Elke maand hebben onze evenementenplanners hier indruk op ons gemaakt OnePlan met hun evenementenontwerpen. Hier zijn een paar opvallende evenementenplannen uit onze serie Evenementplannen van de maand in 2023!
Springvale Sneeuwfeest 2023
Springvale Snow Fest 2023 is een jaarlijks winterfestival met twee echte sneeuwspeelplekken. Het evenement omvat ook een kunstmatige ijsbaan, kermisattracties, rondreizende artiesten, een zeven uur durend podiumprogramma, meer dan 7 eet-, markt- en gemeenschapsstalletjes, gratis kunst- en handwerkworkshops en een vuurwerkfinale.
Patrick Mageean, Festivals and Events Officer, zegt: “Ik vond het gebruik ervan OnePlan voor het plannen van ons evenement uiterst nuttig. Het uitstippelen van tijdelijke infrastructuur in een straat is geen gemakkelijke taak en de up-to-date kaarten zorgden ervoor dat ik op de hoogte was van nieuwe infrastructuur, bomen en zebrapaden die van invloed kunnen zijn op waar ik dingen kan lokaliseren!
“Het meetinstrument was ook geweldig en bespaarde veel bezoeken ter plaatse, vooral tijdens de koude en natte winter in Melbourne.”
Patrick vervolgt: “Ik vind het ook erg leuk om gewone iconen te gebruiken, zoals eerste hulp, informatie, hydratatie enzovoort. Dit maakte het tonen van de locaties tijdens de briefing van medewerkers en vrijwilligers op de dag een stuk eenvoudiger. Tenslotte vond ik ook de mogelijkheid om de infrastructuur in kleur te coderen geweldig. We kregen hierover geweldige feedback van onze aannemer, waardoor het veel gemakkelijker werd om te weten bij welke kraampjes een partytent werd gehuurd en bij welke niet.”
We houden van het gebruik van de verschillende verkeersborden die in dit evenementenplan worden gebruikt om aan te geven welke wegen tijdens het festival gesloten zullen zijn. Dankzij de nauwkeurige etikettering op het evenemententerrein kan de organisator elk aspect van dit festival gemakkelijk in één enkele bron van waarheid zien, waardoor een soepele aanloop naar het evenement mogelijk wordt.
Kroningsevenementen - gemeenteraad van Banbury
Party in the Park is georganiseerd door de gemeenteraad van Banbury ter ere van de kroning van koning Charles III! Er zullen ongeveer 15,000 bezoekers naar het gratis toegankelijke community-evenement komen, met 'The Big Lunch' en 'The Big Help Out'.
Ze zeiden: “Ik vind het geweldig dat er duizenden verschillende items zijn om toe te voegen aan een evenementensite, en mijn favoriete tool is absoluut de dranghekken – het plaatsen van het juiste aantal barrières voor verschillende delen van de site heeft me ook erg populair gemaakt bij onze operationeel team ook! Het hebben van een dergelijk nauwkeurig locatieplan heeft ook onze communicatie met onze aannemers en leveranciers verbeterd, wat heeft geresulteerd in een zeer soepele voorbereiding vóór het evenement. Omdat het een eenmalig feestevenement was, vond ik het ontgrendel-, slepen-en-neerzetten-element een geweldige manier om een aantal verschillende site-indelingen te kunnen opstellen. Ik zou het zeker aanraden om te gebruiken OnePlan – we gebruiken het nu voor al onze reguliere buitenevenementen, waaronder Food Festivals en Christmas Light Switch Ons'!”
Wij zijn blij om te horen OnePlan is zo'n nuttig planningsinstrument geweest voor de gemeenteraad van Banbury. Dit indrukwekkende evenementenplan is daar een goed voorbeeld van OnePlan kunt u uw gehele evenemententerrein nauwkeurig visualiseren, zelfs met de toevoeging van een vuurwerkzone!
