De langverwachte kroning van koning Charles III belooft een van de bepalende gebeurtenissen van 2023 in Groot-Brittannië te worden. Hier is een korte handleiding om u te helpen bij het plannen van het beste kroningsstraatfeest en wat u daarvoor nodig heeft.
Begeleiding van straatfeesten
Straatfeesten zijn een geweldige manier om je buren te ontmoeten en gemeenschapszin op te bouwen. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat het goed gepland is, zodat alle betrokkenen het naar hun zin hebben en veilig blijven.
Bij het houden van een straatfeest is het ideaal om een afgesloten weg te hebben, omdat er dan meer mensen mee kunnen doen en het heerlijk is om die dag geen verkeer te hebben! Om dit te kunnen doen, moet u mogelijk een afspraak maken formele wegafsluiting met uw gemeente. Het kan tot zes weken duren voordat uw aanvraag is beoordeeld en er een besluit is genomen. Het is dus het beste om deze formulieren uiterlijk half maart 6 binnen te krijgen. Als u in een doodlopende straat woont, kunnen sommige gemeentes dit echter wel doen. afzien van de noodzaak van een formele wegafsluiting.
Op wat voor soort evenementen zijn deze van toepassing?
Deze gelden voor het soort straatfeesten dat groepen bewoners bij elkaar brengen om voor hun buren te organiseren. De belangrijkste verschillen tussen kleine straatfeesten en grotere publieksevenementen staan in onderstaande tabel.
Grotere publieksevenementen vereisen een ander aanvraagproces. Als uw evenement professioneel wordt georganiseerd en breed in de markt wordt gezet en iedereen welkom is, kunt u zich hier aanmelden grotere evenementen ontstaan. Als uw evenement ook een betaalde bar heeft, entertainment biedt, kosten in rekening brengt voor toegang of kaartjes verkoopt voor uw evenement, heeft u een tijdelijke aankondiging van een evenement.
Kan ik een straatfeest houden zonder mijn weg af te sluiten?
Om verschillende redenen kan het zijn dat u geen tijd heeft, niet in staat bent of geen formele wegafsluiting voor de kroning wilt regelen met uw gemeente. Misschien kun je dus een informele Street Meet houden!
Om dit succesvol uit te voeren, moet u ervoor zorgen dat u een praktische en veilige plek in de straat uitkiest om samen te komen, zoals op een oprit, parkeerplaats of voortuin, net zoals op privéterrein, aan het einde van een straat. doodlopende weg, brede stoep of grasberm. Je moet er alleen voor zorgen dat je de trottoirs vrijhoudt, zodat mensen zich veilig door de straat kunnen bewegen.
Meer informatie over Street Meets kan zijn hier te vinden.
Plan het beste Coronation-straatfeest ter wereld OnePlan
Het plannen van een straatfeest of parkevenement was nog nooit zo eenvoudig! We hebben nu een pakje in de kast OnePlan Studio exclusief gemaakt voor al uw kroningsvieringen dit jaar. Klik eenvoudig op objecten op uw straatfeest of parkevenement en werk in realtime samen met andere organisatoren!
Van vlaggetjes, afternoon tea en barbecues tot screeningruimtes en bakverkoop! Haal de stress uit de planning en ontwerp een kroningsevenement waar uw bezoekers dol op zullen zijn. Je vindt het nieuwe pakket in de categorie 'Meer'.
Straatfeest
Activiteiten
Afternoon Tea
Stof tot nadenken
Drankjes
BBQ
Doorlichting
Meer richtlijnen voor het houden van een Coronation-straatfeest
In de meeste gevallen heeft u voor kleine straatfeesten geen risicobeoordeling nodig. Het wordt echter aangeraden om er als organisator van het evenement, die verantwoordelijk is voor de veiligheid van de bezoekers, wel een in te vullen.
Het wordt ook aanbevolen dat u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluit voor een klein straatfeest in een woonwijk. Voor verder advies kunt u terecht op de Straatfeestsite en De grote lunch. De kosten kunnen altijd verdeeld worden tussen de bewoners, of er wordt een donatie gevraagd om de kosten te dekken.
Voor meer informatie over het houden van een straatfeest om de kroning van de koning te vieren, bekijk zeker de richtlijnen van de Royal Borough of Kingston Upon Thames hier.
Ga hier gratis aan de slag om te beginnen met het plannen van uw Coronation-straatfeest of -evenement OnePlan, met alle tools die je nodig hebt om een veilig en succesvol evenement te garanderen.
