OnePlan is gebouwd voor onze gebruikers van evenementenkaarten en locatieplanning. Uw feedback en ideeën geven vorm aan het product, of het nu gaat om snelheid, nauwkeurigheid, risicovermindering, rendement op uw investering of enige andere verbetering van uw planningsproces. Deze blogreeks onderzoekt de OnePlan voordelen die onze gebruikers ervaren bij het plannen van hun evenementen en locaties.
In dit tweede artikel van de driedelige serie “in de woorden van onze gebruikers” ziet u hoe sportevenementen, waaronder de prestigieuze Boat Race en Great North Run in Groot-Brittannië, festivals, lokale overheden en andere organisaties zoals het LA Wildlife Education & Rehab Centre hiervan profiteren door het gebruiken van OnePlan. Jij kunt lezen Deel 1 en Deel 3 hier.
7: NAUWKEURIGE INFORMATIE
"OnePlan is van onschatbare waarde omdat het je precies laat zien wat nodig is”
Het collaboratieve karakter van OnePlan is vooral handig voor leveranciers die weten waar de infrastructuur moet worden gepositioneerd tijdens de opbouwfase van het evenement. Objecten kunnen tot op de centimeter nauwkeurig worden geplaatst en zijn eenvoudig te bekijken op mobiel of tablet wanneer het item daadwerkelijk op de grond wordt geplaatst.
Nigel Gough, operationeel directeur en Great North Run Race Director bij de Geweldig runbedrijf, zegt: "OnePlan is vooral nuttig bij het ontwerpen en uitzetten van alle belangrijke infrastructuur die vervolgens kan worden gedeeld met leveranciers en belangrijke belanghebbenden voorafgaand aan en tijdens de uitvoering van evenementen.”
ExCeL London is het grootste conferentiecentrum van de stad, en directeur James Rees vindt de optimalisatie van elementen een groot voordeel: “Door OnePlankunnen organisatoren niet alleen beter plannen, maar ook elementen als in- en uitgangsstromen en plaatsingen voor bewegwijzering en sponsoractivaties optimaliseren.”
Voor Phil Morgan op Taunton-trots, het voordeel van een nauwkeurige plaatsing van de infrastructuur hangt rechtstreeks samen met het type hekwerk dat ze nodig hebben en het aantal te bestellen artikelen: “Het kunnen intekenen van zaken als het Heras-hekwerk in OnePlan is van onschatbare waarde geweest, omdat het duidelijk op schaal is getekend en je precies kunt zien hoeveel panelen er nodig zijn.”
Het samenwerken met leveranciers draagt bij aan de aanzienlijke tijdsbesparing die organisatoren van evenementen hierdoor besparen OnePlan. Alex Slot, Evenementenmanager bij Guernsey Together-festival, zegt: “Het bouwen van onze omheining duurt meestal 3 dagen, maar na gebruik OnePlan het team had het binnen een dag klaar.”
En het dominovoordeel hiervan? Elke keer dat er een evenement plaatsvindt, wordt de opzet voor het operationele team strakker. Toby Russell, evenementenmanager bij Banbury-raad, voegt toe: “Ik vind het geweldig dat er duizenden verschillende items zijn die je aan een evenementensite kunt toevoegen, en mijn favoriete tool is absoluut het dranghek – het plaatsen van het juiste aantal barrières voor verschillende delen van de site heeft me ook erg populair gemaakt bij ons operationele team ook!”
Zie Toby's evenementenplan hierboven, inclusief een groot vuurwerkgebied.
8: DELEN MET STAKEHOLDERS
“Het is nu gemakkelijk om mensen de site te laten zien, vooral als ik een presentatie geef aan de Safety Advisory Group”
De juiste infrastructuurplanning is een belangrijk onderdeel van het algemene veiligheidsplan van een evenement. Veel van onze gebruikers waarderen dit OnePlan verbetert hun samenwerking met veiligheidsadviesgroepen.
Joe Buirski, Evenementenmanager bij Brand in de berg, zegt: "OnePlan heeft echt geholpen met onze SAG-bijeenkomst waarbij informatie werd verstrekt aan de autoriteiten.”
Een belangrijke reden hiervoor is dat het platform de visuele kaart combineert met nauwkeurige gegevens in één enkele bron van waarheid. Mike Matranga, CEO van M6 Mondiale Defensiegroep, zegt: "OnePlan stelt de eindgebruiker in staat om meerdere componenten van de noodplanning te nemen en deze samen te voegen tot een functionele visuele assistent, om niet alleen hun project op volledige schaal te zien, maar ook een volledige gespecificeerde lijst van benodigde apparatuur te verkrijgen met hun op AI gebaseerde software die gebruik maakt van afstanden en tijd om te schalen .”
