2022 markeert het platina jubileum van de koningin – een viering van 70 jaar dienst als Britse monarch. Koningin Elizabeth II heeft het record van langste regeerperiode sinds 2015 in handen en zal de eerste Britse koninklijke familie in de geschiedenis worden die deze mijlpaal bereikt.
Om zo’n belangrijke gebeurtenis te vieren, zullen er evenementen plaatsvinden in het hele Verenigd Koninkrijk. Hier leest u hoe evenementenplanners zich voorbereiden op de gelegenheid OnePlan.
Hoe kan ik een Platinum Jubileumevenement plannen?
Er zijn veel manieren waarop u een evenement kunt plannen voor de viering van het platina-jubileum van de Koningin in 2022. Hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen.
1. Parkevenementen
Verzamel uw gemeenschap in uw plaatselijke park om het platina jubileum van de koningin te vieren. Hang slingers op en huur schermen om de koninklijke vieringen te bekijken, waarbij een aantal van 's werelds grootste entertainmentsterren samenkomen om de belangrijkste en meest vreugdevolle momenten uit de zeventig jaar dat The Queen regeert te vieren.
met OnePlan, kunt u uw evenementensite ontwerpen en in kaart brengen en tegelijkertijd leveranciers beheren. Elk item op uw kaart heeft een sectie voor leveranciersbeheer waar u informatie kunt invoeren, zoals de naam van de leverancier, de kosten, de in- en uitdatum, stroomgegevens enz. Dit betekent dat het niet uitmaakt hoeveel tenten of feesttenten u nodig heeft in uw evenementenplan, alle informatie staat allemaal op één plek! Plaats eenvoudig infrastructuur op uw evenementenplan, van podia, grote schermen, kermisattracties, eetstalletjes, stroomgeneratoren en sanitaire ruimtes om uw jubileumevenement leuk te maken voor al uw bezoekers.
OnePlan's intelligente tools tonen onmiddellijk de ruimte en capaciteit van het gebied, en geven u controle over elk aspect van uw plan. Onze crowd management-functies omvatten capaciteitscalculators waarmee u een nauwkeurig gebied in kaart kunt brengen of in kaart kunt brengen en de toegestane capaciteit kunt berekenen. U kunt zelfs de dichtheid wijzigen, van 1 persoon per vierkante meter naar 5, wat betekent dat u precies kunt zien hoeveel mensen er op uw picknickplaats passen!
2. Straatfeesten
Zelf een Platinum Jubileumstraatfeest organiseren is eigenlijk veel makkelijker dan je in eerste instantie zou denken. Iedereen die een straatfeest wil vieren, kan dat doen tijdens het feestweekend, van donderdag 2 juni tot en met zondag 5 juni.
Het is raadzaam om uw evenement minimaal zes weken van tevoren te plannen. U kunt beginnen door een aanvraagformulier in te vullen op de website van uw gemeente. Dit geeft uw gemeente de tijd om een tijdelijke verkeersregeling in te voeren en uw weg af te sluiten voor verkeer, zodat u van de hele straat kunt profiteren.
OnePlan stelt u in staat om een verkeersmanagementplan voor uw evenement, zodat er effectief toezicht wordt gehouden op de belangrijkste punten van de route. Met OnePlankunt u de exacte locatie van verkeersborden, slagbomen, kegels en tijdelijke verkeerslichten in kaart brengen en zo wegafsluitingen, verkeersboetes, omleidingsroutes en verkeerscontrolemaatregelen op de openbare weg of binnen uw evenemententerrein plannen en regelen.
3. De grote jubileumlunch
TTer gelegenheid van het Platinum Jubileum vindt op zondag 5 juni de Grote Jubileumlunch plaats.
De Big Lunch moedigt gemeenschappen aan om hun connecties te vieren en elkaar een beetje beter te leren kennen. Een Big Lunch kan van alles zijn, van een kleine bijeenkomst in een tuin, park of oprit tot een groter feest met schraagtafels midden in de straat. Het idee is dat door eenvoudig te beginnen, er allerlei vriendschappen, ideeën en projecten uit een Big Lunch kunnen voortkomen.
met OnePlan u kunt alle fysieke middelen die u nodig heeft op uw evenement met uiterste nauwkeurigheid positioneren. Van eettafels tot partytenten, waterstations, vlaggenlijnen en stroomunits tot individuele lichtzuilen, allemaal infrastructuur kan realtime overal op uw evenementenlocatie worden geplaatst en verplaatst!
