Nu het jaar ten einde loopt, maken organisatoren van evenementen zich op voor een van de meest verwachte vieringen van het jaar: oudejaarsavond! Het jaarlijkse evenement staat over de hele wereld bekend om zijn spectaculaire vuurwerkshows. Deze evenementen vereisen een nauwgezette planning en hard werken om binnen de richtlijnen van de gemeenschap te blijven.
Gelukkig met OnePlanMet onze alles-in-één planningssoftware beschikken evenementenplanners over de tools die ze nodig hebben om een succesvol vuurwerkevenement op oudejaarsavond te organiseren.
Hier zijn 5 tips over hoe OnePlan kan u helpen bij het plannen van een veilig en gedenkwaardig oudejaarsevenement!
Beheer van menigteveiligheid
Effectief crowdmanagement is van het grootste belang bij vuurwerkshows op oudejaarsavond vanwege het grote aantal bezoekers. Strategieën voor menigtebeheer helpen overbevolking te voorkomen, zorgen voor duidelijke routes voor nooduitgangen en minimaliseren het risico op ongelukken of incidenten.
Publieke barrières zijn van cruciaal belang voor evenementen omdat ze duidelijke grenzen stellen, de stroom bezoekers begeleiden en overbevolking voorkomen, wat essentieel is voor de veiligheid. Evenementplanners moeten op strategische wijze barrières opwerpen om de dynamiek van het publiek te beheersen, waardoor een gecontroleerde en veilige omgeving wordt gewaarborgd die de algehele veiligheid en ervaring van de bezoekers van het evenement verbetert. OnePlanDe werkbalk van de organisatie bevat een reeks verschillende dranghekken, waaronder de standaard stalen barricade van 2.2 meter. Breng met één klik de ruimte in kaart waar barrières nodig zijn OnePlan berekent automatisch het aantal slagbomen dat nodig is voor uw evenement.
met OnePlan's hulpmiddelen voor crowdmanagementkunnen evenementenplanners goed gecoördineerde maatregelen voor menigtebeheersing creëren. OnePlan omvat tools die organisatoren helpen bij het plannen van aangewezen kijkgebieden, gecontroleerde toegangspunten en rekenmachines voor capaciteit van het publiek die een nauwkeurig gebied in kaart kan brengen of in kaart kan brengen en de capaciteit kan berekenen. Met de capaciteitscalculator kunt u de dichtheid wijzigen, van 1 persoon per vierkante meter naar 5. Hierdoor kunnen organisatoren verschillende evenementindelingen en ruimteconfiguraties uitproberen, zodat u verzekerd bent van voldoende ruimte en de best mogelijke indeling voor vloeiend en functioneel crowdmanagement. Terwijl we het nieuwe jaar inluiden, is het prioriteit geven aan crowd management de sleutel tot het creëren van een feestelijke omgeving die zowel gedenkwaardig als veilig is.
Vuurwerklanceringsgebied
Het selecteren van de juiste locatie voor lancering vuurwerk is een belangrijke beslissing voor evenementenplanners, met grote gevolgen voor zowel het succes van de show als de veiligheid van het publiek. Een goed gekozen gebied zorgt ervoor dat het vuurwerk vanuit verschillende uitkijkpunten zichtbaar is, wat de algehele ervaring voor de bezoekers verbetert. Even cruciaal is dat er zorgvuldig rekening wordt gehouden met veiligheidsfactoren, waaronder het handhaven van een veilige afstand tussen de vuurwerklanceringslocatie en het publiek. Gebruik OnePlan's gebied gereedschap het correct afbakenen van de gebieden en de afstand tussen het vuurwerklanceergebied en de toeschouwerssecties. Deze strategische planning garandeert niet alleen een visueel verbluffende show, maar geeft ook prioriteit aan het welzijn van de bezoekers van het evenement, waardoor de keuze van het lanceergebied een belangrijk element is bij de uitvoering van elk vuurwerk.
Veiligheid voor alles
Het luiden van het nieuwe jaar brengt grote menigten met zich mee, wat de uitdagende taak van de veiligheid van individuen met zich meebrengt. Het garanderen van een veilige omgeving is cruciaal voor het algehele succes van het evenement. dankbaar OnePlan's security functionaliteiten zijn ontworpen in samenwerking met voormalige politiespecialisten en veiligheidsexperts, speciaal voor evenementenplanners.
Onze Beveiligingspakket biedt meer dan 50 objecten om een veilig evenement te plannen, waaronder goed zichtbare mobiele slagbomen (HVM), cameradekking, politie, veiligheidscontroles en sleutelpuntpictogrammen om gebieden te identificeren die speciale aandacht vereisen.
