RedBull, bekend als de derde grootste drank in de drankenindustrie ter wereld, is meer dan alleen 'energie verkopen' en 'je vleugels geven'. Ze hebben een bedrijf opgericht dat atleten ondersteunt, atletiekevenementen organiseert, sportteams opricht en nog veel meer.
De Santa Pod-racebaan is gelegen in Wellingborough, VK en is de enige permanente dragstrip van een kwart mijl in Groot-Brittannië. De locatie organiseert jaarlijks 80 evenementen en is de thuisbasis van de FIA European Drag Racing Championships, de snelste en luidruchtigste autosport ter wereld.
We spraken met Yusif Basil, Motorsport Consultant voor RedBull, die de plannen plant RedBull Car Park Drift-serie en Max Frost, evenementencoördinator voor Santa Pod Raceway, over hoe OnePlan heeft het spel veranderd bij het plannen van hun motorsportevenementen.
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Vooraf plannen OnePlan
Het vinden van software voor evenementenplanning die dit biedt up-to-date GIS-kaarten en nauwkeurige gebeurtenishulpmiddelen kunnen moeilijk zijn. Gelukkig mee OnePlankunnen organisatoren van evenementen elk hekwerk, evenementenmedewerker, beveiliging en nog veel meer in kaart brengen.
Voor het gebruik van OnePlan Yusif en zijn team gebruikten Google Earth en algemene schetssoftware om ruwe plannen van de racebaan te maken. Dit was niet alleen ongelooflijk onnauwkeurig, maar ook tijdrovend en moeilijk om met anderen te delen. Hij vermeldt: “We hebben Google Earth en Sketch Up gebruikt om de track te tekenen. Onze grootste uitdagingen waren de online deelplatforms.”
Max en zijn team waren voorheen urenlang bezig met het meten van de wielen en het tekenen van ruwe contouren van de baan. De tijd en het werk dat voorheen hieraan werd besteed, vergden meer inspanning dan nodig was. Hij zegt: “Er werd veel tijd doorgebracht met laarzen op de grond, het meten van wielen, stukjes papier en onbetrouwbare tekeningen, in een poging de lay-out van elk evenement te plannen. We gebruikten voornamelijk een ruwe lay-out in andere software die ons een idee gaf van de lay-out van de site, maar deze waren niet op schaal, dus het uitwerken van de lay-out kon lastig zijn.”
Gelukkig hebben Yusif en Max een alles-in-één planningssoftware gevonden! Max ontdekte dat het gebruik van de software gemakkelijk te leren en te implementeren was in zijn planningsproces, en zei dat OnePlan is een: "Het is een intuïtieve evenementenplanning [software] die eenvoudig te gebruiken is, websitegebaseerde software waarmee u gedetailleerde plannen, lay-outs en metingen voor uw evenementen kunt maken."
Tijdbesparing met OnePlan
Yusif en Max beseften dat ze hun methoden voor evenementenplanning moesten veranderen, omdat hun oorspronkelijke tools niet kosten- of tijdefficiënt waren. Yusif had voorheen moeite met het updaten van diverse leveranciers en leveranciers. Zodra hij overschakelde naar OnePlan hij zei, "OnePlanDankzij de online toegankelijkheid en directe updates kon ik iedereen op de hoogte houden.”
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Max, die ongeveer de helft van zijn evenementen voor grote menigten plant, vond het moeilijk om tijd te blijven besteden aan het veranderen van de lay-out van de baan met laarzen op de grond. Dat vermeldde hij OnePlan stelt hem in staat zijn evenementen te plannen vanuit het comfort van zijn bureau, door te zeggen: “OnePlan heeft ons in staat gesteld om putindelingen uit te meten, in te richten en opnieuw te ontwerpen zonder ooit het bureau te verlaten. Zodra we een vastgesteld plan hebben, zullen we met behulp van laarzen op de grond deze gebieden afbakenen, in de wetenschap dat onze ideeën binnen de gegeven ruimte ter plaatse zullen passen.”
Yusif en Max worden vergezeld door andere evenementenplanners, waaronder Silverstone, Ronde van Groot-Brittannië, Marathon van Beiroet en nog veel meer die tijdwinst ervaren door gebruik te maken van OnePlan.
