OnePlan komt ten goede aan evenementenplanners en locatiemanagers, met één enkele bron van waarheid over hun plan. Het is een realtime platform, met behulp van kaarten naar keuze, dat de samenwerking tussen teams en hun partners bevordert.
In dit laatste deel van de blogreeks 'in de woorden van onze gebruikers' zien we hoe bestuursorganen, raden en festivals in de sport op meerdere manieren hiervan profiteren. Jij kunt lezen Deel 1 en Deel 2 van de serie hier.
12: REALTIME WEBPLATFORM
“Het betekent dat iedereen over de meest actuele en gedetailleerde plannen beschikt”
Voorbij zijn de dagen van meerdere, verouderde en onnauwkeurige versies van evenementenplannen. OnePlan is een realtime, centimeternauwkeurig cloudgebaseerd platform dat altijd de nieuwste informatie toont.
Jacalyn Morgan, senior evenementenmanager bij Silverstone, zegt: "Het overkoepelende voordeel van het gebruik OnePlan is de live planningsinformatie waartoe iedereen toegang heeft, evenals de what3words-locaties voor elk afzonderlijk onderdeel. Het betekent gewoon dat iedereen vanuit hetzelfde gezangblad zingt, en dat iedereen de meest actuele, relevante en meest gedetailleerde plannen heeft.”
Onze integratie van what3words locatiegegevens betekent dat de plaatsing van elk object onmiddellijk kan worden gezien en gecommuniceerd naar teams op de grond. De what3words-locatiegegevens worden weergegeven voor elk object dat op de kaart is geplaatst.
Dit is vooral een groot voordeel voor buitenlocaties, zoals grote festivals. Alex Slot op Guernsey Together-festival zegt: “Als organiserend team kunnen we veel productiever werken dankzij OnePlan, doordat er minder vragen worden gesteld aan leveranciers. Met de integratie van what3words in het platform delen we locaties van infrastructuur, toiletten, enz. met leveranciers en kunnen zij deze op exacte posities afleveren – waardoor we tijd besparen bij het verplaatsen van dingen.”
De nauwkeurigheid van OnePlan, in combinatie met de live, altijd-aan-status, heeft de manier verbeterd waarop de Ronde van Groot-Brittannië plant zijn meerfasige evenement. Finishdirecteur Rob Kennison zegt: “Met OnePlan, plannen zijn zes maanden van tevoren klaar en ze zijn een ‘levend ding’ tot de dag van de race in plaats van weken ervoor.”
Hij voegt eraan toe: “Het is geweldig om te weten dat alle racespecifieke faciliteiten voor elke etappe aanwezig zijn en dat we ook de nieuwste UCI-reglementen kunnen overtreffen.”
Het nauwkeurige, op schaal gemaakte platform betekent een sterkere dan ooit planning voor evenementenbureau Pont3. Zij beheren evenementen, waaronder de Sydney Haven 10k. Simon Bryan zegt: “OnePlan heeft de kwaliteit van onze plannen enorm verbeterd.”
Met behulp van de beste GiS-kaarttechnologieën in ons kernplatform, OnePlan biedt ook intelligente rekenmachines die onmiddellijk de oppervlaktegroottes en capaciteiten weergeven. Dit bespaart tijd bij het definiëren van crowd control en andere bewegingsstromen.
Ehrabi Nael, racedirecteur bij Marathon van Beiroet, zegt: “Vroeger maten we de capaciteit op basis van het gezichtsvermogen. Met de functie voor crowdmanagement is het erg handig om te meten hoeveel mensen er in een ruimte passen.”
OnePlan's ingebouwde kunstmatige intelligentie die onmiddellijk de oppervlaktegroottes en capaciteiten weergeeft de marathon van Beiroet heeft nu 75% minder locatiebezoeken nodig vergeleken met hun oude manier om het evenement te plannen.
13: VOORRAADBEHEER
“De Bill of Quantities vertelt ons precies hoeveel barrières we nodig hebben”
OnePlan biedt krachtige gegevens over uw evenement en locatie. Het wordt een hulpmiddel voor voorraadbeheer waarmee u uw huidige en toekomstige plannen kunt optimaliseren, en elimineert de noodzaak voor afzonderlijke spreadsheets die geen verband houden met uw visuele plan. Nu met OnePlan het is allemaal op één plek.
Eén klik verwijderd van de kaartweergave zijn realtime dashboardrapporten, precies gebaseerd op wat u op de kaart hebt geplaatst. Deze kunnen worden bekeken, gedownload en gedeeld met leveranciers, partners en eventuele belanghebbenden.
“De Bill of Quantities was voor ons een doorbraak”, zegt David Markham, operationeel directeur van de locatie at Wereld triatlon.
