Waar moet ik beginnen?
De Franse hoofdstad staat bekend om zijn culturele bezienswaardigheden, fantastische gebakken delicatessen en mooie uitzichten. Vaak aangeduid als de Stad van de Liefde, de 'culturele hoofdstad van Frankrijk' biedt een scala aan evenementen en activiteiten voor de lokale bevolking en de 30 miljoen toeristen die zich elk jaar naar de hoofdstad begeven. Elk van de 20 verschillende districten, of Arrondissementen bieden een uniek karakter, met verschillende kenmerken, openbare ruimtes en parken verspreid over de stad. Verbonden door de rivier de Seine.
Met de Olympische Spelen van 2024 in Parijs in het vooruitzicht zal de toeristenstroom zeker toenemen. Maar afgezien van zulke grote evenementen is Parijs de thuisbasis van honderden kleinschalige muziekfestivals, fayres en straatmarkten. Het plannen van een evenement in zo’n grote stad met zoveel locaties kan overweldigend zijn. Dit is een korte handleiding over waar u aan de slag kunt gaan en hoe OnePlan kan u helpen uw evenementenplanning te optimaliseren.
Parijs is gastheer voor een scala aan buitenevenementen, markten en festivals, verspreid over de hele stad. Hoewel de meest voorkomende toeristische gebieden zich in het centrale 4e, 7e en 8e arrondissement van Parijs bevinden (de thuisbasis van respectievelijk de Notre-Dame kathedraal, de Eiffeltoren en de Arc de Triomphe), bieden de overvloed aan kleine straatjes en grote openluchtparken uitstekende plekken voor evenementenplanners. Typische evenementen zijn onder meer openluchtmuziekfestivals en openluchtoptredens, straatmarkten, voedselmarkten en sportevenementen. Er is ook geen tekort aan eetevenementen en fayres in de stad, waar enkele van de beste Franse delicatessen worden tentoongesteld. Populaire eetfestivals zijn onder meer het Fête du Pain (Frans Broodfestival) in mei op het plein voor de Notre Dame, evenals vele kleinschalige voedselverkopers en -markten.
Beroemde bezienswaardigheden zijn onder meer de Fountains Night Show in het Paleis van Versailles, Fête des Tuileries en Fête de la musique die de hele zomer door de stad worden gehouden, en de beroemde Tour de France, waarbij fietsers de finishlijn passeren op de Avenue des Champs-Elysées. Nu de Paris Fashion Week twee keer per jaar de stad overneemt en het Carnival de Paris muzikanten, carnavalisten en toeschouwers samenbrengt, is er geen tekort aan evenementen om te organiseren en bij te wonen in Parijs.
1. Aan de slag met OnePlan
Als we respectievelijk naar het eerste en tweede kwartaal van 2021 en 2022 kijken, hebben we het aantal geplaatste evenementitems gezien OnePlan gebruikers in Frankrijk is bijna verdubbeld. Maar waar moet je beginnen als je een evenement in de Stad van de Liefde plant?
Een goede manier om aan de slag te gaan met een evenementenplan is het gebruik ervan OnePlan's kaarttools. Met satelliet-, kaart- en straatweergave, binnenkort 3D-plannen van de stad* en met 5x zoom kunnen gebruikers evenementen tot in detail plannen. Bij het kiezen van een locatie wanneer u een evenement aanmaakt, kunt u eenvoudig de omgeving scannen om te beoordelen of de locatie geschikt is voor uw buitenevenement. Onze kaartweergaven bieden ook duidelijke weergaven van wegen en openbaarvervoerroutes, wat perfect is voor het bouwen van een evenementenplan rond publieke toegankelijkheid.
In de Studio hebben we opties voor zowel satelliet als kaarten, zodat u uw evenement kunt visualiseren, maar ook de wegen eromheen kunt bekijken. Plan uw partytenten op het gras en vervolgens uw reis op straat, plannen kan niet eenvoudiger! Bovendien hebben we ook een zwart-wit- en een OS-kaartoptie.
