Als leider in de evenementenplanningsindustrie, OnePlan is er trots op de vrouwen die een uitstekende bijdrage leveren aan de evenementenindustrie te ondersteunen en te empoweren. Van evenementenplanners en producenten tot ontwerpers en technici: deze vrouwen lopen voorop bij het vormgeven van de toekomst van evenementen. Bij OnePlanhebben we het genoegen gehad om met veel van deze uitmuntende vrouwen samen te werken, die de weg vrijmaken voor toekomstige generaties vrouwen.
Ter ere van Internationale Vrouwendag delen we graag hun verhalen en inzichten, waarbij we de belangrijke rol benadrukken die vrouwen spelen in de evenementenindustrie. Laten we de ervaringen van deze uitzonderlijke vrouwen en de impact die ze maken op de industrie eens nader bekijken.
Jessie Smith, assistent-festivaldirecteur, Waterfront Blues Festival
Wat inspireerde je om een carrière in de evenementenbranche na te streven, en hoe ben je in de branche begonnen?
Ik ben altijd een fervent evenementenbezoeker geweest, met een passie voor livemuziek. Op de universiteit probeerde ik nog steeds mijn richting te bepalen toen ik hoorde over een kans om stage te lopen bij een plaatselijk muziekfestival, Common Ground, in Lansing, MI. Als liefhebber van muziekfestivals dacht ik: waarom probeer ik niet van mijn huidige passie een carrière te maken?
Acht maanden lang heb ik geassisteerd bij bedrijfssponsoring, marketing en evenementenproductie – zelfs bij het afzeggen van een headliner op het laatste moment. Deze stage liet me zien hoe leuk ik het vond om een project tot leven te zien komen, met alle details – en hoe opwindend het go, go, go was! Het voelde heel natuurlijk om de passie die ik had voor muziekfestivals te vertalen naar het creëren van een goed afgeronde, doordachte ervaring voor de fans.
Vanuit die stage kwam ik in contact met een lokale promotor en kon ik een andere kant van de muziekindustrie zien, waardoor mijn ervaring werd vergroot. Na mijn studie ging ik me richten op non-profitevenementen en -projecten, en ik besefte al snel dat ik de voorkeur gaf aan een carrière die niet alleen achter een bureau plaatsvond. En dat brengt me waar ik nu ben: na een grote verhuizing door het hele land vond ik een thuis op het Waterfront Blues Festival en Fuller Events, en ik werk nu aan mijn droom!
Kun je een bijzonder gedenkwaardig evenement vertellen waaraan je hebt gewerkt en waarom het zo speciaal was?
Ik begon in januari 2020 bij het Waterfront Blues Festival-team – wat een mooi moment was om te beginnen! Binnen twee maanden hielp ik bij het lanceren van de eerste line-up voor 2020 en het annuleren van het festival – de eerste annulering sinds de oprichting in 1988. Ons team draaide zich echter om om ervoor te zorgen dat ons festival op de meest verbazingwekkende, veerkrachtige manier door kon gaan.
We organiseerden een driedelige serie met daarin een tv-special, een tweedaags radioprogramma en mijn favoriet, de Blues Fest Bandwagon. De Bandwagon bracht op 3 en 4 juli livemuziek op opritten, doodlopende wegen en veranda's in de Portland Metro Area. Fans nomineerden hun favoriete vriend, frontlinieheld of familielid als ontvanger van dit sociaal afstandelijke plezier . Uit bijna 200 nominaties werden acht gelukkige fans geselecteerd. De Bandwagon was letterlijk een band op een wagen, een op maat gemaakte uitbouw van een dieplader die werd omgebouwd tot een concert in de voortuin. De optredens van 90 minuten waren elektrisch en emotioneel.
Zodra de intieme shows voorbij waren, pakte ons team de spullen in, zette de luiken dicht en ging op weg naar het volgende opritconcert. We reisden zelfs met een port-a-potty op wielen – de hele activatie was mobiel, kant-en-klaar en klaar voor gebruik! Voor veel van de ingehuurde muzikanten was het hun eerste betaalde optreden met livemuziek sinds de wereldwijde pandemie.
Voor de meeste gelukkige aanwezigen was het de eerste keer in maanden dat ze livemuziek meemaakten. De pure vreugde en kameraadschap die ons team, de muzikanten en de fans voelden, was ongelooflijk en zo nodig na zo’n tumultueuze tijd. (Hier is een video van het evenement!)