Brian Stenzel op Festivalvoedsel voegt eraan toe: “In OnePlan het dashboard is erg handig. Het laten zien hoeveel afslagborden naar links we bijvoorbeeld nodig hebben, is heel eenvoudig OnePlan. '
Voor grote locaties zoals Silverstone, met meer dan 10,000 aannemers, leveranciers en personeel, draagt het hebben van één informatiecentrum dat rechtstreeks is gekoppeld aan meerdere evenementenplannen bij aan de tijdbesparing en de Return on Investment-voordelen. Jacalyn Morgan zegt: “De Bill of Quantities vertelt ons precies hoeveel barrières we nodig hebben op een gebied, waardoor we de hoeveelheid spreadsheets met leveranciers kunnen verminderen. Gebruik makend van OnePlan heeft onze processen zeker gestroomlijnd.”
En het extra zakelijke voordeel van de realtime datarapporten is dat het tot betere inkoop leidt. Alan Govan op Mok voorraad zegt: “Het is handig om een CSV van al het hekwerk te kunnen exporteren en dit te gebruiken om onze inkoopvereisten te berekenen.”
14: COMMERCIEEL VOORDEEL
"OnePlan helpt ons winstgevendere evenementen te creëren”
Uiteindelijk willen wij OnePlan om evenementen- en locatieplanners in staat te stellen veilige, succesvolle, winstgevende evenementen te creëren. Dat betekent dat we een geweldige ervaring voor de bezoekers moeten plannen, met een volledig quotum aan kaartverkoop en een rendement op de investering voor al onze klanten.
Voor Gergely Markus, sportdirecteur bij Wereld triatlon, OnePlan heeft geleid tot een kostenbesparing bij het plannen van hun internationale evenementen: “De voordelen van het gebruik OnePlan werden onmiddellijk gevoeld. Gebruik makend van OnePlan bespaart tijd en verlaagt de kosten, waardoor triatlonevenementen veel eenvoudiger te beheren zijn.”
Amy Bertaut, organisator van de Shrewsbury Folk Festival, zegt: “Wij houden van OnePlan! Het heeft ons geholpen een compleet andere manier te vinden om onze site te gebruiken en de meest efficiënte manier om de volledige capaciteit te benutten.”
Volledige capaciteit betekent een grotere kans op meer winstgevende evenementen. Simon Bryan bij evenementenbureau Brug3 bevestigt dit: “Het heeft alles wat we nodig hebben. OnePlan verhoogt onze efficiëntie, waardoor we meer winstgevende evenementen kunnen creëren.”
En voor grote locaties waar het hele jaar door een groot aantal evenementen plaatsvinden, blijft de ROI stijgen. Bij Silverstone, de belangrijkste motorracelocatie van Groot-Brittannië, zegt Senior Event Manager James Loveridge: “Het team heeft veel succes geboekt met het gebruik ervan OnePlan voor hun locatieplanning, met een geschatte ROI van 13%.”
15: VERMINDERT KOOLSTOFEMISSIES
"OnePlan betekent 75% minder locatiebezoeken en vermindert onze CO2-uitstoot”
Onze klanten stappen over naar OnePlan vanwege de extra duurzaamheidsvoordelen. Het hebben van één enkele bron van waarheid, een samenwerkingsplatform dat wordt aangedreven door nauwkeurige, live gegevens, betekent dat er veel minder behoefte is aan locatiebezoeken vóór evenementen.
Voor de organisatoren van de belangrijkste wielerwedstrijden van Groot-Brittannië, de Ronde van Groot-Brittannië en de Women's Tour, dit levert een kosten- en koolstofbesparing op. “Als je de brandstofprijs en de milieubelasting erbij optelt, is dat beter dan reizen in de auto voor vergaderingen die ik net zo gemakkelijk vanuit huis kan houden als ik in de auto werk. OnePlan”, zegt Finse directeur Rob Kennison.
Hij vervolgt: “Uit onze berekeningen blijkt dat er nu 75% minder sitebezoeken nodig zijn OnePlan vermindert ook onze CO2-uitstoot met 2.2 ton per jaar.”
Dit geldt voor permanente locaties die gebruik maken van OnePlan om elk jaar een breed scala aan evenementen te plannen. ExCeL London, een van de grootste beurscentra van Groot-Brittannië, noemt de duurzaamheidsvoordelen van OnePlan omdat ze perfect aansluiten bij hun bredere bedrijfsstrategieën.
James Rees, uitvoerend directeur van ExCeL London, zegt: “Als een koolstofneutrale locatie, met behulp van OnePlan sluit perfect aan bij onze nieuwe ESG-strategie en onze ambities om in 2030 Net Zero te zijn.”
Onze 2D-kaarten integreren naadloos met onze 3D Digital Twin-weergave, wat betekent dat alle wijzigingen die u aanbrengt onmiddellijk in de andere weergave verschijnen. Dit betekent dat bewegwijzering en branding op afstand kunnen worden bekeken zonder dat een bezoek ter plaatse nodig is.