Het betekent betrouwbare informatie die kan worden gedeeld met partners, zoals Simon Stewart, organisator van de Kaas- en chilifestival, bevestigt: “OnePlan geeft ons betrouwbare veiligheids- en planningsinformatie die onze planning, activiteiten en belanghebbenden ondersteunt.”
Dit is vooral belangrijk voor evenementen die op spraakmakende locaties in de stad worden gehouden en op televisie voor miljoenen mensen worden uitgezonden. De Boten race in Groot-Brittannië, gehouden aan de rivier de Theems in centraal Londen, is een goed voorbeeld. De evenementenmanager, Chris Price, zegt: “OnePlan maakt het voor mij gemakkelijk om mensen de locatie te laten zien, vooral wanneer ik een presentatie geef aan de Safety Advisory Group en vergaderingen met meerdere instanties.”
Bij sportevenementen als deze is de juiste veiligheidsplanning ook voor fans belangrijk. David Markham, operationeel directeur van de locatie at Wereld triatlon, zegt: “Veiligheidsprotocollen vormen een groot deel van de planning van evenementen. OnePlan is op die manier echt nuttig. Een gebied afbakenen en weten hoeveel mensen er veilig in dat gebied kunnen zijn.”
Het gezamenlijke veiligheidsvoordeel, het delen van plannen met Safety Advisory Groups, wordt mooi samengevat door Steve Bishop op de Meesters in het autorijden evenement: “Door informatie over ons evenementenplan aan de ESAG en de locatie te geven, krijgt iedereen meer vertrouwen in de planning en uitvoering van een succesvol evenement.”
9: VERMINDERD RISICO
“Het is de ideale oplossing om ons te helpen onze belangrijke logistieke uitdagingen met professionaliteit en flexibiliteit aan te gaan”
Een grondig, eenvoudig te begrijpen evenementenplan heeft een krachtig voordeel dat elke organisator van evenementen zal waarderen: het vermindert de risico's.
Benoît Ruchet, operationeel directeur bij de Fête Fédérale de Gymnastique Lausanne 2025, zegt: ”De FFG25 is een complex meerdaags evenement met meerdere sporten en meerdere locaties om te plannen, met meer dan 100 wedstrijden georganiseerd op 30 locaties gedurende 10 dagen. Bovendien hebben we een groot organisatieteam met meer dan 400 medewerkers en talrijke externe leveranciers en belanghebbenden in heel Zwitserland. OnePlan is de ideale oplossing om ons te helpen deze belangrijke logistieke uitdagingen met professionaliteit en flexibiliteit aan te gaan.”
Dit geldt voor evenementen van elke omvang, zoals Kristen Hudgens zegt TRC-evenementen, vermeldt: “OnePlan betekent dat ik mijn kerstevenement nu precies kan plannen. Het is supernauwkeurig, wat mij vertrouwen geeft als ik ter plaatse kom.”
Met ons mappingplatform kunnen planners vanuit hun luie stoel, in samenwerking met partners, scenario's plannen en met lay-outs experimenteren. Katy Welch, die de Historische Hannibal Marketingraad (Twain on Main), zegt: “Met OnePlan Ik kon spelen met onze standplaatsing om te zien of we twee stands achter elkaar konden doen, en dan een gat, in plaats van in de afgelopen jaren stand, opening, stand, opening te doen. Door met deze indeling te experimenteren, konden we zeven stands plaatsen op de vijf stands die we in de afgelopen jaren hadden geplaatst, wat ons evenement dit jaar winstgevender zal maken!”
Skip Harris, directeur van het LA Natuureducatie- en revalidatiecentrum, vindt ook een verminderd risico dankzij OnePlan: “In eerste instantie probeerde ik zelf een plattegrond uit te bouwen, maar ik ontdekte al snel hoe moeilijk dit kan zijn. Echter, zodra ik het gevonden heb OnePlan Ik ontdekte een helpende hand en de begeleiding die ik nodig had om snel een gedetailleerd locatieplan op te stellen met ziekenhuis- en administratieve structuren, buitenverblijven voor rehabilitatie van wilde dieren, omheiningen, openbare toegangspunten enzovoort.”
10: LOCATIEPLANNING VAN WERELDKLASSE
"OnePlan stelt ons in staat een nieuw niveau van dienstverlening van wereldklasse te bieden waar we trots op zijn”
De bovenstaande voorbeelden laten een reëel scala aan soorten locaties zien die baat hebben bij het gebruik ervan OnePlan. Er wordt nu gebruik gemaakt van een steeds groter aantal permanente locaties OnePlan om al hun evenementen het hele jaar door te plannen.
