Het plannen van Taylor Swift Eras-tour als evenementenplanner is ongetwijfeld een enorme onderneming. Om nog maar te zwijgen van de meer dan 140 tourdata en de 50 semi-vrachtwagens die de artiest nodig heeft om haar fans door haar ongelooflijke reis van 10 tijdperken te loodsen.
Met zo'n grote fanbase, gemiddeld 54,000 fans per avond, zagen we evenementenplanners stadions en arena's omvormen tot concertzalen. Dit is echter geen nieuw fenomeen. De afgelopen jaren hebben we Coldplay, Beyonce, Ed Sheeran en vele anderen deze megalocaties zien uitverkocht. Deze mega-evenementen vereisen een betere communicatie tussen leveranciers en verkopers, grootschalige infrastructuur, publieks- en veiligheidsbeheer, uitgebreide eet- en drankkiosken en nog veel meer om een succesvol evenement te kunnen organiseren. Gelukkig, OnePlan helpt het planningsproces te stroomlijnen in een alles-in-één, uitgebreide software voor evenementenplanning.
Hier zijn 7 manieren OnePlan en VenueTwin kunnen de planning van een concert in een groot stadion stroomlijnen.
1. Locatie- en locatieplanning
Het organiseren van de elementen waaruit een grootschalig concert bestaat, kan stressvol en tijdrovend zijn. Met OnePlan u kunt eenvoudig nauwkeurig creëren 2D- en 3D-lay-outs van de locatie, inclusief podia, zitgedeeltes, ingangen, uitgangen, ondersteunende servicegebieden en infrastructuur. Optimaliseer het ruimtegebruik door een efficiënte doorstroming te garanderen en potentiële knelpunten te identificeren.
2. Infrastructuur
Plan vervoer, parkeerfaciliteiten en verkeersmanagement om tegemoet te komen aan het grote aantal concertbezoekers. De demografie van concertbezoekers is daarom heel anders dan die van seizoenskaarthouders in een stadion tijdelijke infrastructuur moet duidelijker en frequenter rond de locatie zijn. Het is essentieel om overal op de locatie duidelijke bewegwijzering te plaatsen om bezoekers naar in- en uitgangen, parkeerterreinen, ticketbalies, toiletten, concessies en andere faciliteiten te leiden. Bewegwijzering helpt bezoekers gemakkelijk door de locatie te navigeren en vermindert verwarring.
3. Crowdmanagement
Het communiceren van duidelijke aanwijzingen en het veilig aansturen van duizenden Taylor Swift-fans tijdens een concert kan in een groot stadion lastig lijken. Met OnePlankunt u verschillende evenementindelingen en ruimteconfiguraties uitproberen, zodat u zeker weet dat u over voldoende ruimte en de best mogelijke indeling beschikt voor vloeiend en functioneel crowdmanagement. Houd rekening met factoren zoals toegangspunten, uitgangen, concessiegebieden en podiumlocaties, beoordeel en optimaliseer de stroom van mensen om congestie te minimaliseren en een veilige en plezierige ervaring voor bezoekers te garanderen.
4. Gezondheids- en veiligheidsplanning
Het garanderen van de veiligheid van bezoekers is van het allergrootste belang, vooral bij grootschalige evenementen. Ons veiligheidsevacuatiecalculator helpt planners bij het modelleren van de omvang van de menigte en hoeveel tijd het veilig zal kosten om te evacueren in geval van nood. Identificeer nooduitgangen, medische hulpposten en aangewezen gebieden voor beveiligings- en EHBO-personeel.
5. Stoelweergave
Als concertbezoeker kan het lastig zijn om te weten welke stoel het beste zicht op de artiest biedt. Stoelweergave geeft fans het ultieme perspectief bij het kopen van hun tickets, zodat ze het beste zicht hebben om Taylor Swift te zien! Door de SeatView-functie in VenueTwin te gebruiken, kunnen concertplanners optimaliseren hoeveel zitplaatsen in het stadion kunnen worden verkocht op basis van de indeling van het podium en andere toegevoegde functies. Ze kunnen navigeren en van positie wisselen zoals ze willen, en zelfs van buiten het stadion rechtstreeks naar hun stoel vliegen.
6. Verbonden en interoperabel
We weten dat het gebruik van CAD om uw evenementenlocatie in kaart te brengen lastig kan zijn voor locatieplanners of organisatoren van evenementen, omdat het een hoog niveau van technische expertise vereist en vaak duur is. Met OnePlan je kunt importeer uw 2D-locatie CAD-bestanden eenvoudig en bouw uw evenement op. OnePlan 2D en VenueTwin 3D zijn volledig verbonden en interoperabel omdat ze een database delen. Stap naadloos over naar VenueTwin om alle aspecten van uw evenement in een realistische 3D-wereld te visualiseren. Verplaats een object in 2D en het beweegt in 3D en omgekeerd. Volledig geïntegreerde planning in 2D- en 3D-omgevingen.
7. Promoot het concert
Net zoals het uitbrengen van een hitsingle, moet zelfs Taylor Swift reclame maken om ervoor te zorgen dat fans geen beat missen als het concerttijd is. Gebruik OnePlan's marketing functies om promotiemateriaal te maken, de kaartverkoop te beheren en de inkomsten bij te houden. Creëer virtuele 'fly throughs' om uw locatie onder de aandacht te brengen en horeca- en overdekte evenementenruimtes te verkopen.
Maak je klaar voor 'Shake It Off' OnePlan! Lees meer over het plannen van een concert in een groot stadion en boek vandaag nog een demo!