De vele open tuinen en parken zijn uitstekende locaties voor het organiseren van buitenevenementen, vooral openluchtoptredens. Deze openbare recreatiegebieden zijn jaarlijks open voor het publiek, maar voor het organiseren van specifieke evenementen zijn terreinvergunningen vereist. Populaire locaties zijn onder meer Parc Flora welk organiseert in de zomermaanden een verscheidenheid aan muziekfestivals in de open lucht, en Parc Bagatelle - la Roseraie, gelegen net buiten het centrum van Parijs, met uitzicht op de Eiffeltoren.
Openbare muziektenten zijn ook uitstekende locaties voor een klein muziekoptreden of evenement. Met er nog 34 over in de stad, kun je ze in bijna elk arrondissement vinden, zowel in populaire parken zoals de Buttes Chaumont of de tuinen van de Eiffeltoren: de Champ de Mars als in minder bekende delen van de stad. Een handvol van hen organiseert vaak muziek- en performance-evenementen met gratis toegang. Deze kun je duidelijk zien op OnePlan's nauwkeurige kaartsysteem!
2. Crowdmanagement
Het hebben van een crowdmanagementplan is essentieel voor een soepel verloop en veilig evenement. OnePlanDe tool voor het meten van mensenmassa's biedt centimeternauwkeurigheid, waardoor u de capaciteit van een buitenruimte kunt berekenen, rekening houdend met eventuele noodzakelijke afstandsvereisten. In één klik berekend is dit enorm waardevol om snel de capaciteit van uw buitenruimte in te schatten. Linialen, rasters en driehoeken bevinden zich nu ook in de OnePlan studio en zijn de ideale methode voor het meten tijdens het tekenen van lijnen of het toevoegen van objecten aan een plattegrond, zodat elk item of elke infrastructuur nauwkeurig wordt uitgelijnd.
Meet uw publieksoppervlak met behulp van onze Crowd Management-tools! Selecteer hoeveel mensen per vierkante meter je in je publiek wilt hebben en zie hoe het je capaciteit berekent, zodat je precies kunt zien hoeveel mensen je op je dansvloer kunt hebben 🙂
Onze routes en stroomtools zijn nuttig voor het berekenen van de voorspelde tijd en afstand tussen locaties, en zijn bijzonder nuttig gebleken voor klanten die straatevenementen of straatmarkten plannen, waardoor een eenrichtingsstroomsysteem nauwkeurig kan worden gepland.
3. Machtigingen
Afhankelijk van het type evenement en uw evenementenlocatie dient u een omgevingsvergunning aan te vragen. Het is belangrijk om rekening te houden met geluidsoverlast, alcoholverstrekking en straat- en verkeershinder wanneer u nadenkt over de soorten vergunningen die u nodig heeft. Vooral voor muziekevenementen zijn geluidsvergunningen en publieksstroomplannen nodig die u aan uw gemeente kunt verstrekken. Toepassingen zijn te vinden hier en hier, en aanvragen voor eventuele parkeervergunningen voor leveranciers en verkopers zijn te vinden hier. OnePlanDe meetstaat zal verder een handig hulpmiddel zijn bij het beoordelen van leveranciers en leveranciers, en of u hiervoor toestemming nodig heeft.
4. Hygiëne
Bij elk evenement, of het nu een muziekfestival, sportevenement of markt is, is het belangrijk om toiletten en afval niet over te slaan! OnePlan's Formulier voor evenementenbeheer is het perfecte hulpmiddel om ervoor te zorgen dat u één uitgebreide evenementenchecklist heeft, inclusief het plaatsen van toiletten en afvalverwerking. Je kunt uitstippelen waar de toiletten en afvalbakken terechtkomen OnePlan gebruik onze hygiënetools om een plezierige ervaring voor uw evenementbezoekers te creëren.
Met zoveel unieke en mooie plekken in Parijs waar een scala aan evenementen kan worden georganiseerd, OnePlan biedt één eenvoudige, effectieve en gemakkelijke tool voor evenementenplanning waarmee u succesvolle evenementen kunt organiseren.
"Het is een geweldig stukje software, een grote troef bij het plannen en verzorgen van buitenevenementen."
Andreas Matthews
BMX Australië
Meld u vandaag nog gratis aan en begin nu met plannen in de Lichtstad!