Noodtoegangspunten zijn van cruciaal belang voor evenementen, omdat ze een aangewezen route bieden voor snelle responsteams om kritieke gebieden te bereiken in geval van onvoorziene incidenten. Evenementplanners geven prioriteit aan deze toegangspunten om de veiligheid van bezoekers te garanderen, waardoor snelle en efficiënte noodinterventies mogelijk zijn wanneer dat nodig is.
Verhoog de veiligheidsmaatregelen door beveiligingscontrolepunten te implementeren. Deze controlepunten zijn essentieel voor evenementen, omdat ze fungeren als de eerste verdedigingslinie en evenementenplanners helpen de toegang te reguleren en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Door het strategisch plaatsen van veiligheidscontroles kunnen planners de veiligheid van bezoekers garanderen, potentiële bedreigingen afschrikken en een veilige omgeving creëren waarin iedereen van het evenement kan genieten.
Evenementplanners moeten samenwerken met de lokale autoriteiten lokale overheid om een naadloze samenwerking en naleving van de regelgeving te garanderen, waardoor de algehele veiligheid en het succes van het evenement worden verbeterd. Door nauw samen te werken met de lokale autoriteiten kunnen planners door de vergunningen navigeren, potentiële logistieke uitdagingen aanpakken en waardevolle inzichten verkrijgen die bijdragen aan de soepele uitvoering van het evenement binnen de gemeenschap.
Het delen en beheren van evenementen
Bij grote evenementen kan het lastig zijn om op de hoogte te blijven van leveranciers, leveranciers en belanghebbenden. Met OnePlanDankzij de samenwerkingsfuncties kunnen organisatoren van evenementen naadloos communiceren met hun team en anderen. Deze realtime updates zorgen voor directe feedback en vergemakkelijken een soepele coördinatie, zodat iedereen op dezelfde pagina zit als het evenement vorm krijgt.
OnePlan stelt organisatoren in staat hun evenementenplannen te delen via de exportfunctie voor presentaties u kunt uw plannen opslaan als PDF, zodat u ze kunt delen of bekijken op elk ander apparaat of platform. Gebruik de label- en vergrendelingsfuncties voor mappen, die zich in uw geplaatste objecten in uw werkbalk bevinden, om specifieke categorieën, objecten en labels te verbergen en te delen met relevante partners. Deze functies zullen zeker indruk maken op belanghebbenden, leveranciers en lokale autoriteiten!
De Alleen-lezen-links en leveranciersbeheer tools kunnen evenementenplanners ook helpen het communicatieproces te stroomlijnen. De alleen-lezen-link geeft planners de mogelijkheid om een deelbare alleen-lezen-link naar uw evenementenplan te genereren, zodat iedereen deze kan openen zonder uw evenementenplannen te wijzigen. Deel het evenementenplan met de lokale autoriteiten, zij kunnen toegang krijgen tot het evenementenplan zonder dat ze hoeven in te loggen, wat een game changer! Door gebruik te maken van de leveranciersbeheerfuncties kunnen evenementenplanners informatie invoeren over elk geplaatst object, zoals: naam van de leverancier, kosten, beschikbaarheid, stroomvereisten en nog veel meer.
Puntplanning
Het kan overweldigend zijn om te bepalen hoeveel personeelsleden, beveiliging en vrijwilligers nodig zijn voor een evenement. Met OnePlan's functies voor puntplanningkunnen organisatoren van evenementen zorgen voor een nauwkeurige coördinatie, waardoor planners de volledige lay-out van het evenement kunnen visualiseren en de plaatsing van elke beveiligingsmedewerker, politieagent, vrijwilliger, ticketmedewerker en meer kunnen optimaliseren voor maximale impact.
Plaats eenvoudig meerdere medewerkers en infrastructuur in één keer met de multi-drop-functie. Kies eenvoudig uw tent of personeelsbestand, houd 'Shift' ingedrukt en klik verder om ze automatisch één voor één in uw evenementenplan te plaatsen. Zie direct wat hun What3Words Het is nooit een tweede keer raden waar personeel en vrijwilligers weer moeten zijn!
Waar u ook een oudejaarsavondviering plant, het is belangrijk om rekening te houden met de veiligheid en beveiliging van de aanwezigen.
met OnePlan u kunt het oudejaarsfeest in uw stad plannen, zodat u naadloos en veilig het nieuwe jaar inluidt! Meld je vandaag nog gratis aan.