Ashley Russo, producent, evenementenproductie voor Mozaïek
Wat inspireerde je om een carrière in de evenementenbranche na te streven, en hoe ben je in de branche begonnen?
Net als vele anderen zou ik zeggen dat de evenementenbranche mij heeft gevonden, in plaats van andersom! Ik volgde destijds een opleiding in Internationale Ontwikkeling, in de hoop te kunnen werken voor mondiale NGO's en non-profitorganisaties om hun doelgerichte activiteiten te ondersteunen – of met andere woorden: de wereld een betere plek te maken om te leven.
Toen ik eindelijk afstudeerde en natte voeten kreeg in de branche, besefte ik al snel dat veel van de meer juniorfuncties veel reizen en weinig financiële zekerheid met zich meebrachten; een uitdagende plek om te beginnen met het opbouwen van een sterke carrièrebasis en een gezin thuis. Een dierbare mentor van mij opende destijds mijn geest voor de vele manieren waarop ik de inspanningen van deze organisaties kon ondersteunen en liet me nadenken over mijn sterke punten en ervaringen tot nu toe. Dus ik begon na te denken over wat ik al aan het doen was!
Om mijn opleiding tijdens de universiteit te helpen financieren, heb ik in de horeca-, marketing- en evenementenbranche gewerkt, zowel voor grote bedrijven als voor eigenaren van kleine bedrijven. Het was zo'n vreugde en een branche die ik ook erg bevredigend vond. Als volgende stap was het logisch om te overwegen om je bij de twee aan te sluiten en een carrière na te streven in het organiseren van non-profit- en Cause Marketing-evenementen. Nadat ik een postgraduaat in sport- en evenementenmarketing had behaald aan het George Brown College, kreeg ik mijn eerste rol in evenementenmanagement door een groot peer-to-peer fondsenwervend evenement te organiseren dat in mijn eerste jaar meer dan 20 miljoen dollar ophaalde voor kankeronderzoek. Het was absoluut een lancering die ik niet had verwacht, maar een kans waar ik toch dankbaar voor was!
Arwen Helene, productiemanager, Winnipeg Folk Festival
Wat inspireerde je om een carrière in de evenementenbranche na te streven, en hoe ben je in de branche begonnen?
Ik ben altijd een fan geweest van festivals en live-evenementen en was vanaf jonge leeftijd betrokken bij het Winnipeg Folk Festival als vrijwilliger en daarna als zomerbaantje. Toen ik de kans kreeg om aan de productiekant van evenementen te gaan werken, werd ik verliefd op het werk en heb ik nooit meer achterom gekeken!
Wat zijn enkele van de grootste uitdagingen waarmee u in uw carrière bent geconfronteerd, en hoe heeft u deze overwonnen?
Er zijn talloze uitdagingen geweest, van zwaar weer tot overvolle toiletten! Maar de COVID-19-pandemie was voor onze sector een uitdaging als geen ander. Ik ben dankbaar dat onze organisatie die uitdaging is aangegaan door nieuwe dingen te leren, onze vaardigheden te verbeteren en te beoordelen hoe we dingen doen om de nieuwe uitdagingen waarmee we als organisatoren van evenementen worden geconfronteerd, te overwinnen.
Kun je een bijzonder gedenkwaardig evenement vertellen waaraan je hebt gewerkt en waarom het zo speciaal was?
Elke zomer is het een emotionele ervaring om de poorten open te zien gaan. We werken het hele jaar door zo hard en het is zo de moeite waard om iedereen met een glimlach op hun gezicht onze locatie te zien binnenstromen.
Welk advies heb je voor vrouwen die net beginnen in de evenementenbranche?
Wees zelfverzekerd en geloof in jezelf! Het is gemakkelijk om aan jezelf te twijfelen, vooral als vrouw of genderdivers persoon in een traditioneel door mannen gedomineerde industrie. Grijp elke kans om ervaring op te doen.
Maria Solomon, senior producent, RedPeg
Met hun ervaring en advies hopen we vrouwen in de evenementenbranche en daarbuiten te inspireren en empoweren. Deze vrouwen dienen als rolmodellen en laten zien dat met hard werken en toewijding alles mogelijk is. Laten we de prestaties van deze opmerkelijke vrouwen vieren en leren van hun ervaringen, terwijl we werken aan een meer inclusieve en diverse evenementenindustrie voor iedereen.
