Of je nu een marathon, een wielerwedstrijd of een straatfestival plant, wegevenementen brengen een specifieke reeks uitdagingen met zich mee, bovenop de toch al ingewikkelde logistiek van het plannen van een grootschalig evenement. Met OnePlanhoeft het plannen van een wegevenement niet zo moeilijk te zijn. Als u gewend bent om te schakelen tussen CAD, Google Maps en Photoshop om een functionele en nauwkeurige sitemap te maken, is er een betere manier.
OnePlan Hiermee heeft u vanaf elk apparaat toegang tot uw siteoverzicht en kunt u gemakkelijk samenwerken door uw siteoverzicht te delen met andere leden van uw team. Het is uitgerust met talloze functies die vooral handig zijn bij het plannen van wegevenementen. U kunt het verkeer beheren, crowd control-barrières uitzetten of inspectienotities toevoegen om kuilen en andere gevaren aan te geven. Vertrouwd door onder meer World Triathlon, Tour of Britain en Chelsea Football Club, OnePlan verandert de manier waarop grootschalige evenementen tot stand komen. Klinkt interessant? Lees verder om te leren hoe u in vijf stappen een wegevenement kunt plannen met behulp van OnePlan.
Stap 1 - Breng uw route in kaart
Breng eerst uw route in kaart! In OnePlan u kunt eenvoudig uw route uitstippelen, zodat u eenvoudig kunt beginnen met het aanvragen van vergunningen, het contact opnemen met de benodigde autoriteiten en het inmeten van infrastructuur en personeel.
Stap 2 - Breng de infrastructuur in kaart
met OnePlan, kunt u elementen op schaal in de sitemap plaatsen. De eenvoud van het in kaart brengen van objecten bespaart enorm veel tijd. Typ eenvoudig de afmetingen van een element in en plaats het op de kaart. Van tenten, hekken en eerste hulp tot badkamers en afvalverwerking, u hoeft geen enkele infrastructuur buiten beschouwing te laten. Nadat u de route van uw wegevenementen in kaart heeft gebracht, brengt u uw infrastructuur in detail in kaart. Dit zal u helpen de juiste hoeveelheden artikelen aan te schaffen, uw personeel te plaatsen en de veiligheid van het publiek te garanderen.
Stap 3 - Kaartstaf
Het is belangrijk om te weten welk personeel u op uw evenement nodig heeft, van beveiligingspersoneel tot leveranciers. OnePlan wordt geleverd met alle tools die u nodig hebt om een alomvattend plan op te stellen voor het beheer van personeel, beveiliging en marshalls tijdens uw wegevenement. Met personeels- en puntplanning kan aan elke 'punt' een code worden toegewezen en kunnen aan hun profiel notities worden toegevoegd voor hun rol, uitrusting, diensttijden en meer. Het rapport kan worden geëxporteerd om inlogbladen en gezondheids- en veiligheidsdocumenten te maken.
Stap 4 - Creëer een strategie voor verkeers- en crowdmanagement
Bijna niets is belangrijker bij het plannen van een wegevenement dan uw strategie voor publieks- en verkeersmanagement. OnePlan geeft u de mogelijkheid om kilometers aan crowd control-barrières nauwkeurig in kaart te brengen (gegeolokaliseerd en op schaal). Pas de fijnste details aan, zoals de afmetingen van de slagboom, en genereer automatisch uw slagboomvereisten, die u vervolgens kunt exporteren om bij leveranciers aan te schaffen. U kunt ook een verkeersmanagementplan maken waarin de exacte locatie van bewegwijzering, stewards, tijdelijke verkeerslichten, wegafsluitingen, straatverboden en omleidingsroutes wordt aangegeven.
Stap 5 - Betrek de belangrijkste belanghebbenden
Samenwerken met uw evenementenplanningsteam en andere belangrijke belanghebbenden was nog nooit zo eenvoudig. OnePlan biedt 360-graden real-time evenementenbeheer, waardoor u kunt op elk moment vanuit één bron toezicht houden op de volledige kaart en het operationele plan – aan uw bureau, in een evenementencontrolekamer of onderweg.
Het platform biedt end-to-end inzicht in het evenementenpersoneel ter plaatse, waardoor u belangrijke teamleden kunt volgen, situaties kunt beoordelen, middelen kunt coördineren en weloverwogen beslissingen kunt nemen met snelheid en totale nauwkeurigheid - allemaal op een platform waar u kunt delen en samenwerken met een druk op de knop. OnePlanDankzij het dynamische, gebruiksvriendelijke platform kunnen verschillende belanghebbenden effectief in realtime samenwerken. Vanuit één gedeeld liveplan kunnen verschillende elementen van het evenement vanuit elk aspect en gezichtspunt worden toegevoegd, gedeeld, gecoördineerd, geanalyseerd, gevisualiseerd en begrepen.
Een fietsevenement plannen?
Check out OnePlan's fietspakket compleet met honderden fietsspecifieke gereedschappen. Fietsevenementen brengen een aantal veelvoorkomende pijnpunten met zich mee voor hun planners. Uitdagingen zijn onder meer het plannen van een zeer grote route en het communiceren met meerdere belanghebbenden, waarbij rekening wordt gehouden met de veiligheid van evenementen op zulke grote routes, het ontbreken van een gestandaardiseerde manier voor organisatoren om efficiënt en veilig te plannen, en het onvermogen om unieke kenmerken van fietsevenementen te markeren op niet-gespecialiseerde evenementen. plannen. OnePlan's fietspakket heeft met dit alles rekening gehouden. In OnePlanKunt u:
- Plan elke fase van uw evenement op één kaart en geef belanghebbenden alleen-lezen- of bewerkingsrechten
- Markeer speelveldhindernissen en voeg foto's/video's toe om ze in het echt te laten zien
- Aantekeningen voor weginspectie overbrengen naar OnePlan en plan nauwkeurig met onze what3words-integratie
- En maak gebruik van 158 fietsspecifieke gereedschappen, waaronder een rode wouw-portaal, sprintborden, bezemwagen, geneutraliseerde zones en meer.
