Een kennismaking met Edinburgh
De hoofdstad van Schotland staat bekend om zijn prachtige uitzichten, geplaveide straatjes en kleurrijke geschiedenis en biedt een groot aantal gebieden en locaties waar levendige en succesvolle buitenevenementen en festivals. De stad Edinburgh komt tot leven door haar buitenevenementen; van de beroemde Kerstmarkten overnemen Prinsenstraattuinen in de winter en de Royal Edinburgh Military Tattoo buiten Edinburgh Castle, naar de wereldberoemde zomer Fringe Festival verspreidt zich in de maand augustus over alle twaalf delen van de stad. Hoewel de stad voor zichzelf spreekt als het gaat om het aantrekken van honderdduizenden bezoekers en toeschouwers, moet het succes van deze evenementen worden toegeschreven aan een gedetailleerde evenementenplanning en crowdmanagement.
Evenals het hosten van de grootste kunst festival ter wereld is de stad ook gastheer voor honderden kleinschalige evenementen. Populaire gebieden zijn onder meer de Meadows de Royal Mile, Stockbridge-markten, Leith, Portobello-strand en Inverleith Park, en bieden onderdak aan een reeks markten, kunst- en ambachtsevenementen, fayres, sportevenementen en festivals.
Waar aan de slag?
Met zoveel mooie plekken in de stad kan het overweldigend zijn om een locatie voor uw evenement te kiezen. Bij het kiezen van uw locatie moet u rekening houden met;
- Welk type ruimte heeft uw evenement nodig? Organiseert u een sportevenement dat grote groene ruimten nodig heeft, of een kleiner marktevenement dat een klein plein of stuk weg nodig heeft?
- Heeft u een vergunning nodig om uw evenement te organiseren?
- Toegang tot openbaar vervoer. Hoe bereikbaar is uw evenementenlocatie? Is het te voet bereikbaar vanaf het stadscentrum en Waverley Station, of is het gemakkelijk bereikbaar met de tram of bus?
OnePlanDe stadskaart van de stad is een handig hulpmiddel om mee te beginnen. Dankzij Google Maps heeft u toegang tot plattegronden, satellietbeelden en zwart-witweergaven van de stad, met centimeternauwkeurige zoom. OnePlan's kaarten bieden ook een 3D-weergave van de stad, uitstekend geschikt voor het bepalen van de beste locatie voor uw evenement en het plannen van eventuele oneffenheden of heuvels die van invloed kunnen zijn op uw markt, festival of evenement. Verder, dit manifest, gecreëerd door de gemeenteraad in 2014, geeft een gedetailleerd overzicht van de populaire gebieden voor het hosten van evenementen, inclusief beschikbare ruimte, grondtype, gebiedsclassificatie en contactgegevens van de relevante instantie of terreinfunctionaris.
Crowdmanagement in Edinburgh
Het maken van een crowdmanagementplan is essentieel voor het succes van uw buitenevenement, festival of markt. Gezien de omvang van de stad is het waarschijnlijk dat veel bezoekers te voet of met het openbaar vervoer zullen arriveren, wat betekent dat het vinden van ruimte voor parkeren en voertuigbeheer van secundair belang kan zijn. OnePlanMet de crowd management- en aankomsttools kunnen gebruikers de menigtestroom voorspellen en beheren, door het aantal mensen te voorspellen dat in een bepaald tijdvenster bij een evenement arriveert, en wachtrijtijden te berekenen op basis van de beschikbare ruimte. OnePlan's crowdmanagementtools stellen gebruikers ook in staat de capaciteit voor uw evenement te berekenen, zowel als geheel als in segmenten; handig voor elk buitenevenement met podia, krukjes of markten, of waar een sportruimte nodig is.