Halloween stad
Halloween Town is een door de stad georganiseerd, gemeenschapsgericht evenement dat volledig gratis is. Ze nodigen lokale bedrijven uit om deel te nemen door creatief ingerichte kraampjes op te zetten voor Halloween. De bedrijven verkopen niets, maar worden in plaats daarvan gevraagd om snoep of ander lekkers te verstrekken om uit te delen.
Het evenement omvat een kinderboerderij, een spannende autoshow en optredens van lokale dansgezelschappen uit hun gemeenschap. Gemiddeld hebben zij het genoegen ongeveer 3,000 bezoekers te mogen verwelkomen op dit betoverende evenement.
Dawn Hancock, evenementenmanager, zegt: “Ik vind het ongelooflijk waardevol dat ik mijn evenementindeling op schaal kan maken OnePlan. Deze functie is een gamechanger omdat ik hierdoor nauwkeurige kennis heb van de beschikbare ruimte en ik kan werken aan een actueel parkbeeld. Ik waardeer vooral de tenticonen, de randloze gebieden, de verschillende wandel- en rijpaden en de mogelijkheid om iconen te labelen – om maar een paar van de fantastische tools die ik tot mijn beschikking heb onder de aandacht te brengen.”
Van dit evenementenplan wordt veel gebruik gemaakt OnePlan's verscheidenheid aan evenementeninfrastructuur die beschikbaar is op het platform, in het bijzonder de verschillende tentopties. Dawn zegt: “Een van de meest waardevolle hulpmiddelen die ik tot mijn beschikking heb, is het gebruik van tenticonen. Deze iconen bieden niet alleen een visuele weergave van waar tenten of constructies zullen worden geplaatst, maar dienen ook als markering voor aangewezen gebieden. Dit is vooral van cruciaal belang bij het organiseren van evenementen met verschillende tentgedeelten, omdat ik hierdoor de indeling duidelijk kan afbakenen en ervoor kan zorgen dat elk gebied wordt geoptimaliseerd voor het beoogde doel.”
QCX 2023
QCX 2023 is een vijfdaags evenement in het hart van Regina, Saskatchewan in het REAL District, en is een plezierige ervaring voor het hele gezin. Elke zomer zorgen ze voor meer plezier met attracties, achtbanen, kansspelen, heerlijk eten, een marktplaats en entertainment voor alle leeftijden.
Ze zeiden: “Gebruik makend OnePlan voor QCX heeft geholpen bij de verbeterde ontwikkeling van indelingen voor ruimtes in de hele wijk. Het stelt ons in staat om objecten nauwkeurig op schaal te positioneren, optimale paden voor gastenbewegingen tijdens het evenement te bepalen en personeelsplaatsingen toe te wijzen. Door ervoor te zorgen dat alles goed past, worden last-minute wijzigingen in de dagen voorafgaand aan het evenement tot een minimum beperkt, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd.”
“Integratie met WhatThreeWords stelt ons in staat specifieke locaties effectief te communiceren met ons operationele team, wat een uitdaging kan zijn in een district van 100 hectare. Het team van One Plan heeft ons gesteund en opengesteld voor het toevoegen en creëren van nieuwe objecten die op maat zijn gemaakt voor onze campus, waardoor we beter in staat zijn om nauwkeurige plannen bij te houden, te beheren en te ontwikkelen.”
"OnePlan heeft bewezen een waardevolle toevoeging te zijn aan ons Major Events-team, en we zijn enthousiast over het uitbreiden van het gebruik ervan naar andere teams om de efficiëntie in de hele organisatie te verbeteren.”
Met meer dan 700 geplaatste objecten is dit een goed voorbeeld van hoe OnePlan kan helpen bij het plannen van evenementen op grote schaal om ervoor te zorgen dat elke stakeholder wordt geïnformeerd met één enkele bron van waarheid!