Baanbrekende planningstools
Het vinden van een platform dat aan de verschillende behoeften van uw evenement kan voldoen, kan ingewikkeld zijn. dankbaar OnePlan stelt evenementenplanners uit unieke sectoren in staat hun evenementen naadloos te creëren. Yusif vermeldt dat de verscheidenheid aan objecten een game-changer is in zijn planning en zegt: "Ik gebruik vaak hekken, waterkeringen, voertuigen en andere objecten die me helpen mijn evenement te visualiseren." OnePlan heeft verschillende evenementenpakketten Deze vindt u in de menucategorie 'Meer' in het linkermenu van uw OnePlan Kaartweergave. Evenementenpakketten omvatten festivals, straatfeesten, triatlon, fietsen en nog veel meer!
“De intuïtieve ontwerpkenmerken en structuur van OnePlan maakt het plannen van evenementen eenvoudig. Met de uitgebreide database van invoegbare infrastructuur, meetinstrumenten en mogelijkheden voor bestemmingsplannen is er in werkelijkheid geen sprake van een dergelijke situatie OnePlan kan het niet aan.”
Yusif Basilicum
Motorsportconsulent, RedBull
Max vertelt ons dat enkele van zijn favoriete functies de meetinstrumenten zijn die hem en zijn team nauwkeurig helpen zijn plannen op te schalen. Hij zegt: “Vooral de meetinstrumenten en de schaal 1:1 zijn ongelooflijk nuttig bij onze evenementenplanning. Of het nu gaat om het simpelweg meten van punt A naar punt B of het op schaal plaatsen van objecten op maat op onze site om ervoor te zorgen dat onze lay-out werkt.” OnePlan's routetools en transport rekenmachines stellen planners in staat de gemiddelde snelheid van een voertuig in te voeren om de reistijd te voorspellen en de aankomst en vertrek van bezoekers te plannen.
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Een andere opvallende functie in OnePlan is de hulpmiddelen voor crowdmanagement. Met deze tools kunnen evenementenplanners veilig en efficiënt bepalen hoeveel mensen er in een aangewezen ruimte kunnen passen, waardoor vloeiend en functioneel crowdmanagement mogelijk is. Max vindt het leuk om de dichtheid van een gebied aan te passen en zegt: “Een ander belangrijk kenmerk dat handig is bij het plannen van onze evenementen is de mogelijkheid om aangepaste publieksgebieden op onze locatie te selecteren om de capaciteit van het publiek te bepalen op basis van selecteerbare ‘mensen per m2.’
OnePlanDankzij de deelfuncties kunnen evenementenplanners hun team, leveranciers, verkopers en belanghebbenden in realtime op de hoogte houden. Max vertelt ons verder dat deze functies de samenwerking van zijn team enorm hebben geholpen, door te zeggen: “In de tweede plaats zou dit de mogelijkheid zijn om in realtime samen met collega-gebruikers binnen het bedrijf aan de gedeelde evenementen te werken. Als we in realtime kunnen zien wat elkaar goedmaakt, wordt het vermogen om evenementen te plannen enorm vergroot.” OnePlan stelt organisatoren in staat hun evenementenplannen te delen via de exportfunctie voor presentaties u kunt uw plannen opslaan als PDF, zodat u ze kunt delen of bekijken op elk ander apparaat of platform.
De Alleen-lezen-links en leveranciersbeheer tools kunnen evenementenplanners ook helpen het communicatieproces te stroomlijnen. De alleen-lezen-link geeft planners de mogelijkheid om een deelbare alleen-lezen-link naar uw evenementenplan te genereren, zodat iedereen deze kan openen zonder uw evenementenplannen te wijzigen.
Door gebruik te maken van de leveranciersbeheerfuncties kunnen evenementenplanners informatie invoeren over elk geplaatst object, zoals: naam van de leverancier, kosten, beschikbaarheid, stroomvereisten en nog veel meer.
"OnePlan is een duidelijke upgrade voor online communicatie. De eenvoudig te gebruiken software helpt mij bij het meten en schalen van mijn routes en objecten, en bij het beheren van meerdere belanghebbenden."
Max Frost
Evenementencoördinator, Santa Pod Raceway
De ervaring van RedBull en Santa Pod Raceway met behulp van OnePlan benadrukt het belang van het gebruik van alles-in-één uitgebreide software om evenementen te plannen. Met OnePlanYusif, Max en haar teams kunnen de lay-out van hun evenement eenvoudig en nauwkeurig in kaart brengen en delen met verschillende afdelingen en partners. Begin met het plannen van uw volgende evenement en meld u vandaag nog gratis aan!
