Er is geen gebrek aan manieren om een evenement te plannen. Elke planner heeft zijn eigen proces, maar hoe dat proces er ook uitziet, de kans is groot dat software voor evenementenplanning het eenvoudiger en sneller kan maken en tegelijkertijd superieure resultaten kan opleveren. OnePlan doet precies dat, waardoor het planningsproces gestroomlijnder en preciezer wordt, zodat u zich kunt concentreren op het plannen van een ongelooflijk evenement. Hier zijn negen voordelen van het gebruik van software voor evenementenplanning, zoals: OnePlan.
1. Nauwkeuriger en gedetailleerder evenementenoverzicht
Geen enkele evenementenplanner kan functioneren zonder een evenementenkaart, maar CAD en Photoshop voldoen niet altijd. Het gebruik van software voor evenementenplanning resulteert in een nauwkeurigere en gedetailleerdere evenementenkaart. OnePlan wordt geleverd met 's werelds beste selectie actuele 2D-, HD-, lucht- en satellietkaarten om uw evenementen te plannen. Uw kaart moet flexibel zijn. Met OnePlankunt u kaarten met hoge resolutie en afbeeldingen van mondiale locaties bekijken en schakelen met meerdere opties, waaronder kaart-, satelliet- en zwart-witmodus.
Zit u al diep in CAD-bestanden? Geen probleem. Met een OnePlan Professioneel abonnement, uw CAD-tekeningen kunnen worden geïmporteerd en nauwkeurig in de evenementenstudio worden geplaatst. Je kunt plaatsen OnePlan objecten op uw CAD-tekening en wijzig en bewerk ze zodat deze naadloos deel uitmaken van uw plattegrond. Er is ook een selectie van honderden items die u rechtstreeks op uw CAD-tekeningen kunt plaatsen, van meubels en bewegwijzering tot badkamers en verkopers.
OnePlan Hiermee kunt u niet alleen een gedetailleerdere kaart maken, maar ook een nauwkeurigere kaart. Via een samenwerking met What3Words, OnePlan wijst een precieze locatie toe aan een punt op uw evenementenkaart. Plaats een item op uw evenementenplan – bord, slagboom, personeel of publieksbarricade – en u ziet een uniek What3Words-adres. Hierdoor wordt de planning nauwkeuriger en kunt u het personeel zeer specifieke aanwijzingen geven, zowel voor, tijdens als na het evenement. Jouw crew weet precies waar de infrastructuur zich bevindt, omdat je het plan met hen kunt delen zodat iedereen op één lijn zit.
2. Alles wat je nodig hebt op één plek
Software voor evenementenplanning helpt u alle elementen van de evenementenplanning op één plek te consolideren. Met de tool voor stuklijsten, leveranciersbeheer, GIS-kaarten en nog veel meer, OnePlan zal het aantal geopende tabbladen een stuk beter beheersbaar maken. Met OnePlanis gratis Formulier voor evenementenbeheerkunt u aan de slag met alle elementen van het plannen van een evenement, van het aanvragen van vergunningen tot het verantwoorden van de belangrijkste belanghebbenden, crowd control en afvalbeheer.
"Voor ons, OnePlan is die enige bron van waarheid – het is altijd up-to-date en maakt directe samenwerking mogelijk, vooral in ons geval met leveranciers”
Jacalyn Morgan
Senior Evenementenmanager
3. Leveranciersbeheer
Een van de grote uitdagingen bij het plannen van evenementen is het beheren van het enorme aantal leveranciers dat nodig is om een groot evenement te organiseren. Als u met iedereen te maken heeft, van verlichtingstechnici en beveiligingspersoneel tot medici en voedselverkopers, is software voor evenementenplanning zoals OnePlan kan helpen.
Als je nog steeds afhankelijk bent van PowerPoint of een soortgelijk hulpmiddel om je festivalterrein in kaart te brengen, weet je hoe moeilijk samenwerken met leveranciers kan zijn. OnePlan maakt dit allemaal zoveel eenvoudiger dankzij de samenwerkingsfuncties. De mogelijkheid om uw werk te delen met andere leden van uw team en met leveranciers die uw sitemap moeten zien en begrijpen, is een krachtig hulpmiddel. Behoud een overzicht van het volledige operationele locatieplan en deel dit (met alleen-lezen- of bewerkingsmogelijkheden) met uw leverancier om het planningsproces eenvoudiger te maken.
OnePlan is ingesteld voor leveranciersbeheer. Elk item dat u op uw kaart plaatst, heeft een sectie voor leveranciersbeheer waarin u informatie kunt volgen, zoals de naam van de leverancier, de kosten, de in- en uitdatum en de beschikbaarheidsstatus. Meer informatie over het beheren van leveranciers in OnePlan.
OnePlan's Bill of Quantities-tool komt ook van pas als u met uw leveranciers te maken heeft. Alles wat u op de plattegrond plaatst, wordt automatisch in de meetstaat opgenomen, zodat u op één plek kunt zien welke infrastructuur en items u nodig heeft. Terwijl u het plan voor uw evenementenlocatie ontwerpt, OnePlan berekent en toont automatisch de artikelen die u bij leveranciers moet betrekken in de sectie Hoeveelheden. Bezoek dashboardrapporten om alle inventaris te bekijken die u in uw plan heeft geplaatst en exporteer een uitgebreide meetstaat naar een CSV-bestand.
4. Gemak van samenwerking
Software voor evenementenplanning maakt samenwerking met uw evenementenplanningsteam en andere belangrijke belanghebbenden eenvoudiger dan ooit. OnePlan biedt 360-graden real-time evenementenbeheer, waardoor u op elk moment vanuit één bron toezicht kunt houden op de volledige kaart en het operationele plan – aan uw bureau, in een gebeurteniscontrolekamer of onderweg.
