Drie leden van de OnePlan team schreef onlangs mee aan een artikel in Het Crowd-magazine over het plannen van veilige ervaringen voor vrouwen op festivals. In deze blogpost worden de belangrijkste punten van het artikel gedeeld.
Er zijn een aantal manieren waarop organisatoren van evenementen plannen kunnen maken voor de veiligheid van vrouwen, om betere ervaringen te garanderen, zowel overdag als 's nachts. We zijn blij dat steeds meer festivals met dit in gedachten worden gepland.
Een uitgangspunt: inclusiviteit
Een uitgangspunt is het creëren van inclusieve evenementen waarin vrouwen centraal staan. Zorgen voor een genderevenwicht in bijvoorbeeld festivalline-ups en sprekers op conferenties is een belangrijke eerste stap om ervoor te zorgen dat uw evenement vrouwen aanspreekt. Dit kan vervolgens het genderevenwicht onder de bezoekers verbeteren, omdat plaatsen als veiliger worden ervaren als de verhouding tussen mannen en vrouwen ongeveer gelijk is.
Bij alle evenementen moet het veiligheidsbeleid vooraf duidelijk online worden gepubliceerd en vervolgens tijdens het evenement op bewegwijzering op de locatie worden weergegeven. Het beleid kan bijvoorbeeld bepalen dat er geen enkele tolerantie bestaat voor intimidatie, geweld of discriminatie van welke aard dan ook. Een actieve bondgenoot voor vrouwen zijn, begint met het duidelijk overbrengen van de principes van uw evenement.
Uit deze principes komen de operationele elementen voort voor hoe je het evenement of festival zelf ontwerpt: er zijn veel mogelijkheden om uw site zo te ontwerpen dat vrouwen zich veilig voelen en voelen. We hebben drie gebieden uitgelicht waarmee u prioriteit kunt geven aan de veiligheid van vrouwen bij het ontwerpen van een evenement.
1. Maak van zichtbaarheid een prioriteit in alle ruimtes van uw site
Zorg er bij het ontwerpen van uw evenement voor dat er geen verborgen ruimtes zijn waarin de veiligheid in gevaar kan komen. Denk hierbij aan de openbare ruimtes van jouw evenementen- of festivallocatie, maar ook aan de backstage ruimtes voor talent en crew. Zorg er bij het uitzetten van de verschillende delen van uw live-evenementsite voor dat alle ruimtes duidelijk zijn geblokkeerd en geen verborgen zones creëren. Een goede manier om dit te controleren is door alle delen van je site vanuit verschillende hoeken te bekijken in je evenementenplanningstool.
Een ander belangrijk kenmerk voor zichtbaarheid is ervoor zorgen dat u goed verlichte evenementenlocaties creëert. Dit is vooral belangrijk voor toiletruimtes en campings, waar vaak beperktere ruimtes zijn. Door meer verlichting aan deze gebieden toe te voegen in uw evenementenplan, zorgt u ervoor dat uw locatie over optimaal vermogen beschikt om verlichtingsstoringen te voorkomen die paniek kunnen veroorzaken.
Zorg bij festivals met campings voor effectieve verlichting 's nachts langs de gehele route van en naar de camping. Er zijn meerdere soorten verlichting – hoog en laag – die kunnen worden gepland en aangeschaft als onderdeel van het ontwerpen van uw festival.
2. Plannen en beheren van de menigtestroom voor de veiligheid van vrouwen
Menigte kan worden beheerst door middel van effectieve routes, navigatie en bewegwijzering. Het ontwerpen van veilig crowdflow-management houdt in dat er geen punten zijn waarop mensen vast kunnen komen te zitten of gemakkelijk gescheiden kunnen worden van hun vrienden en familie. Eén manier waarop crowd management kan worden geoptimaliseerd voor de veiligheid van vrouwen is via routes die voldoende persoonlijke ruimte bieden en de hoge dichtheid van mensen in kleine ruimtes tegengaan. Eenrichtingsstromen, gescheiden door barrières, zullen ook zorgen voor een soepeler en veiliger verkeer rond evenementenlocaties.
Een andere belangrijke overweging is hoe gezinnen, inclusief moeders met jonge kinderen, veilig kunnen zijn tijdens drukke evenementen. Teken uw gezinszones in gebieden ver weg van de plaats waar de bevolkingsdichtheid waarschijnlijk het hoogst is. Binnen deze gebieden, en elders op je festivalterrein, kan het geven van borstvoeding waarschijnlijk zijn, dus bedenk hoe dit comfortabel en veilig kan worden gedaan in het belang van de moeder.
Zorg bij festivals met campings voor effectieve verlichting 's nachts langs de gehele route van en naar de camping. Door meer verlichting aan deze gebieden toe te voegen in uw evenementenplan, zorgt u ervoor dat uw locatie over optimaal vermogen beschikt om verlichtingsstoringen te voorkomen die paniek kunnen veroorzaken.
3. Plan de veiligheid met vrouwen in gedachten
Afhankelijk van het type evenement kan beveiligingspersoneel vrouwen het vertrouwen geven dat ze zich in een veilige omgeving bevinden. Voor veilige en succesvolle evenementen kan een groter aantal beveiligingsmedewerkers worden ingezet en op verschillende plaatsen binnen de locatie worden gepositioneerd, afhankelijk van het tijdstip van de dag en de drukte. Overweeg bijvoorbeeld om beveiligingspersoneel in uw evenementenplan voor campings 's nachts in te zetten, samen met de juiste verlichting.
Vrouwelijke beveiligers kunnen vrouwen meer zelfvertrouwen geven, vooral op beveiligingspunten zoals de in- en uitgang. Houd rekening met de genderbalans in uw beveiligingsteam en plaats vrouwelijke beveiligers op gebieden die de veiligheid van vrouwen tijdens het evenement ten goede komen. Bij drukkere evenementen kunnen organisatoren overwegen om vrouwen te voorzien van fluitjes of soortgelijke apparaten, zodat ze op elk moment de aandacht kunnen trekken als dat nodig is. Er kunnen ook festivals worden gepland met de mogelijkheid voor vrouwen om alleen vrouwencampings te boeken.
Dit zijn slechts enkele aanbevelingen voor de manier waarop organisatoren van evenementen hun sites kunnen ontwerpen met de veiligheid van vrouwen voorop. Al deze items zijn mogelijk om voor uw evenement te plannen OnePlan. Onze evenementenplanningstool is ontwikkeld op basis van de ervaring van ons team met het beheren van veilige evenementen en de behoefte aan een eenvoudigere oplossing voor het ontwerpen van evenementen.
Een toekomst van veiligere evenementen voor vrouwen
Wij blijven streven naar een voortdurende verbetering van de kansen voor vrouwen werkzaam in de evenementenbranche, vooral in leidinggevende posities, zodat evenementen en festivals steeds veiliger kunnen worden. En daarnaast moedigen we alle aspirant-evenementenmakers aan om leuke en succesvolle evenementen te organiseren waarbij de veiligheid van vrouwen centraal staat in de manier waarop hun evenementen worden ontworpen.
Om uw volgende veilige en succesvolle evenementen op te plannen OnePlan, Meld je nu aan!
