Het plannen van beurzen en shows zoals staatsbeurzen of provinciale beurzen is al te lang een omslachtig, complex proces geweest met meerdere platforms, het beheren van soms honderden leveranciers, het handhaven van veiligheidsrichtlijnen en in het algemeen het organiseren van een leuk functioneel evenement. OnePlan Fairs and Shows heeft dit proces vereenvoudigd tot één enkel bron van waarheidsplatform.
Bij het creëren OnePlan Beurzen en shows spraken we met ervaren beursorganisatoren, waarvan sommigen al meer dan 20 jaar grote staatsbeurzen organiseren. De pijnpunten in de oude manieren van evenementenplanning waren duidelijk – en we wisten hoe we deze konden oplossen.
Eén platform als enige bron van waarheid
Veel beursorganisatoren gebruiken nog steeds pen, papier of een whiteboard om hun grootschalige evenementen te plannen. Als ze digitale programma's gebruiken, is het nooit one size fits all. Het zijn vaak PowerPoint, schermafbeeldingen en soms CAD – als ze de training hebben gehad om het te gebruiken. Ook het leren van al deze verschillende hulpmiddelen kan moeilijk zijn en er is een enorme leercurve. Tot nu toe kan geen enkel platform een staatsbeurs in kaart brengen, ontwerpen en beheren – en die relatie tussen evenementenplanners, verkopers, belanghebbenden en leveranciers onderhouden.
OnePlan Fairs and Shows is het ultieme platform voor evenementenplanning omdat het doet wat organisatoren nodig hebben op slechts één platform.
- Breng uw beurs of show in kaart met satellietkaarten met hoge resolutie van uw buitenevenementenruimte. Schakel tussen verschillende weergaven zoals satelliet, nacht, zwart-wit en Google maps. Voor veel locaties OnePlan heeft ook luchtfoto's, actueler dan Google maps en een veel hogere resolutie.
- Ontwerp uw evenement met onze op maat gemaakte iconen die speciaal zijn ontworpen voor beurzen en shows. Plaats iconen en evenementeninfrastructuur op de exacte locatie om een ideaal visueel duplicaat van uw evenement te krijgen.
- Beheer leveranciers, leveranciers en belanghebbenden door een stuklijst te genereren en daarin samen te werken OnePlan live.
Een premium platform voor een betaalbare prijs
Van organisatoren van beurzen wordt vaak verwacht dat ze met kleinere budgetten grote, grootschalige staatsevenementen organiseren. Sommige van de organisatoren waarmee we spraken waren non-profitorganisaties, dus software die duizenden dollars per jaar kost, was uitgesloten. We wisten dat betaalbaarheid onderdeel moest zijn van ons platform als het echt zou aansluiten bij de behoeften van beursorganisatoren.
OnePlan's prijs model begint bij $ 35 per maand voor ons basispakket. Van daaruit kunt u opschalen, afhankelijk van uw behoeften. We bieden verschillende kortingen, afhankelijk van het type pakket dat u koopt, en we zijn bereid om met onze klanten samen te werken om de juiste prijs te krijgen die ze nodig hebben om hun evenementen- en locatieplannen samen te stellen.
Samenwerken met je team
Traditioneel is er geen realtime samenwerking met uw team bij het plannen van een beurs of show. Vaak staat het op pen en papier, zodat uw team de kaart of het evenementenplan niet fysiek kan zien, tenzij u oog in oog staat. Als u CAD gebruikt, is er vaak sprake van een “versiebeheer”-puinhoop en kan slechts één persoon tegelijk bewerken om de zaken eenvoudig te houden.
Binnenkant OnePlan Beurzen en shows, u kunt uw team of leveranciers eenvoudig toegang geven tot uw evenementenplan. Kies uit verschillende machtigingen, zoals ‘bewerken’ of ‘alleen bekijken’, om er zeker van te zijn dat de juiste toegang wordt gegeven. Uw team kan op dit moment de leveranciersstatus zien en zien of een stand in de wacht staat, beschikbaar is of geclaimd wordt. Het is een gamechanger en maakt samenwerking eenvoudig.
Als u geïnteresseerd bent in het boeken van een demo van OnePlan Beurzen en shows, klik hier om een één-op-één demo van 15 minuten te plannen met een lid van de OnePlan team.
Probeer ons platform vandaag nog gratis. Geen creditcardgegevens vereist – meld u gewoon aan en begin met plannen!
