Waar moet ik beginnen?
Dublin, gelegen aan de oostkust van de Republiek Ierland, is een kleine maar levendige hoofdstad. Vol met traditionele Ierse pubs biedt Dublin het gevoel van een kleine stad vol leven, livemuziek, prachtige kustlijnen en rijk aan geschiedenis. Met straten omzoomd met Ierse vlaggen en kleurrijke gebouwen, en de rivier de Liffey die door het hart van de stad stroomt, is het zeker een perfecte locatie om een scala aan buitenevenementen te organiseren, zelfs ondanks het onvoorspelbare weer.
Dublin is de thuisbasis van het Guinness Storehouse, de geboorteplaats van de populairste stout van Ierland, Dublin Castle, Dublin Zoo en Trinity College University, en de Christ Church Cathedral, gesticht in 1030. Populaire stranden aan de kust zijn Sandymount Beach, Seapoint Beach, en het kleine eiland Howth, dertig minuten met de trein buiten de stad.
Dublin herbergt een overvloed aan open parken en ruimtes, waaronder de Royal Botanical Gardens en North Bull Island aan de kust. Phoenix Park, een van de grootste parken in elke Europese hoofdstad, biedt onderdak aan een scala aan buitenevenementen, waaronder rondleidingen, Biodiversiteitsfestival en kunsttentoonstellingen, maar ook leuke hardloopevenementen en liefdadigheidssportevenementen. Net ten zuiden van de stad biedt Marlay Park 86 hectare open groene ruimte en is het gastheer voor het grootste muziekfestival van Ierland, Longitude, maar ook voor kleinere muziek-, kunst- en sportevenementen gedurende het hele jaar.
Als er meer dan 5,000 aanwezigen zijn bij een openbaar evenement in de open lucht, is de organisator verplicht een vergunning voor buitenevenementen aan te vragen bij de plaatselijke overheid. Als u een buitenevenement in de stad Dublin wilt organiseren, moet u een vergunning verkrijgen van de gemeenteraad van Dublin.
Met een cultuur die tot uiting komt in livemuziek en traditionele Ierse folk overneemt, zijn openluchtmuziekevenementen een enorm populaire attractie in de Ierse hoofdstad. Van het bewonderen van straatmuzikanten in St Stephen's Green Park, Grafton Street tot openluchtfestivals en shows in Marlay Park: de muziekscene in Dublin is spectaculair. Evenementplanners kunnen troost putten uit het feit dat de populariteit van de buitenmuziekscene in Dublin steeds groter wordt.
The Forbidden Fruit begin juni is een inaugureel muziekfestival, gehouden op het ongelooflijke terrein van het Irish Museum of Modern Art in het Royal Hospital, Kilmainham.
Forbidden Fruit was gastheer van een reeks artiesten, van BICEP tot Lorde en Tom Misch, en vierde in 10 zijn 2022-jarig jubileum. Artiesten als Duran Duran, Kodaline en The Killers speelden in de zomer ook openluchtoptredens in Dublin, waar ze St Anne's Park en Malahide Castle komen tot diep in de nacht tot leven met gejuich en muziek.
1. Rondreizen in Dublin
Hoewel Dublin de hoofdstad is, is het klein genoeg om te voet rond te reizen, waarbij de meeste bezienswaardigheden en het hart van de stad binnen twintig minuten lopen te bereiken zijn. Vanwege het vlakke landschap is fietsen steeds meer een populair vervoermiddel, en de stad Dublin moedigt bezoekers en de lokale bevolking aan om waar mogelijk op twee wielen te reizen. De stad beschikt over meer dan 200 kilometer aan specifieke on- en off-road routes voor fietsers, waardoor het de perfecte vervoerswijze is voor evenementenbezoekers.
DublinFietsen is een fietsdeelprogramma met stands door de hele stad waar je een fiets kunt ontgrendelen en huren om deze op een ander station in te leveren, door een driedaagse pas of een jaarkaart te kopen. Het is dagelijks geopend van 5 uur tot 12 uur en is het perfecte vervoersmiddel om de CO30-voetafdruk van uw evenementen te verkleinen en tegelijkertijd bezoekers aan te moedigen de stad te verkennen. Populaire fietsroutes rond Dublin zijn Tolka Valley Greenway, The Metals en Liffey Greenway, die fietsers langs de oevers van de rivier voert. Daarom is het voorzien van fietsenstallingen of blokkeerplekken rond uw evenementenlocatie een essentiële planningsoverweging. U kunt dit beheren in OnePlan met behulp van de parkeer- en gebiedstools.
Gebruikers moeten ook gebruik maken van onze specifieke tools voor het uitstippelen van fiets- en wandelroutes; zelfs als uw evenement stilstaat, zal het aanbieden van fietsroutes en verwachte tijd u ten goede komen, als evenementenplanners, evenementenbezoekers en lokale transportautoriteiten.
In de Studio hebben we opties voor zowel satelliet als kaarten, zodat u uw evenement kunt visualiseren, maar ook de wegen eromheen kunt bekijken. Plan uw partytenten op het gras en vervolgens uw reis op straat, plannen kan niet eenvoudiger! Bovendien hebben we ook een zwart-wit- en een OS-kaartoptie.
