Een buitenevenement plannen in Manchester
Beroemd om zijn voetbalrivaliteit, de Manchester Bee, en de thuisbasis van de gebroeders Gallagher, wordt Manchester beschouwd als het hart van Noordwest-Engeland. Manchester heeft een bruisende evenementenscene, verspreid over de hele stad: van de Northern Quarter, tot Piccadilly, tot The Gay Village, maar ook in afgelegen gebieden zoals Salford en Trafford.
Met zo'n levendig muziek- en nachtleven behoren festivals en muziekevenementen tot de meest populaire, waaronder het Parklife-muziekfestival, dat elk jaar in juni in Heaton Park wordt gehouden, en openluchtbioscoop- en muziekervaringen in de Dunham Massey in Altrincham. Manchester staat ook bekend om zijn vintage winkelscene en markten, en in de lente en zomer is er geen tekort aan vintage winkelevenementen, waaronder de Piccadilly Gardens Market en Northern Quarter Makers Market.
Populaire evenementen het hele jaar door zijn onder meer de Great Manchester Run, een hardloopwedstrijd van 10 km in mei, de 10-daagse Manchester Pride-vieringen langs het kanaal in augustus, een Halloween Grimmfest dat in oktober wordt gehouden en de verschillende Manchester-kerstmarkten om het jaar af te ronden.
1. Een locatie kiezen
Manchester en Greater Manchester heeft een scala aan locaties en gebieden om uit te kiezen; dus ongeacht de grootte van uw evenement en uw publiek, Manchester heeft u gedekt! Populaire locaties voor openluchtmuziekevenementen zijn Heaton Park, Peel Park (gelegen aan de rivier de Irwell) en The Community Gardens, Seedley Pavilion. Iets verder ten zuiden van de stad heeft Alexandra Park vele sportevenementen en toernooien georganiseerd, waaronder de populaire funruns en obstakelruns. Voor watersporten en evenementen biedt Sale Water Park een open meer; een perfecte locatie voor buitenleven, en watersportevenementen en toernooien.
Bij het kiezen van een locatie voor een straatmarkt, parade of kleinschaliger concert is het belangrijk om de omgeving van de stad te onderzoeken. Vooral voor parades, zoals Pride, of foodmarkten biedt de stad een overvloed aan verschillende 'vibes'. Bezoekers van evenementen, lokale bewoners en toeristen worden verwelkomd door het kanaal dat door Gay Village loopt, een levendige buurt met een groot aantal cafés en restaurants langs het kanaal, evenals kleinere zijstraten waar vaak straatmarkten worden gehouden. Gelegen tussen het treinstation van Piccadilly en het Arndale Centre, is de Northern Quarter ook perfect voor straatevenementen, bestaande uit een netwerk van kleine straatjes en steegjes. Hier vind je ook enkele open pleinen, die door tenten en kraampjes kunnen worden omgetoverd tot een levendige markt.
2. Een crowdmanagementplan opstellen
De veiligheid van het publiek is essentieel voor de planning van buitenevenementen; In tegenstelling tot binnenevenementen, waar er een vaste locatiecapaciteit is, is het gemakkelijk om de buitencapaciteit te overschatten. Crowdmanagementtools zijn van fundamenteel belang voor het goede verloop van uw evenement. OnePlan's innovatieve crowdmanagementtools bieden snelle en duidelijke metingen van uw capaciteit. Meet in voet of vierkante meter en zie direct de capaciteit van uw evenemententerrein; deze calculator houdt rekening met eventuele noodzakelijke afstandsmaatregelen.
Crowdmanagement gaat ook verder dan de gezondheid en veiligheid op het evenemententerrein; het is van cruciaal belang om een plan te hebben voor het beheren van de evenementenstroom van en naar de evenementenlocatie. Hierin moet u alle verkeers-, transport- of parkeerplannen voor uw evenement schetsen, inclusief overwegingen over hoe uw publiek van en naar uw evenement zal reizen. U kunt eenvoudig de verschillende vervoersverbindingen rondom het evenemententerrein in kaart brengen en een plan maken om deze bij uw publiek te promoten.