Het platform biedt end-to-end inzicht in het evenementenpersoneel ter plaatse, waardoor u belangrijke teamleden kunt volgen, situaties kunt beoordelen, middelen kunt coördineren en weloverwogen beslissingen kunt nemen met snelheid en totale nauwkeurigheid - allemaal op een platform waar u kunt delen en samenwerken met een druk op de knop.
OnePlanDankzij het dynamische, gebruiksvriendelijke platform kunnen verschillende belanghebbenden effectief in realtime samenwerken. Vanuit één gedeeld liveplan kunnen verschillende elementen van het evenement vanuit elk aspect en gezichtspunt worden toegevoegd, gedeeld, gecoördineerd, geanalyseerd, gevisualiseerd en begrepen.
5. Bespaar tijd en geld
Laten we eerlijk zijn: geweldige evenementenplanners zijn niet goedkoop, en we willen allemaal onze tijd besteden aan datgene waar we goed in zijn: evenementenmagie maken! Wat we niet willen, is kostbare uren besteden aan het bouwen van ondermaatse kaarten of aan de logistiek van leveranciers, omdat we niet over de tools beschikken om onze tijd en het geld van onze klant te besparen. Een gratis software zoals OnePlan elimineert of vereenvoudigt talloze vervelende taken. Evenementplanners besparen tijd, waardoor ze zich kunnen concentreren op de belangrijkere details.
U moet dit allemaal in uw sitemap markeren voor het geval er aanvullende elementen, zoals generatoren, nodig zijn. In het objectmenu van elk item op uw OnePlan sitemap kunt u stroomgegevens en informatie over WiFi/internet toevoegen, zodat u verzekerd bent van een soepel – en goed verlicht – evenement.
"OnePlan is voor ons de ideale alles-in-één oplossing. Het bespaart ons tijd en geld, vermindert de risico's en verbetert de manier waarop we onze belanghebbenden bij evenementen beheren."
Andras Palinkas
Production Manager
6. Help uw klant uw ideeën te visualiseren
Evenementplanners hebben een visie op het evenement die ze tot leven willen brengen, maar het is soms moeilijk om die visie om te zetten in iets concreets om aan uw klanten, partners en andere belanghebbenden te laten zien. Met meer gedetailleerde kaarten en verschillende manieren van bekijken, software voor evenementenplanning zoals OnePlan zal uw ideeën op een spannendere en levendigere manier visualiseren.
7. Gebruik tools die specifiek zijn voor uw evenementtype
Het in kaart brengen van evenementen is niet one-size-fits-all. Verschillende soorten evenementen vereisen het plaatsen van verschillende objecten op je kaart, het aanvragen van verschillende vergunningen en het samenwerken met verschillende leveranciers. OnePlan heeft aan alles gedacht, met specialistische middelen en tools voor tientallen soorten evenementen. Van muziekfestivals en wielerevenementen tot vakantiemarkten en wedstrijden, software zoals OnePlan zorgt ervoor dat u over de tools beschikt die u nodig heeft om een succesvol evenement te organiseren.
Gespecialiseerde tools om elke evenementenlocatie te plannen
Honderden objecten om uit te kiezen, en er worden er regelmatig meer toegevoegd. Ontwikkeld door evenementenexperts uit elke sector.
8. Ervaar de voordelen van geavanceerde technologie
Geweldige software voor evenementenplanning verbetert niet alleen de dingen die u al deed. In plaats daarvan geeft het je toegang tot meer tools en technologie, waardoor je kunt innoveren en nog betere evenementen kunt plannen. OnePlan biedt veel geweldige functies, waaronder Geographic Information System (GIS)-kaarten. In werkelijkheid, OnePlan is de officiële GIS Mapping- en Digital Twin-software voor de Olympische en Paralympische Spelen van 2024 in Parijs!
GIS Mapping is een meer geavanceerde manier van karteren die een beter beheer en delen van uw kaart mogelijk maakt. GIS verzamelt en deelt geografische/ruimtelijke informatie en biedt nuttige analyses zoals de reistijd tussen verschillende locaties. GIS-kaarten zijn voor iedereen beschikbaar via OnePlan, waardoor supernauwkeurige en gedetailleerde evenementenkartering en planning mogelijk zijn.
De opwindende technologie die voortkomt uit de wereld van software voor evenementenplanning houdt daar niet op. Digital Twin-software is ook verkrijgbaar via de makers van OnePlan. Locatie Twin zorgt voor een hyperrealistische, volledig interactieve en aanpasbare digitale versie van uw locatie, waardoor uiterst nauwkeurige planning, creatieve marketing en nog veel meer mogelijk zijn.
9. Krijg toegang tot de ondersteuning van ervaren planners
Ondersteuning nodig bij het gebruik van uw evenementenplanningssoftware? Wilt u tips en trucs ontvangen om er het beste van te maken? Wilt u een probleem oplossen of informatie opvragen over een hulpmiddel? Door te investeren in evenementenbeheersoftware krijgt u toegang tot een geweldig klantenondersteuningssysteem met mensen die weten hoe ze het meeste uit de software kunnen halen. Met OnePlan, heeft u toegang tot blogs, Video tutorials, webinars en tal van andere bronnen om u een voorsprong te geven bij het plannen van uw grote evenement.
Voor meer informatie over plannen met software voor evenementenplanning, zoals OnePlan, boek een demo met een van onze evenementenplanningspecialisten.