De vele open tuinen en parken zijn uitstekende locaties voor het organiseren van buitenevenementen, vooral openluchtoptredens. Deze openbare recreatiegebieden zijn jaarlijks open voor het publiek, maar voor het organiseren van specifieke evenementen zijn terreinvergunningen vereist. Populaire locaties zijn onder meer Parc Flora welk organiseert in de zomermaanden een verscheidenheid aan muziekfestivals in de open lucht, en Parc Bagatelle - la Roseraie, gelegen net buiten het centrum van Parijs, met uitzicht op de Eiffeltoren.
Openbare muziektenten zijn ook uitstekende locaties voor een klein muziekoptreden of evenement. Met er nog 34 over in de stad, kun je ze in bijna elk arrondissement vinden, zowel in populaire parken zoals de Buttes Chaumont of de tuinen van de Eiffeltoren: de Champ de Mars als in minder bekende delen van de stad. Een handvol van hen organiseert vaak muziek- en performance-evenementen met gratis toegang. Deze kun je duidelijk zien op OnePlan's nauwkeurige kaartsysteem!
2. Duurzaamheid bij Ierse evenementen
Wereldwijd wordt het organiseren van duurzame en groene evenementen een steeds grotere noodzaak voor evenementenplanners, vooral voor degenen die gebruik maken van buitenruimtes en locaties. Belangrijke overwegingen zijn onder meer elektriciteitsbeheer, afval en recycling, en transport. De relatief kleine omvang van Dublin, in vergelijking met andere steden, betekent dat bezoekers van evenementen en locaties de voetafdruk van elk evenement waarschijnlijk aanzienlijk zullen verkleinen. De Nationale Duurzaamheidstop die in mei 2022 in Dublin werd gehouden, benadrukte gebieden waar bedrijven, planners en andere bedrijven in de commerciële sector de ecologische voetafdruk kunnen verkleinen. Door het optimaliseren van watergebruik, hernieuwbare energie, duurzame verpakkingen en afvalbeheer aan te pakken, weerspiegelt de top de Ierse erkenning van de weg vooruit voor industriële sectoren, waaronder de evenementenindustrie.
Meet uw publieksoppervlak met behulp van onze Crowd Management-tools! Selecteer hoeveel mensen per vierkante meter je in je publiek wilt hebben en zie hoe het je capaciteit berekent, zodat je precies kunt zien hoeveel mensen je op je dansvloer kunt hebben 🙂
Onze routes en stroomtools zijn nuttig voor het berekenen van de voorspelde tijd en afstand tussen locaties, en zijn bijzonder nuttig gebleken voor klanten die straatevenementen of straatmarkten plannen, waardoor een eenrichtingsstroomsysteem nauwkeurig kan worden gepland.
3. Machtigingen
Bij elk evenement komt de behoefte aan nauwkeurige en nauwgezette planning kijken; voor locatiegebruik, wegafsluitingen, geluidsoverlast en gezondheid en veiligheid. Voorafgaand aan het organiseren van uw buitenevenement moeten evenementenplanners die evenementen organiseren voor meer dan 5000 deelnemers, een voorlopige risicobeoordeling indienen en een overlegvergadering houden met de gemeenteraad van Dublin voordat zij een evenementenvergunning krijgen. Deze moet twaalf maanden vóór de datum van het evenement plaatsvinden en is een noodzakelijke voorwaarde voor het aanvragen van een evenementenvergunning. Meer informatie over het licentieproces kunt u vinden hier.
Het plannen van een buitenevenement in Dublin is niet goedkoop, met een aanmeldingskosten van € 2,500. Na de pre-aanvraagvergadering moeten aanvragers van evenementen het volgende verstrekken:
- Data en duur van het evenement
- A Schriftelijke toestemming van grond- en locatie-eigenaren
- Verwachte opkomst
- Een conformiteitsverklaring van een lokale overheid
- Een conceptplan voor evenementenbeheer met tekeningen, kaarten en plattegronden van de locatie
Lokale autoriteiten beslissen minimaal vier weken van tevoren over de goedkeuring van het evenement. OnePlanDe eenvoudige tools voor evenementenplanning zullen uw evenementaanvraag en planningsproces aanzienlijk stroomlijnen. Ons realtime samenwerkingsplatform betekent niet alleen dat u nauwkeurige evenementen- en locatieplannen op schaal kunt leveren om uw toepassing te ondersteunen; Dankzij onze deelfunctie hebben lokale autoriteiten en land- en locatie-eigenaren toegang tot het plan van uw evenementenlocatie. Verder gebruiken OnePlanDe in- en uitstaphulpmiddelen kunnen uw crowdmanagement aanzienlijk verbeteren, wat betekent dat u niet alleen de verwachte bezoekersaantallen kunt bieden, maar ook nauwkeurig de verplaatsingen van personen van en naar de locatie op elk gewenst moment kunt plannen.
“Ik had bijna elk element van onze kaart op de kaart staan OnePlan platform binnen twee dagen. Het was geweldig."
Renna Muhieddin
SoulFest
Meld u vandaag nog gratis aan en begin nu met plannen in de Lichtstad!