Onze Area-tools zijn perfect voor het meten van de bezoekerscapaciteit binnen uw evenement, maar ook voor de gebieden rondom bepaalde attracties en locaties binnen uw evenement
Er zijn veel manieren van openbaar vervoer in Manchester. Er zijn vier treinstations in het stadscentrum, met Manchester Piccadilly in het centrum, Manchester Oxford Road en Deansgate in het zuiden, en centrum Manchester Victoria in het zuiden van de stad. De tram- en busdiensten rijden ook elke 12 minuten, wat betekent dat dit waarschijnlijk het voorkeursvervoermiddel zal zijn als uw evenement in de stad plaatsvindt. Als u naar het dichtstbijzijnde treinstation bij uw evenementenlocatie kijkt en dit aan bezoekers van het evenement doorgeeft, wordt niet alleen hun ervaring eenvoudiger, maar kunt u ook een duidelijk toegangsstroomplan maken op basis van de verwachte aankomsttijden van het openbaar vervoer.
Voor evenementen die iets verder weg liggen, zullen parkeeroverwegingen van cruciaal belang zijn. OnePlanMet de verkeers- en parkeertoolupdates kunt u vooruit plannen voor de verwachte toename van het verkeer voor uw evenement. Met behulp van onze Parkeertools kunt u de beschikbare capaciteit van uw in kaart gebrachte parkeerplaats berekenen en van plan zijn parkeervergunningen af te geven of het aantal evenementbezoekers dat met de auto reist te beperken. Meer informatie over parkeren vindt u hier
3. Evenementvergunningen in Manchester
Volgens de wet zijn Britse evenementenplanners verplicht om een Temporary Event Notice, of TEN-vergunning, te verkrijgen van hun lokale overheid. In de meeste gevallen is dit het eerste dat u moet doen bij het plannen van een openbaar evenement. Een TEN kan alleen vergunningsplichtige activiteiten toestaan voor evenementen met een bezoekersaantal van 499 personen of minder, inclusief personeel. Er zijn echter enkele evenementen waarbij een TEN of toestemming niet vereist is; kunt u nagaan of uw evenement vergunningplichtig is hier. Bij het schenken van alcohol of warme gerechten of dranken is voor elk buitenevenement een vergunning vereist, ongeacht de verwachte opkomst.
4. Hoe OnePlan kan uw planning verbeteren
OnePlan biedt de enige bron van waarheid voor uw evenementenplan. Met een overvloed aan tools kunt u uw buitenevenement plannen op één platform, waarmee u:
- Breng uw evenement in kaart met satellietkaarten met hoge resolutie van uw buitenevenementenruimte. Schakel tussen verschillende weergaven zoals satelliet, nacht, zwart-wit en Google maps. Voor veel locaties OnePlan heeft ook luchtfoto's, actueler dan Google maps en een veel hogere resolutie.
- Ontwerp uw evenement met onze op maat gemaakte iconen die speciaal zijn ontworpen voor buitenevenementen. Plaats iconen en evenementeninfrastructuur op de exacte locatie om een ideaal visueel duplicaat van uw evenement te krijgen.
- Beheer leveranciers, leveranciers en belanghebbenden door een stuklijst te genereren en daarin samen te werken OnePlan live.
Weeroverwegingen staan ook centraal bij de buitenplanning, en bij het organiseren van een evenement in de 'Rainy City' is het van cruciaal belang voorbereid te zijn op verschillende weersomstandigheden. Onze functie voor het dupliceren van gebeurtenissen is hiervoor bijzonder handig; Door een evenement te dupliceren, kunt u dezelfde evenementindeling behouden, maar meer feesttenten en natte gebieden toevoegen, waardoor het plannen voor verschillende weerscenario's eenvoudig wordt.
"De tijdsbesparing vergeleken met de manier waarop ik vroeger een sitemap ontwikkelde, is enorm. OnePlan is zoveel gestroomlijnder en bespaart mij een aanzienlijke hoeveelheid tijd, vooral als de organisatie bepaalde onderdelen wil bewerken"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, evenementenproductie, GoCreate
Meld u vandaag nog gratis aan en ga nu plannen maken.