Crowdmanagement omvat ook de manier waarop live menigten worden aangesproken tijdens uw evenement. In een rapport over de beoordeling van de veiligheid van mensenmassa's in Hogmanay in Edinburgh evalueerde het rapport dat een deel van het succes van het evenement te danken was aan de “goede communicatie tussen degenen in het controlecentrum en hun personeel op straat… waardoor realtime rapporten naar het controlecentrum konden worden gestuurd, waar de informatie werd gecoördineerd en er konden instructies worden gegeven aan het grondpersoneel over het omgaan met geïdentificeerde problemen.” Het live bijhouden van de veiligheid en situaties van mensenmassa's is dus een ander cruciaal onderdeel van het succes van crowdmanagement; OnePlanDankzij de live puntplanning en telefoongebruiker kunt u tijdens elk evenement live communiceren tussen al het personeel.
In de Studio hebben we opties voor zowel satelliet als kaarten, zodat u uw evenement kunt visualiseren, maar ook de wegen eromheen kunt bekijken. Plan uw partytenten op het gras en vervolgens uw reis op straat; we hebben ook een zwart-wit- en een OS-kaartoptie.
Een andere belangrijke factor in uw evenementenplan moet de toegankelijkheid van uw evenement zijn, met name vanaf Edinburgh Waverly treinstation en luchthaven. De stad is zeker beloopbaar, met de wandeling vanuit het stadscentrum naar Inverleith-park or De weilanden korter dan 20 minuten; Edinburgh is daarom perfect voor buitenevenementen, zoals de Fringe Festival, die zich over meerdere delen van de stad kunnen verspreiden. Bij het overwegen hiervan is het ook belangrijk, vooral gezien de neiging van Edinburgh om te regenen, om te kijken naar het vervoer in de stad. Hoewel autorijden een optie is, wordt het, vanwege de schaarste aan parkeerplaatsen, aangemoedigd om te voet of met het openbaar vervoer van en naar evenementen te gaan, als het weer dit niet toelaat. De tram, die van St Andrews Square, door het stadscentrum naar de luchthaven gaat, rijdt elke tien minuten, en er zijn overdag meer dan 50 buslijnen, waarvan er 12 ook nachtbussen hebben.
De Lothian Bus-app is een goed hulpmiddel om uw evenement te plannen en uw evenementbezoekers te adviseren. OnePlan biedt live verkeers- en transportupdates, wat betekent dat evenementenplanners op elk moment vóór, tijdens of na uw evenement verwachte vertragingen of transportverkeer kunnen volgen en beheren, en dit ook voor evenementenbezoekers of leveranciers. Bovendien houdt het rekening met eventuele afgesloten wegen of transportomleidingen in het licht van uw evenement, vooral voor straatmarkten. Dit is een uiterst nuttig hulpmiddel voor uw evenementenplanning.
Vergunningen en voorschriften voor de planning van evenementen
De gemeenteraad van de stad Edinburgh biedt goed advies, zowel voor het plannen van een evenement als voor de benodigde vergunningen en voorschriften die moeten worden verkregen en gevolgd. Het biedt houvast voor het plannen van een evenement in een park, zoals Inverleith of the Meadows, en de noodzakelijke aanvraag voor formulieren voor openbare aansprakelijkheid. Meer informatie vindt u op edinburgh.gov.uk.
Een evenement bezorgen met OnePlan
Enkele van OnePlanDe hulpmiddelen die uiterst nuttig zullen zijn bij het plannen van een buitenevenement in Edinburgh zijn:
- Nauwkeurige en actuele kaarten en satellieten, inclusief 3D-stadsweergaven
- Live verkeers- en wegupdates
- Slimme crowdmanagement- en crowdflow-tools
- Evenementeninfrastructuur, inclusief podia, krukken en feesttenten, publieksruimtes en concessies voor eten en drinken
- Lijst met hoeveelheden om te sturen naar evenementenleveranciers en de gemeentex
"OnePlan is een absolute tijdbesparing als het gaat om het produceren en beheren van een evenement van welke omvang dan ook. Het zit boordevol functies, is supergemakkelijk te gebruiken en biedt alle noodzakelijke informatie die iemand nodig heeft over een evenement. Ik raad het ten sterkste aan!"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, evenementenorganisator, GoCreate
gebruik OnePlan zal planners in staat stellen het meeste uit de stad Edinburgh te halen en soepel lopende evenementen te creëren die alles wat Edinburgh te bieden heeft optimaliseren.
Gratis inschrijven en begin vandaag nog met plannen.
