Er zijn nu meer dan 35,000 evenementen aangemaakt OnePlan wereldwijd. De nooit eindigende wens om de pijnpunten van de evenementen- en locatieplanning van onze klanten op te lossen, vormt altijd de kern van wat we doen. Het is waarom OnePlan is gecreëerd en stimuleert onze productontwikkeling elke dag.
Het is hartverwarmend om te horen hoe onze gebruikers dit vertellen OnePlan lost hun pijnpunten op – van het besparen van tijd, het mogelijk maken van beter stakeholdermanagement tot het creëren van meer winstgevende evenementen, het terugdringen van de CO1-uitstoot en nog veel meer. Hier is deel 17 van de XNUMX OnePlan voordelen die de planningspijnpunten van onze gebruikers verbeteren. Klik hier voor Deel 2 en Deel 3.
1: ENIGE BRON VAN WAARHEID
“Eén allesomvattend plan dat elke stakeholder kan bekijken”
Het meest fundamentele probleem dat OnePlan oplossing voor de planning van evenementen en locaties is hoe tijdrovend het was om meerdere, onsamenhangende plannen te hebben die een nachtmerrie voor versiebeheer creëerden. Door de directe ervaring van ons team in de wereld van evenementen en locaties weten we hoe inefficiënt die oude manier van plannen was.
Net zoals andere sectoren hebben geprofiteerd van de overstap naar collaboratieve software, ervaren onze gebruikers vergelijkbare voordelen OnePlan.
Andras Palinkas, productiemanager bij Rat Race, zegt: “Het feit dat we één allesomvattend evenementenplan hebben dat elke stakeholder kan bekijken, stroomlijnt ons proces en bespaart ons veel tijd.”
OnePlan maakt het mogelijk om vanuit meerdere teams en business units samen te werken één plan. Dit is een groot voordeel voor Silverstone, de grootste autoracelocatie van Groot-Brittannië die gebruik maakt van OnePlan over te voeren 50 evenementen per jaar. De Senior Events Manager, Jacalyn Morgan, zegt: “Voor ons OnePlan is die enige bron van waarheid – het is altijd up-to-date en maakt directe samenwerking mogelijk, vooral in ons geval met leveranciers,”
Dit sentiment wordt gedeeld door David Markham, Venue Operations Director bij Wereld triatlon: “Heel snel zag ik de voordelen ervan OnePlan over wat we voorheen gebruikten. Ik kan nu een evoluerend document met mijn team delen en een goed beeld geven aan iedereen die aan het plan werkt of het bekijkt. Het geeft ons een platform om alles te bespreken.”
2: DIRECT VERBETERINGEN
“Ik zie mezelf niet teruggaan naar de oude manier van evenementenplanning”
Voorheen moesten organisatoren van evenementen en locatiemanagers niet-gespecialiseerde planningstools gebruiken die niet waren ontworpen voor hun specifieke behoeften. OnePlan brengt hier een revolutie in teweeg. Het is professionele software die voor iedereen gemakkelijk te gebruiken is, met een keuze uit kaarten, CAD- en plattegrondimport, en duizenden gebeurtenisspecifieke objecten die op hun plaats kunnen worden 'geklikt en neergezet'.
Alan Govan, evenementenmanager bij Mok voorraad (evenementenplan hieronder), zegt het beter: “We vertrouwden voorheen op Google Maps, maar ontdekten enkele ernstige beperkingen, zoals het kunnen tekenen van een vorm om een podium weer te geven, maar het niet kunnen draaien ervan. Binnen ongeveer 30 minuten na gebruik OnePlan we hadden al een overtuigender conceptplan en hebben daarna nog veel meer details kunnen toevoegen.”
Voor Stadion, een beveiligingsbedrijf dat enkele van 's werelds grootste locaties bedient, het gebruiksgemak van OnePlan zorgt voor onmiddellijke efficiëntie. De National Operations Manager, Sam Wilson, zegt: “In OnePlan, het is gewoon een kwestie van klikken, slepen, neerzetten en het bord wordt automatisch overgebracht. Het scheelt zoveel tijd. De afgelopen maanden hebben we al 18 tot 20 verkeersmanagementplannen uitgevoerd OnePlan. '
Dit klopt voor David Markham, operationeel directeur van de locatie at Wereld triatlon: “Het is geen Microsoft Word of Excel, het is zoveel meer dan dat. Zodra het klikt, begin je echt de voordelen van het platform te zien en ik zie mezelf niet meer teruggaan naar de oude manier van evenementenplanning.”
Renna Muhieddin, Associate Producer bij het Amerikaanse muziekfestival SoulFest, is iemand anders die direct voordeel haalde uit de professionaliteit van haar plannen: “Ik had bijna elk onderdeel van onze kaart op de kaart staan OnePlan platform binnen twee dagen. Het was geweldig."
