De Macy's Thanksgiving Day-parade is een gekoesterde traditie die de feestdagen met vreugde en spektakel inluidt. Het jaarlijkse evenement in New York City vereist dat evenementenplanners zeer georganiseerd en waakzaam zijn bij het reageren op de verschillende uitdagingen die gepaard gaan met het plannen van parades.
De parade trekt ongeveer 3.5 miljoen mensen uit het hele land om de magie van straatartiesten, fanfares, uitgebreide praalwagens, gigantische ballonnen, cheerleaders, beroemdheden en nog veel meer te ervaren! De route van 2.5 kilometer begint bij 4th Street in Central Park en loopt naar de flagshipstore van Macy's aan 77th Street en duurt ongeveer 34 uur.
Achter de schermen van dit iconische evenement schuilt een ingewikkeld web van planning, veiligheid, crowdmanagement en coördinatie. Er zijn veel manieren OnePlan kan dit planningsproces meer gestroomlijnd maken voor de evenementenplanner van dit grote evenement.
Hier zijn 6 tips voor het plannen van de Macy's Thanksgiving Day Parade OnePlan
Het plannen van de route
Het uitstippelen van de route voor de Macy's Parade kan met traditionele methoden lastig zijn. Met OnePlankunnen parade-organisatoren elke bocht, stop en prestatiegebied langs de route uitstippelen, zodat elke praalwagen, fanfare en ballon zijn aangewezen plek heeft. Markeer kuilen en andere gevaren op de weg om de prestatiestroom van het evenement te optimaliseren en de opzet van het evenement te versnellen.
De functie voor het verschuiven van kaarten, stippel snel evenementenroutes uit. Deze functie verplaatst het scherm automatisch naar verschillende delen van de kaart terwijl de gebruiker een lijn tekent en dichter bij de rand van het scherm komt. Het is belangrijk om vóór je evenement bij je gemeente te informeren naar eventuele regels voor wegafsluitingen, zoneplanning en andere verordeningen.
Heeft u uw route al uitgestippeld en opgeslagen? U kunt uw GPX-bestand importeren in OnePlan en sluit het bestand in uw evenementenplan in, waardoor het plannen van wegevenementen zoveel eenvoudiger dan ooit tevoren wordt!
Het beheren van grote arbeidskrachten
Grootschalige evenementen vereisen een enorm personeelsbestand om een evenement succesvol uit te voeren. Bepaal samen met ons het juiste aantal stewards en vrijwilligers dat nodig is voor het evenement stip planning kenmerk.
Plaats eenvoudig meerdere medewerkers en infrastructuur in één keer met de multi-drop-functie. Kies eenvoudig uw tent of personeelsbestand, houd 'Shift' ingedrukt en klik verder om ze automatisch één voor één in uw evenementenplan te plaatsen. Zie direct wat hun What3Words Het is nooit een tweede keer raden waar personeel en vrijwilligers weer moeten zijn!
Profiteer van de breedte-/lengtecoördinaten van objecten op de kaart om personeel veilig en nauwkeurig te wijzen waar infrastructuur- en evenementenobjecten moeten worden geplaatst.
Crowdmanagement
Het garanderen van de veiligheid en het comfort van de enorme menigte die zich heeft verzameld om getuige te zijn van de parade is van het grootste belang. Macy's Thanksgiving Day Parade omvat ongeveer 30 bewegende praalwagens omringd door extravagante artiesten en bezoekers van evenementen. Het voorkomen dat bezoekers van evenementen voertuig- en prestatiezones betreden, wordt dan een van de grootste uitdagingen voor planners.
Bepaal hoeveel mensen er in een aangewezen ruimte kunnen passen OnePlan's crowd management-functies. Capaciteitscalculatoren kan een nauwkeurig gebied in kaart brengen of in kaart brengen en berekent de toegestane capaciteit. Houd paradebezoekers veilig door een scala aan verschillende dranghekken. Breng de ruimte in kaart waar barrières nodig zijn en OnePlan berekent automatisch het aantal slagbomen dat nodig is voor uw evenement. Door het strategisch positioneren van barricades, beveiligingspersoneel en medische stations kunnen parade-organisatoren een veilige en plezierige omgeving creëren voor alle aanwezigen.
Plaatsing van voertuigen en ballonnen
Het hart van de Macy's parade ligt in de betoverende praalwagens en iconische karakterballonnen. Met OnePlankunnen organisatoren elk drijfvoertuig en elke ballon nauwkeurig langs de route plaatsen, waardoor een optimale afstand en zichtbaarheid wordt gegarandeerd. Deze precisie minimaliseert opstoppingen en zorgt ervoor dat toeschouwers onbelemmerd zicht hebben op de boeiende displays.
Kies uit een verscheidenheid aan parade-gerelateerde items, zoals routemarkeringen, ballonnen, toegankelijke parkeerplaatsen, deelnemersingangen, personeel, verzamelplaatsen, verkeerslichten en meer!
Veiligheid voor alles
Het kan lastig zijn om meer dan 3 miljoen paradegangers veilig te houden midden in een van de drukste steden ter wereld. dankbaar OnePlan's security functionaliteiten zijn ontworpen in samenwerking met voormalige politiespecialisten en beveiligingsexperts, speciaal voor evenementenplanners. Plan en implementeer effectieve beveiligingsmaatregelen, waaronder goed zichtbare mobiele barrières (HVM), CCTV-dekking en sleutelpuntpictogrammen om gebieden te identificeren die speciale aandacht vereisen. Voeg meer dan 50 objecten uit onze Beveiligingspakket, effectief bij het plannen van veilige evenementen, waaronder: politie, veiligheidscontroles, verzamellocaties, identiteitscontroles en meer.
Het delen en beheren van evenementen
Het coördineren van een van de grootste evenementen van het jaar in New York vereist veel samenwerking. Nadat u wegafsluitingen, EHBO-tenten, veiligheidscontroles, slagbomen en andere belangrijke elementen heeft gemarkeerd, is het tijd om uw route-informatie te delen. Deel eenvoudig uw evenementenplan in de modus Alleen bekijken met één klik op de knop. Exporteer uw plannen bovendien als PDF en deel of bekijk ze vervolgens op een ander apparaat of platform. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om samen te werken met leveranciers, verkopers, lokale autoriteiten, omroepen en belanghebbenden!
In OnePlan u kunt met één klik op de knop alle items vinden die u nodig heeft voor uw evenement. Ons platform maakt het gemakkelijk om de artikelen en hoeveelheden te kiezen, te exporteren en naar leveranciers te sturen, ondersteund door een gedetailleerd spreadsheet. De rekening van hoeveelheden kan evenementenplanners helpen bepalen hoeveel van elk element u nodig heeft, zodat uw leveranciers over de nodige informatie beschikken en u binnen het budget kunt blijven. Ontwerp uw evenement en bestel al het materiaal dat u nodig heeft, allemaal binnen OnePlan.
Check out OnePlan gratis om meer functies te ontdekken en vandaag nog uw volgende evenement te plannen!