2023 Amerikaanse triatlononderdanen en PTO US Open
USA Triathlon Nationals in Milwaukee, Wisconsin, gastheer van de 2023 PTO US Open, is een van de grootste triatlons ter wereld en trekt meer dan 7,000 leeftijdsgroep- en elitetriatleten aan tijdens een driedaags evenement.
"OnePlan is een ongelooflijke tool die ons helpt het locatieplanningsproces voor onze grootste evenementen te stroomlijnen. OnePlan stelt ons in staat om de meest intieme details op onze locatie te coördineren, zodat we op efficiënte wijze een veilig en gedenkwaardig evenement kunnen plannen. De mogelijkheid om binnen ons team tegelijkertijd kaarten te bewerken, kaarten extern te delen en rapporten van alle apparatuur op de kaart te downloaden, is cruciaal geworden voor ons planningsproces.”
Dit evenementenplan is een ongelooflijk voorbeeld van hoe onze routeplanningstools hebben geholpen bij zo'n groot en complex evenement!
Nieuw Bosvolksfestival
New Forest Folk Festival wordt al bestempeld als een van de vriendelijkste festivals en wordt door een familie gerund met de hulp van familie, vrienden, helpers, technici en beveiliging die het festival allemaal tot een succes maken! Dit evenement wordt al elf jaar georganiseerd op hun eigen boerderij in Plaitford, de prachtige dorpsomgeving in het district Test Valley van Hampshire!
Ze zeiden: 'Toen we vorig jaar de Showman's Show bijwoonden, waren we onder de indruk van de'OnePlan' stonden en konden zien hoe hun gestileerde kaarten en plattegronden onze huidige konden verbeteren. We hebben gesproken en nadat we onze behoeften hadden besproken, hebben we nu nieuwe en verbeterde kaarten voor ons programma, waar we allemaal erg blij mee zijn. 'OnePlan' is vriendelijk, efficiënt en professioneel gebleken, en we danken hen voor hun inbreng in de voortgang van ons festival.”
De nauwkeurige mapping van de gebieden op dit evenementenplan laat zien hoe eenvoudig dit is OnePlan maakt het mogelijk om alle verschillende delen van uw evenemententerrein in te delen. Onze nieuwe kampeercapaciteitscalculator berekent onmiddellijk hoeveel tenten u op uw aangewezen veld kunt plaatsen. Kies uit hoge, gemiddelde of lage dichtheid om een veilig en succesvol evenement voor al uw bezoekers te garanderen!
Ronde van Groot-Brittannië 2023 - Manchester
De Ronde van Groot-Brittannië en de Women's Tour breken met de oude manieren van wielerwedstrijdplanning om in plaats daarvan gebruik te maken OnePlan. Het plant het uit meerdere fasen bestaande, nationale evenement in ons gebruiksvriendelijke, nauwkeurige platform, waardoor honderden uren aan planning worden bespaard, de efficiëntie wordt verhoogd en de duurzaamheid wordt bevorderd.
Rob Kennison, Directeur Finish, zegt: “Met OnePlan, plannen zijn zes maanden van tevoren klaar, en ze zijn een ‘levend ding’ tot de dag vóór de race in plaats van weken ervoor”
gebruik OnePlan betekent dat de Ronde van Groot-Brittannië en de Women's Tour efficiënter kunnen worden gepland, waarbij afstanden automatisch nauwkeurig worden gemeten binnen het product. Deze efficiëntieverbeteringen hebben geleid tot een geschatte reductie van 75% in locatiebezoeken en een harde kostenbesparing van 8-10 per jaar door minder uitbesteding van CAD-specialisten, wat een drie keer zo grote ROI oplevert door gebruik te maken van OnePlan.
Raket stadsbeurs
Rocket City Fair is een jaarlijks evenement in Huntsville, met spannende attracties, smakelijke lekkernijen, Lady Houdini, een kinderboerderij, livemuziek en meer!