4. Bakenverlichting
Beaconverlichting is in Groot-Brittannië een lange traditie voor het vieren van koninklijke jubileums, bruiloften en kroningen. U kunt op de avond van 2 juni bakens aansteken of betrokken raken bij bakenverlichting binnen uw gemeenschap, als onderdeel van uw Platina jubileumevenement.
Planners kunnen gebruiken OnePlan Om wegafsluitingen nauwkeurig weer te geven op uw locatieplattegrond en nauwkeurige afbeeldingen van kuilen en andere gevaren te uploaden, kunt u ook borden plaatsen om een veilig en succesvol evenement voor uw bezoekers te plannen.
Markeer eventuele kuilen en andere gevaren op de weg in uw evenementenplan
Upload foto's en video's van gevaren op de exacte locatie
Zorgen voor veiligheid en beveiliging bij grotere jubileumevenementen
Dit is hoe Pete Dalton, adviseur voor internationale grote evenementen en beschermende veiligheid, dit gebruikt OnePlan om een veilig en succesvol jubileumevenement te plannen.
Pete Dalton MSyl is een in Groot-Brittannië gevestigde internationale adviseur voor grote evenementen en beschermende beveiliging. Pete is nu betrokken bij een breed scala aan projecten ter ondersteuning van grote internationale sportevenementen en drukke ruimtevaartevenementen, waaronder het geven van het Interpol International Safety & Security Training Program aan politiecommandanten uit 60 landen.
“Het hierboven getoonde evenementenplan voor het platina jubileum van Hare Majesteit de Koningin heeft betrekking op een casestudy CPD-oefening die ik in februari aan het Veiligheidsinstituut heb afgeleverd. Bij de oefening werd gekeken naar de uitdagingen van geïntegreerde planning door meerdere instanties, de ontwikkeling van een crowd management plan en de inzet van een interoperabel beveiligingsplan, waarin fysieke, personele en technische maatregelen werden getoond.
In het scenario werd Alexandra Park in Windsor gebruikt. Deze locatie werd 6 jaar geleden gebruikt voor de 90e verjaardag van Hare Majesteit en is een iconische locatie in een spraakmakende stad. Afgevaardigden konden uitdagingen beheren en erop reageren met behulp van de OnePlan systeem als een algemeen erkend informatiebeeld of ‘enige bron van waarheid’.”
"OnePlan is een ongelooflijk veelzijdig systeem; de mogelijkheid om alle aspecten van evenementen te plannen en te beheren door crowd management tools, intuïtieve iconen en infrastructuur te combineren, zorgt voor een visueel impactvol plan.”
Piet Dalton
Internationale veiligheidsconsulent
“Het zich voortdurend ontwikkelende scala aan tools en toepassingen voor specifieke evenementen biedt unieke mogelijkheden voor iedereen die betrokken is bij succesvolle evenementen. Een belangrijke prioriteit bij alle evenementen is de integratie van veiligheid, beveiliging en service – OnePlan levert deze mogelijkheid in de kern. Crowd Management Specialisten zullen het vermogen waarderen om rekening te houden met ontwerp, informatie en management, het vermogen om statische en dynamische menigtestromen te meten en de veelzijdigheid bij het produceren van RAMP-beoordelingen.
Specialisten op het gebied van beschermende beveiliging zullen het scala aan toepassingen waarderen bij het ontwikkelen van effectieve mitigatie om de risico's voor gebeurtenissen te beheersen. De mogelijkheid om cameratoezicht, zoek- en schermfaciliteiten, wegafsluitingen, voertuigbarrières en positionering van personeel te beoordelen, is eenvoudig te gebruiken. Een andere effectieve functie is de mogelijkheid om digitale foto's en visuele beelden in het plan te taggen. Het werken aan gedetailleerde internationale grote evenementen, waarbij CAD en andere locatieplannen zijn geïntegreerd, zorgt voor nauwkeurigheid, efficiëntie en vertrouwen in de ruimtelijke planning”.
Meld u hier gratis aan om te beginnen met het plannen van uw jubileumevenement OnePlan met alle tools die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je evenement veilig en succesvol is voor je bezoekers.