OnePlan biedt een planningsupgrade vergeleken met de oude manier van werken – iets dat geldt voor evenementen en locaties van elke omvang. Michael Cutait, plaatsvervangend secretaris-generaal bij Wereld obstakel, zegt: "OnePlan brengt professionaliteit en hoge prestaties voor onze administratie en onze stakeholders.”
3: EENVOUDIG TE GEBRUIKEN
“De software is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken”
De OnePlan Met studio kunt u duizenden objecten plaatsen en verplaatsen, verschillende kaarttypen kiezen, notities en informatie toevoegen, de kaart draaien, delen met anderen en nog veel meer – allemaal met de besturing van uw muis.
“Het is ONGELOOFLIJK krachtig voor de lay-out van evenementen. Bedankt voor wat je levert. Het is een geweldig hulpmiddel, en vooral als nieuw evenement is het super nuttig”, zegt Adam Davidson, promotor bij Graswortels Grind.
Het is een woord dat door anderen wordt gebruikt. Alex Slot, Evenementenmanager bij Guernsey Together-festival, zegt: “De software is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken – ik had binnen een uur door hoe ik het moest gebruiken en bleef steeds meer functies ontdekken naarmate ik het vaker gebruikte.”
De voorwerpen die je erin kunt plaatsen OnePlan zijn allemaal te vinden in het linkerliniaalmenu, dat een zoekfunctie bevat om snel te vinden wat u zoekt. Dit blijkt nuttig voor Festivalvoedsel, wiens Senior Director of Community Involvement, Brian Stenzel, zegt: “Twee van ons bouwen en bewerken actief in OnePlan. Ik open gewoon het menu en ga rechtstreeks naar de zoekbalk om te vinden wat ik nodig heb. Het is makkelijk."
Steve Bishop, de oprichter van Meesters in het autorijden, krijgt vergelijkbare voordelen: “OnePlan is gemakkelijk te gebruiken en logisch. Het zit boordevol verschillende functies en kleuropties voor zones, pictogrammen en details die de evenementenplanning een stuk eenvoudiger maken.”
Waarom is het hebben van een eenvoudig te gebruiken interface uiteindelijk belangrijk? Om evenementen- en locatieplanners in staat te stellen de beste manier van plannen te vinden. Casey Hibbert, organisator van de Speervisfestival in het park gebeurtenis, zegt: “OnePlan heeft mij in staat gesteld te experimenteren en creatief te zijn. Het is supergebruiksvriendelijk.”
En dat leidt tot tastbare voordelen voor onze gebruikers. Brett Knaus, directeur evenementenactiviteiten bij de Nationaal Kersenfeest, vat het mooi samen: “De gebruiksvriendelijke software bespaart zoveel tijd bij het ontwerpen van onze lay-outs.”
4: TIJDBESPARING
“De tijdsbesparing vergeleken met de manier waarop ik vroeger een sitemap ontwikkelde, is enorm”
Hoeveel tijd besparen onze gebruikers? Het varieert afhankelijk van de aard van hun locaties en evenementen – een eenmalig festival is anders dan een nationaal wegevenement met meerdere etappes of een grote stadslocatie, laat staan de Olympische en Paralympische Spelen. In alle gevallen is er echter sprake van een onmiddellijk en langdurig tijdbesparend voordeel.
Ehrabi Nael, racedirecteur bij de Marathon van Beiroet, krijgt het voordeel: “Sinds ik gebruik OnePlan Ik hoef slechts twee locatiebezoeken per jaar af te leggen voorafgaand aan het evenement. We hebben ongeveer 20 locatiebezoeken bespaard!”
Onze gebruikers zijn universeel in het bevestigen van het tijdbesparende voordeel van het overstappen naar OnePlan. Phil Morgan, organisator van Taunton-trots, zegt: “De tijdsbesparing vergeleken met de manier waarop ik vroeger een sitemap ontwikkelde, is enorm. Ik raad het ten sterkste aan!"
terwijl voor SoulFest, voegt Renna toe: “Het plannen van het evenement duurde vroeger twee weken, 2-3 uur per dag, plus veel late avonden. Sinds gebruik OnePlan, het duurt nu slechts 1 uur per dag gedurende 1 week. Dat is een enorme tijdsbesparing van 85%!”
Een deel van het voordeel komt voort uit het feit dat OnePlan maakt eenvoudige uploads en integraties met uw bestaande CAD-, architectuur- en plattegrondbestanden mogelijk – het vereenvoudigen van de manier waarop iedereen in uw team deze kan plannen.
Stadion bespaart hierdoor tijd vanwege de vele evenementenplannen op meerdere internationale locaties, zoals Sam in hun team zegt: “Het zou me een dag kosten om acht kaarten in CAD te maken. In OnePlan, het duurt slechts 2 uur, wat betekent dat ik meer tijd heb om wijzigingen aan te brengen.”