Landon Linton, evenementenproducent, zegt: “OnePlan was geweldig! Al jaren ben ik op zoek naar een tool om onze buitenevenementen in te richten, en OnePlan is de enige die is blijven hangen. De aanpasbare titels, vakken, kleuren, afmetingen – alles – zorgen ervoor dat het een tool is die alles biedt wat je nodig hebt als evenementenproducent.
Hij vervolgt: “Het plannen van de Rocket City Fair met OnePlan zorgt voor een verschil dat iedereen, van de producenten en verkopers tot de artiesten en opdrachtgevers, zal voelen wanneer het evenement live gaat.”
Dit evenementenplan is daar een goed voorbeeld van OnePlanDe crowd management tools kunnen zorgen voor een veilige crowdflow over uw festivalterrein. Door het gebruik van de meetinstrumenten voor het publieksgebied kan deze evenementenplanner zien wat de maximale capaciteit op hun evenementenlocatie is, samen met het uitzetten van dranghekken en hekwerken om te zorgen voor een veilige toestroom van mensen op het terrein.
Nationaal Kersenfeest
Het National Cherry Festival, gerund door The Festival Foundation, is een 8-daags festival dat alles wat met kersen te maken heeft, viert in Traverse City, MI. Het verwelkomen van een half miljoen tot 600,000 bezoekers gedurende een periode van acht dagen. Er zijn 8 vrijwilligers nodig om het Nationale Kersenfestival mogelijk te maken!
Ze zeiden "OnePlan is een geweldig platform voor ons team om de nieuwe mogelijkheden voor het plannen van evenementen te verkennen en de gebruiksvriendelijke software bespaart zoveel tijd bij het ontwerpen van onze lay-outs. Ik zou deze software aanbevelen aan alle grootschalige evenementenbedrijven die op zoek zijn naar de beste lay-outsoftware die momenteel op de markt verkrijgbaar is. 10 op 10 ervaring!”
We houden van de nauwkeurige planning van picknicktafels in dit evenementenplan, samen met het uitzetten van dranghekken om hun bezoekers veilig te houden!
De Grote Kermis van Shalford
Het pittoreske dorpje, gelegen net buiten Guildford in Groot-Brittannië, kreeg meer dan 1199 jaar geleden een charter van koning John (1216 – 800) om een kermis te organiseren, en is tot op de dag van vandaag nog steeds gastheer van de Grote Markt van Shalford voor de lokale gemeenschap.
De beurs is nu nieuw leven ingeblazen door Frank Ago, eigenaar van het immer populaire café Snooty Fox. Frank is een zelfverklaarde amateur als het gaat om evenementenplanning en heeft tijd kunnen besparen en zijn meer dan 60 leveranciers efficiënt kunnen beheren dankzij OnePlan.
De Grote Kermis bestaat uit drie podia met livemuziek, een kermis met reuzenrad, hondenshow, boerenmarkt, klassieke auto's en een groot eet- en drinkgedeelte met meerdere bier- en gin-bars.
Frank zegt: "OnePlan heeft mijn planning van deze beurs zo snel gemaakt. Ik heb er twee avonden voor vrijgemaakt en heb een gedegen plan klaarliggen, dat ik kan downloaden en delen met wie ik maar nodig heb. Ik ben geen computerspecialist en het is moeilijk om een evenement alleen in spreadsheets te plannen.
"Ik hou van OnePlan omdat het voor mij zo gemakkelijk is om visueel op een kaart te plannen en toch over al die gebeurtenisgegevens te beschikken.”
Toen het evenementenplan was opgesteld, kon Frank een openbare kaart maken die hij kon gebruiken bij pre-evenementmarketing en die als grote gids op de beurs zelf kon worden afgedrukt. Om dit te doen, gebruikte hij OnePlan's Public Map-service waarmee hij zijn evenementenplan eenvoudig kon omzetten in een externe kaart voor bezoekers.