In Los Angeles, de Crypto.com-arena organiseert meer dan 230 evenementen per jaar en kan zijn meerdere teams voor elk evenement optimaliseren via OnePlan. President Lee Zeidman zegt: “Gebruikmakend OnePlan van productie tot gastenservice en beveiliging, tot boeking en marketing en operaties, stelt ons in staat efficiënter te zijn en onze huurders, promotors en toekomstige evenementen te voorzien van een nieuw niveau van service van wereldklasse waar we trots op zijn.”
“We kunnen de arena snel aanpassen aan elk evenement dat we organiseren”, voegt Lee toe.
Het is een soortgelijk voordeel voor Silverstone, een van de grootste sportlocaties van Groot-Brittannië, die gebruik maakt van OnePlan voor de meer dan 50 evenementen per jaar, waaronder de Formule 1 Britse Grand Prix met 500,000 fans op de locatie. De senior evenementenmanager James Loveridge zegt: "Gebruik makend van OnePlan heeft het proces van onze evenementen aanzienlijk verbeterd. De manier waarop wij informatie delen met onze opdrachtnemers is aanzienlijk verbeterd OnePlan. '
11: INTEGRATIE VAN CAD- EN VLOERPLANBESTANDEN
"Gebruik makend van OnePlan haalt CAD-updates uit de mix”
Alle grote locaties beschikken over bestaande CAD-, architectuur- of plattegrondbestanden, waarvan de meeste voor veel teamleden moeilijk productief te gebruiken zijn. En doorgaans brengen CAD-updates, hoe klein of groot ook, kosten met zich mee, omdat ze door externe ontwerpers moeten worden gemaakt. OnePlan lost dit op door de eenvoudige mogelijkheid om uw CAD-bestand tot op de centimeter nauwkeurig te uploaden, waardoor het voor iedereen in uw team toegankelijk wordt OnePlan.
De Ronde van Groot-Brittannië bespaart $12,000 per jaar doordat er geen CAD-specialisten meer nodig zijn voor het plannen van de jaarlijkse, uit meerdere fasen bestaande evenementen. Finse directeur Rob Kennison zegt: “Vroeger moest ik met elke autoriteit spreken over het DWG-bestand van elke locatie met hun lokale kaarten. Vervolgens liet ik onze CAD-persoon een kaart maken op basis van mijn schetsen, waarbij ik te veel heen en weer moest gaan. Het was tijdrovend en duur. Niet ideaal."
Silverstone hebben een soortgelijk verhaal, zoals Senior Events Manager Jacalyn Morgan toevoegt: “Onze eerdere methoden voor evenementenplanning vereisten een uitgebreide training in het gebruik van AutoCAD en het CAD-plan was slechts zo actueel als de laatste PDF die eruit werd gehaald.” Evenzo zegt Elyce Turner, evenementencoördinator bij Midwood Entertainment: “ZO veel eenvoudiger dan de hele tijd met CAD te moeten werken. CAD is geweldig voor binnen, maar niet langer nodig voor evenementenlocaties buiten. Ik ben een grote fan van dit programma”
Uw CAD-bestanden importeren in OnePlan maakt de planning efficiënter en bespaart onze klanten tijd en geld. Sam Wilson, nationaal operationeel manager bij Stadion, zegt: “Als we het vergelijken met CAD, OnePlan werkt veel beter voor onze behoeften. In CAD moest je behoorlijk wat werk verzetten om een kegellijn te krijgen, terwijl je in CAD behoorlijk wat werk moest doen om een kegellijn te krijgen OnePlan het is letterlijk klikken en wijzen en het geeft je het aantal benodigde kegeltjes.”
Sam vervolgt: “Het zou me een dag kosten om acht kaarten in CAD te maken. In OnePlan het duurt maar twee uur, wat betekent dat ik meer tijd heb om wijzigingen aan te brengen.”
En het voordeel is voelbaar op een van de grootste locaties van de VS, de Crypto.com-arena. Lee Zeidman zegt: “Gebruiken OnePlan haalt CAD-updates uit de mix, omdat we nu updates van tevoren kunnen doorvoeren.”
Klik hier om te lezen Deel 1 en Deel 3 van deze blogreeks “in de woorden van onze gebruikers”.
En als je het wilt zien OnePlan in actie, Boek een demo om te chatten met een van ons vriendelijke team.