Het duurzaamheidsvoordeel geldt net zo goed voor de Olympische en Paralympische Spelen van Parijs 2024. Alain Nguyen, hoofd van Games IS, zegt: “OnePlan is een heel nuttige innovatie voor de Spelen, waardoor we kosten kunnen besparen en onze milieu-uitdagingen kunnen aanpakken.”
16: UITBESTEDEN ONTWERPONDERSTEUNING & OPENBARE KAARTEN
“Een fantastisch showplan dat voor iedereen zichtbaar was”
Ons team op OnePlan kan uw evenementenplanning op verschillende manieren ondersteunen. Naast de klantenondersteuning die in onze verschillende pakketten wordt geboden, bieden we ons interne team ook de mogelijkheid om evenementenontwerpdiensten en openbare kaarten te leveren die op uw evenement aan bezoekers kunnen worden getoond, in welk formaat dan ook.
Deze service wordt geleid door Alice van ons team, die u tijdens een telefoongesprek kunt informeren over uw specifieke vereisten en eventuele wijzigingen die u tijdens het proces nodig heeft.
Nick Curtis, festivaldirecteur bij de Nieuw Bosvolksfestival, zegt: “Alice was fantastisch en we zijn erg blij met haar professionaliteit, behulpzaamheid en bereidheid om te luisteren en te reageren op onze specifieke behoeften.”
Hij vervolgt: “Ze heeft professionele kaarten gemaakt die ons vooruit zullen helpen bij onze ontwikkeling, en onze klanten waardeerden de kaart die in ons programma was opgenomen.”
De Grote Kermis van Shalford toepassingen OnePlan voor de dorpskermis die 5,000 bezoekers trok, en Alice liet een openbare kaart maken zodat gasten gemakkelijk door het dorp konden navigeren. Organisator Frank Ago zegt: “Het is belachelijk goed. De kaart die Alice heeft gemaakt, maakt het voor iedereen hier zo gemakkelijk.”
Richard Heath, showdirecteur bij Hanbury-plattelandsshow, kreeg een soortgelijk voordeel: “Het team begreep de opdracht, onze financiële beperkingen en de tijdschema's volledig. Het allerbelangrijkste was dat ze onze trots op de Hanbury Countryside Show deelden en een extra stap deden om ons te helpen, geduldig bleven en een goed humeur toonden, toen we ‘nog één wisselgeld hadden alstublieft’.”
Hij voegde eraan toe: "OnePlan heeft met ons samengewerkt om een fantastisch showplan af te leveren, dat voor iedereen zichtbaar was.”
17: TOEGEWIJDE KLANTENSERVICE
“De klantenservice waar ik van heb ontvangen OnePlan toont echt hun betrokkenheid bij hun klanten”
We hebben meerdere pakketopties voor evenementen en locaties van elke omvang prijsstelling pagina. Voor onze gratis en maandelijkse abonnees is er een enorme hoeveelheid online inhoud, gestructureerd op onderwerp en gemakkelijk te volgen.
Katy Welch bij de Historische Hannibal Marketingraad heeft hiervan geprofiteerd: “Ik heb ooit een paar tutorials bekeken over het gebruik OnePlan, het kostte me ongeveer 6 uur om het hele evenement uit te leggen. Ik ben zo dankbaar dat ik dit heb gevonden!”
Ons team komt uit de evenementen- en locatiebranche en heeft dus diepgaande ervaring uit de eerste hand met de planningsproblemen die onze software oplost. Richard bij Hanbury-plattelandsshow zegt: "OnePlan heeft ons tijd en geld bespaard en ons een superieur eindproduct opgeleverd. Het is van onschatbare waarde om te kunnen samenwerken met een team dat de gebeurtenissen echt begrijpt.”
Voor onze jaarlijkse en grote teamabonnees staan onze Customer Success Managers over de hele wereld klaar voor onboarding, training en voortdurende ondersteuning.
Brett Knaus bij de Nationaal Kersenfeest zegt: “De klantenservice waar ik van heb ontvangen OnePlan is anders dan alle software die ik in het verleden heb gebruikt en toont echt de betrokkenheid bij hun klanten. Ik zie alleen maar meer geweldige dingen gebeuren!”
Elke dag bewonderen we de creatieve, gedetailleerde evenementenplannen die onze gebruikers in 110 landen maken. En we zijn dankbaar voor de feedback die we krijgen, die helpt bij het bepalen van onze productroadmap OnePlan het best mogelijke platform voor de evenementen- en locatiebranche.
Om deze driedelige serie af te sluiten met een paar woorden van onze oprichter en CEO Paul Foster: “Bedankt aan al onze gebruikers voor uw voortdurende feedback terwijl we voortdurend verbeteren OnePlan. Onze missie is om uw evenementen- en locatieplanningservaring te vereenvoudigen en te verbeteren, om u te helpen veilige, succesvolle en duurzame evenementen te creëren.”
Klik hier om te lezen Deel 1 en Deel 2 van deze blogreeks.
Start nu plannen in OnePlanof Boek een demo met een van onze teamleden voor meer informatie.
