Onze evenementenplanners zijn deze maand hard aan het werk geweest, hier zijn een paar opvallende evenementenplannen die onze aandacht hebben getrokken!
Ashfield-dag
Na het enorme succes van de allereerste Ashfield Day in augustus vorig jaar, waarbij meer dan 12,000 bezoekers naar Sutton Lawn stroomden om van het gratis evenement te genieten, keert het evenement nog een jaar terug!
Het biedt een groot scala aan activiteiten, van een vol podium met enkele van de beste tribute-acts van het land tot populaire bands en zangers. Er is ook een dierengedeelte met een hondenshow, een openluchtbioscoop, een enorme kermis, een bruisend marktdorp en meer!
Dit evenementenplan is een goed voorbeeld van hoe organisatoren de verschillende delen van een evenement in kaart kunnen brengen om het crowdmanagement te beoordelen en een duidelijke indeling van de verschillende gebieden op de site te krijgen. OnePlan's intelligente tools berekenen onmiddellijk de oppervlaktegrootte en -capaciteit, waardoor een veilig crowdmanagement op het evenemententerrein wordt gegarandeerd.
Springvale Sneeuwfeest 2023
Springvale Snow Fest 2023 is een jaarlijks winterfestival met twee echte sneeuwspeelplekken. Het evenement omvat ook een kunstmatige ijsbaan, kermisattracties, rondreizende artiesten, een zeven uur durend podiumprogramma, meer dan 7 eet-, markt- en gemeenschapsstalletjes, gratis kunst- en handwerkworkshops en een vuurwerkfinale.
Patrick Mageean, Festivals and Events Officer, zegt: “Ik vond het gebruik ervan OnePlan voor het plannen van ons evenement uiterst nuttig. Het uitstippelen van tijdelijke infrastructuur in een straat is geen gemakkelijke taak en de up-to-date kaarten zorgden ervoor dat ik op de hoogte was van nieuwe infrastructuur, bomen en zebrapaden die van invloed kunnen zijn op waar ik dingen kan lokaliseren!
“Het meetinstrument was ook geweldig en bespaarde veel bezoeken ter plaatse, vooral tijdens de koude en natte winter in Melbourne.”
Patrick vervolgt: “Ik vind het ook erg leuk om gewone iconen te gebruiken, zoals eerste hulp, informatie, hydratatie enzovoort. Dit maakte het tonen van de locaties tijdens de briefing van medewerkers en vrijwilligers op de dag een stuk eenvoudiger. Tenslotte vond ik ook de mogelijkheid om de infrastructuur in kleur te coderen geweldig. We kregen hierover geweldige feedback van onze aannemer, waardoor het veel gemakkelijker werd om te weten bij welke kraampjes een partytent werd gehuurd en bij welke niet.”
We houden van het gebruik van de verschillende verkeersborden die in dit evenementenplan worden gebruikt om aan te geven welke wegen tijdens het festival gesloten zullen zijn. Dankzij de nauwkeurige etikettering op het evenemententerrein kan de organisator elk aspect van dit festival gemakkelijk in één enkele bron van waarheid zien, waardoor een soepele aanloop naar het evenement mogelijk wordt.
De Grote Kermis van Shalford
Het pittoreske dorpje, gelegen net buiten Guildford in Groot-Brittannië, kreeg meer dan 1199 jaar geleden een charter van koning John (1216 – 800) om een kermis te organiseren, en is tot op de dag van vandaag nog steeds gastheer van de Grote Markt van Shalford voor de lokale gemeenschap.
De beurs is nu nieuw leven ingeblazen door Frank Ago, eigenaar van het immer populaire café Snooty Fox. Frank is een zelfverklaarde amateur als het gaat om evenementenplanning en heeft tijd kunnen besparen en zijn meer dan 60 leveranciers efficiënt kunnen beheren dankzij OnePlan.
De Grote Kermis bestaat uit drie podia met livemuziek, een kermis met reuzenrad, hondenshow, boerenmarkt, klassieke auto's en een groot eet- en drinkgedeelte met meerdere bier- en gin-bars.
Frank zegt: "OnePlan heeft mijn planning van deze beurs zo snel gemaakt. Ik heb er twee avonden voor vrijgemaakt en heb een gedegen plan klaarliggen, dat ik kan downloaden en delen met wie ik maar nodig heb. Ik ben geen computerspecialist en het is moeilijk om een evenement alleen in spreadsheets te plannen.
"Ik hou van OnePlan omdat het voor mij zo gemakkelijk is om visueel op een kaart te plannen en toch over al die gebeurtenisgegevens te beschikken.”
Toen het evenementenplan was opgesteld, kon Frank een openbare kaart maken die hij kon gebruiken bij pre-evenementmarketing en die als grote gids op de beurs zelf kon worden afgedrukt. Om dit te doen, gebruikte hij OnePlan's Public Map-service waarmee hij zijn evenementenplan eenvoudig kon omzetten in een externe kaart voor bezoekers.
Raket stadsbeurs
Rocket City Fair is een jaarlijks evenement in Huntsville, met spannende attracties, smakelijke lekkernijen, Lady Houdini, een kinderboerderij, livemuziek en meer!
Landon Linton, evenementenproducent, zegt: “OnePlan was geweldig! Al jaren ben ik op zoek naar een tool om onze buitenevenementen in te richten, en OnePlan is de enige die is blijven hangen. De aanpasbare titels, vakken, kleuren, afmetingen – alles – zorgen ervoor dat het een tool is die alles biedt wat je nodig hebt als evenementenproducent.
Hij vervolgt: “Het plannen van de Rocket City Fair met OnePlan zorgt voor een verschil dat iedereen, van de producenten en verkopers tot de artiesten en opdrachtgevers, zal voelen wanneer het evenement live gaat.”
Dit evenementenplan is daar een goed voorbeeld van OnePlanDe crowd management tools kunnen zorgen voor een veilige crowdflow over uw festivalterrein. Door het gebruik van de meetinstrumenten voor het publieksgebied kan deze evenementenplanner zien wat de maximale capaciteit op hun evenementenlocatie is, samen met het uitzetten van dranghekken en hekwerken om te zorgen voor een veilige toestroom van mensen op het terrein.
