Pompoenen, taarten en feestjes, Oh My! Het herfstseizoen staat voor de deur en dat betekent dat pompoenvelden en familieboerderijen in volle gang zijn.
Pompoensnijwerk werd populair in Ierland en vond zijn weg over de hele wereld, waar we nu tijdens het herfstseizoen met vrienden en familie van de traditie genieten. Zoals organisatoren van herfstevenementen weten, pompoen patches gaat niet alleen over het selecteren van de perfecte pompoen. Het zijn bruisende knooppunten van activiteit, van het navigeren door maïsdoolhoven en ritjes met ritjes tot het aaien van dierentuinen, het schilderen van kalebassen en het dobberen van appels.
Achter de schermen van dit seizoensproduct schuilt een web van organisatie, veiligheid, leveranciersbeheer, locatiebeheer en promotie. Met OnePlankunnen organisatoren hun evenement naadloos plannen, waardoor de evenementen van hun seizoen succesvol worden.
6 tips voor het plannen van je pompoenveldje OnePlan
Breng uw locatie in kaart
Het in kaart brengen van je pompoenveld kan een uitdaging zijn, maar met OnePlankunnen organisatoren elke activiteit plannen, locaties van leveranciers in kaart brengen, parkeerplaatsen meten en nog veel meer. Kies uit high-definition satelliet-, luchtkaarten en importplattegronden voor eenvoudige en schaalbare planning. Optimaliseer de indeling van uw evenement en zorg voor een optimaal gebruik van de beschikbare ruimte, minimaliseer het verkeer en creëer een plezierige ervaring voor alle deelnemers.
Bepaal activiteiten
Nadat u uw locatie heeft gekozen, is het tijd om te beslissen welke activiteiten u op uw evenement wilt laten zien. Het is essentieel om activiteiten te kiezen die bij uw ruimte passen en geschikt zijn voor bezoekers van alle leeftijden. Pompoenplekken maken deel uit van de grotere gemeenschap, dus het is belangrijk om activiteiten aan te bieden die mensen samenbrengen, zoals pompoensnijden en appelplukwedstrijden.
met OnePlan, het samenstellen van de perfecte mix van activiteiten in een evenementenruimte was nog nooit zo eenvoudig. Kies uit honderden herfstgerelateerde activiteiten en objecten, zoals kinderboerderijen, maïsdoolhoven, hooibalen, tractoren en meer!
Kies leveranciers
Het kan een lastige taak lijken om op uw evenement met verkopers op zoek te gaan naar activiteiten, concessies, handwerk en ambachtslieden, photobooths en entertainment. Gelukkig mee OnePlan, het beheren van uw evenementenleveranciers is een alles-in-één oplossing! Beheer al uw leveranciers in OnePlan en wijs items op uw kaart toe aan de gerespecteerde leverancier. Krijg toegang tot en exporteer leveranciersgegevens en -informatie via een leverancierskaart en deel deze met teamleden, leveranciers, belanghebbenden en lokale autoriteiten.
Veiligheidslogistiek
Vaak zijn Pumpkin Patch-evenementen een doorlopend evenement gedurende het hele seizoen, waarbij duizenden bezoekers in korte tijd aanwezig zijn. Met OnePlan's functies voor beveiligingsplanning evenementenplanners kunnen veilig een evenement ontwerpen dat is uitgerust voor grote, voortdurende drukte. Onze beveiligingsfuncties zijn ontworpen in samenwerking met voormalige politiespecialisten en beveiligingsexperts, speciaal voor evenementenplanners. Of het nu in een maïsdoolhof, een ambachtelijk kraampje of een kaartjesingang is, implementeer effectieve beveiligingsmaatregelen, waaronder politie, CCTV-dekking en sleutelpuntpictogrammen om gebieden te identificeren die speciale aandacht vereisen. Met de beveiligingspakketkunnen planners meer dan 50 objecten toevoegen, waaronder: politie, veiligheidscontroles, tassencontroles, evacuatiepaden en meer.
Het beheren van het lopende personeelsbestand
Het coördineren van het evenementenpersoneel voor lopende grote evenementenlocaties kan een uitdaging zijn. Met OnePlan organisatoren kunnen erop vertrouwen dat ze over voldoende personeel en vrijwilligers beschikken tijdens het gebruik van onze hulpmiddel voor puntplanning dat illustreert waar meer of minder personeel nodig is.
Communiceer met personeel en andere essentiële medewerkers aan wie hun post is toegewezen door gebruik te maken van what3words. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om te beschrijven waar personeel zich moet bevinden, aangezien what3words een precieze locatie toewijst aan een punt op uw evenementenkaart. Het beheren van uw evenementenpersoneel is nu een stuk eenvoudiger geworden OnePlan!
Promoot uw evenement
Nadat uw evenement helemaal is gepland en klaar is voor gebruik, is de laatste stap het bekendmaken ervan! Deel uw evenement met uw lokale gemeenschap met OnePlan's presentatie pdf-export functie. Maak en exporteer uw presentatie door 'screenshots' te maken van elke weergave die u wilt laten zien, terwijl u elke dia een naam geeft. Als u tevreden bent met uw presentatie, exporteert u deze en ontvangt u deze via e-mail.
Door uw plannen als pdf te exporteren, kunt u ook uw werk bijhouden. U kunt eenvoudig een hardcopy van uw OnePlan of bewaar het op uw computer, zodat u er gemakkelijk toegang toe heeft wanneer u het nodig heeft! Genereer deelbare, alleen-lezen links naar uw evenementenplan, zodat iedereen het nu in de alleen-lezen-modus kan openen! Je hoeft je geen zorgen te maken dat kijkers je evenementenplan wijzigen. Deel uw plannen met uw team, belanghebbenden, leveranciers en meer. Vind de nieuwe optie voor delen in de rechterbovenhoek van de menubalk bovenaan!
Er zijn veel bewegende delen die betrokken zijn bij het plannen van uw evenement en OnePlan staat voor u klaar bij elke stap! Het plannen van een pompoenpatch-evenement is nu een stuk eenvoudiger dan met OnePlan. Of u nu een ervaren, seizoens- of amateurplanner bent, OnePlan kan u helpen uw volgende evenement te transformeren.
Check out OnePlan gratis om meer functies te ontdekken en vandaag nog uw volgende evenement te plannen!