De efficiëntie die OnePlan creëert schaalvergroting voor grote locaties. James Loveridge, senior evenementenmanager bij Silverstone, zegt: "OnePlan geeft ons efficiëntie. Het gebruik ervan om onze locatie te beheren levert een vermindering van 10% op in het aantal dagen vanwege een verminderde behoefte aan locatiebezoeken, en nog eens 5% tijdbesparing nu al onze locatieplannen op deze manier worden beheerd.”
En voor de Olympische en Paralympische Spelen van Parijs 2024, het heeft geleid tot een tijdsbesparing van 80%. Marion Gauffridy, Technological Innovation and Legacy Manager bij Paris 2024, zegt: “Dankzij OnePlanhebben we ontdekt dat sommige afdelingen nu iets meer dan een uur nodig hebben om hun planningswerk uit te voeren, terwijl ze met hun vorige tools vijf uur nodig hadden om hetzelfde werk te doen.”
5: GEWELDIGE SAMENWERKING
“De samenwerkingselementen van OnePlan zorgen ervoor dat we een betere communicatie hebben met onze partners”
Enkele van de bovenstaande tijdbesparende voorbeelden verwijzen naar het voordeel van samenwerking met de belangrijkste belanghebbenden. Het is een fundamenteel element in de kern van OnePlan: waardoor het gemakkelijk wordt om samen in teams te plannen.
Amerikaanse triatlon organiseert wedstrijden door het hele land en evenementenmanager Cody Crowther profiteert ervan OnePlan's geavanceerde samenwerkingsfuncties: “OnePlan is een ongelooflijke tool die ons helpt het locatieplanningsproces voor onze grootste evenementen te stroomlijnen. Het stelt ons in staat om de meest intieme details in onze locatie te coördineren, zodat we veilige en gedenkwaardige evenementen efficiënt kunnen plannen.
“De mogelijkheid om tegelijkertijd kaarten te bewerken binnen ons team, kaarten extern te delen en rapporten te downloaden van alle apparatuur op de kaart is cruciaal geworden voor ons planningsproces”, vervolgt hij.
Hetzelfde voordeel geldt in Sydney, Australië, waar Simon Bryan, Operations Director van Pont3, een bureau dat de Sydney Haven 10k, waardeert de grotere communicatie met partners: “Het samenwerkingselement van OnePlan is geweldig. Het betekent dat we betere communicatie hebben met onze partners door gemakkelijk verteerbare plannen op grote schaal te delen.”
Voor Tom Beever, evenementenmanager bij de Het Weidenfestival in Schotland heeft het een voordeel dat hij feedback van zijn belanghebbenden kan opnemen en het plan snel kan bijwerken. “OnePlan maakt ons proces heel eenvoudig. Ik kon plannen onmiddellijk bijwerken of aanpassen op basis van suggesties of vereiste wijzigingen. En toen we ter plaatse kwamen, paste alles perfect en bleken de verfijningen de moeite waard!”
De Ronde van Groot-Brittannië is een evenement met meerdere fasen dat heel Groot-Brittannië bestrijkt. De planning vereist een hoge mate van samenwerking, delen en input van partners. Finse directeur Rob Kennison zegt: “OnePlan is een heel goed hulpmiddel om iedereen op de hoogte te houden van race-ontwikkelingen. Gebruik makend van OnePlan Het helpt onze partners zeker, vooral de locaties, omdat ze de plannen in realtime kunnen bekijken.”
6: VERKOPERS BEHEREN
"OnePlan maakt het beheren van leveranciers zoveel eenvoudiger”
Veel organisatoren van evenementen, vooral voor festivals, beurzen, shows en markten, moeten effectief samenwerken met leveranciers die producten verkopen op hun evenementen. Kristen Hudgens van TRC-evenementen exploiteert een kerstmarkt. Ze zegt: “Mijn leveranciers waarderen het enorm dat ik ze bij het proces kan betrekken. OnePlan maakt het beheren van leveranciers zoveel eenvoudiger, omdat alles in één systeem zit.”
Voor Casey Hibbert, organisator van de Speervisfestival in het park, het is een “gamechanger”. Hij zegt: "OnePlan heeft me in staat gesteld te experimenteren en creatief te zijn, en het is super gebruiksvriendelijk. Mijn leveranciers vinden het leuk om hun tent in het daadwerkelijke park te kunnen zien en alle wijzigingen die ik aanbreng in realtime.”
Lokale overheidsorganisaties die meerdere evenementen in hun stad of staat plannen, krijgen een soortgelijk voordeel. Toby Russell, evenementenmanager van Banbury-raad in Groot-Brittannië zegt: “Het hebben van zo’n nauwkeurig locatieplan heeft ook onze communicatie met onze aannemers en leveranciers verbeterd, wat heeft geresulteerd in een zeer soepele voorbereiding vóór het evenement.”
Klik hier om te lezen Deel 2 en Deel 3 van deze blogreeks over OnePlan voordelen “in de woorden van onze gebruikers”.
Om met iemand van ons team te spreken en te zien hoe OnePlan kan uw organisatie ten goede komen, Boek een demo hier.
