheid voor chauffeurs en passagiers te vergroten.
Voertuigcalculator laadzone - gestapeld
Gebruik deze tool om veilig te maximaliseren hoeveel voertuigen er in een kleine laadzone passen. Begin met het in kaart brengen van uw laadzone en kies het gewenste laadvoertuig. De calculator houdt rekening met een toename van 5% in extra ruimte voor voertuigbewegingen en veiligheid. Met de voertuigcalculator voor gestapelde laadzones kunnen auto's alleen laden en vertrekken vanaf de voorkant van de zone. Bij evenementen waarbij bijvoorbeeld taxi's of andere autodeeldiensten betrokken zijn, wordt de zone zo gestructureerd dat het eerste voertuig in de laadzone als eerste vertrekt, zodat de opeenvolgende voertuigen de achtervolging kunnen volgen.
Berekening van wachtruimte voor laadzones
Heeft u al een aangewezen wachtruimte voor bezoekers van het evenement om op vervoer te wachten, maar weet u niet hoeveel mensen er passen? De wachtruimte in de laadzone kan bepalen hoeveel mensen veilig in een bepaalde ruimte kunnen passen. Teken de omtrek van uw wachtruimte en kies de gewenste ruimte tussen elke persoon. De ruimte per persoon kan worden aangepast afhankelijk van de evenementbeperkingen, mogelijke wachttijden en culturele normen. Wij adviseren minimaal 1m2 pp.
Deze tool is ideaal voor evenementen die de wachtruimtes voor gasten willen aangeven. Of u nu wacht op een bus, taxi of pendeldienst, u hoeft nooit te raden hoeveel mensen er in een bepaalde ruimte passen!
Shuttle (Loop) Serviceplanningscalculator
De calculator zorgt ervoor dat de route terugkeert naar het vertrekpunt, waardoor bezoekers van evenementen een soepele en efficiënte transportervaring krijgen.
De calculator informeert evenementplanners hoeveel mensen per uur kunnen worden vervoerd op basis van de ingevoerde statistieken. Deze functie verplaatst het scherm automatisch naar verschillende delen van de kaart terwijl de gebruiker een lijn tekent en dichter bij de rand van het scherm komt, waardoor het gemakkelijker wordt om uw shuttle-lus te creëren.
Voertuigcalculator voor verzamelplaats
Staginggebieden zijn ideaal voor evenementen met park-and-ride-services en die zich vaak in de buurt van laadzones bevinden. Ze zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de laadzones worden opgevuld wanneer voertuigen vertrekken. Kies tussen verschillende voertuigen die tijdens uw evenement worden onderhouden en de calculator geeft aan hoeveel voertuigen er in het aangewezen gebied passen, terwijl er 20% extra ruimte is voor voertuigen om veilig in en uit te rijden.
Schrijf je gratis in vandaag nog om uw volgende evenement eenvoudig en nauwkeurig te plannen!
