Onze evenementenplanners zijn deze maand hard aan het werk geweest, hier zijn een paar opvallende evenementenplannen die onze aandacht hebben getrokken!
Halloween stad
Halloween Town is een door de stad georganiseerd, gemeenschapsgericht evenement dat volledig gratis is. Ze nodigen lokale bedrijven uit om deel te nemen door creatief ingerichte kraampjes op te zetten voor Halloween. De bedrijven verkopen niets, maar worden in plaats daarvan gevraagd om snoep of ander lekkers te verstrekken om uit te delen.
Het evenement omvat een kinderboerderij, een spannende autoshow en optredens van lokale dansgezelschappen uit hun gemeenschap. Gemiddeld hebben zij het genoegen ongeveer 3,000 bezoekers te mogen verwelkomen op dit betoverende evenement.
Dawn Hancock, evenementenmanager, zegt: “Ik vind het ongelooflijk waardevol dat ik mijn evenementindeling op schaal kan maken OnePlan. Deze functie is een gamechanger omdat ik hierdoor nauwkeurige kennis heb van de beschikbare ruimte en ik kan werken aan een actueel parkbeeld. Ik waardeer vooral de tenticonen, de randloze gebieden, de verschillende wandel- en rijpaden en de mogelijkheid om iconen te labelen – om maar een paar van de fantastische tools die ik tot mijn beschikking heb onder de aandacht te brengen.”
Van dit evenementenplan wordt veel gebruik gemaakt OnePlan's verscheidenheid aan evenementeninfrastructuur die beschikbaar is op het platform, in het bijzonder de verschillende tentopties. Dawn zegt: “Een van de meest waardevolle hulpmiddelen die ik tot mijn beschikking heb, is het gebruik van tenticonen. Deze iconen bieden niet alleen een visuele weergave van waar tenten of constructies zullen worden geplaatst, maar dienen ook als markering voor aangewezen gebieden. Dit is vooral van cruciaal belang bij het organiseren van evenementen met verschillende tentgedeelten, omdat ik hierdoor de indeling duidelijk kan afbakenen en ervoor kan zorgen dat elk gebied wordt geoptimaliseerd voor het beoogde doel.”
Taste of the Caribbean - Rumeditie 2023
Taste of the Carribean is een vierdaags gratis openluchtfestival met een Caribisch thema dat elk jaar 4 bezoekers trekt in de beroemde oude haven van Montreal. Het festival biedt live culturele optredens van verschillende Caribische muziekgenres op een nieuwe hoofdpodiumopstelling, evenals verschillende andere activiteiten ter plaatse, zoals: een rumzone, een tent voor educatieve workshops 'One Love', een kindergedeelte, een speciale VIP Terrace Experience, diverse danssessies en meer.
Cezar Brumeanu, uitvoerend producent, zegt: “Gebruiken OnePlan Het heeft ons veel tijd bespaard, omdat we tot aan de week van het evenement voortdurend wijzigingen moeten doorvoeren. De flexibiliteit om wijzigingen aan te brengen is geweldig!”
Deze evenementenkaart is een mooi voorbeeld van hoe onze intelligente meetinstrumenten uw plattegrond eenvoudig en nauwkeurig in kaart kunnen brengen. Schakel tussen de meting. statistieken naar keuze om de lengte en breedte van uw terrein te zien, zodat u een nauwkeurige en veilige planning voor uw evenement kunt garanderen.
Ronde van Groot-Brittannië 2023 - Manchester
De Ronde van Groot-Brittannië en de Women's Tour breken met de oude manieren van wielerwedstrijdplanning om in plaats daarvan gebruik te maken OnePlan. Het plant het uit meerdere fasen bestaande, nationale evenement in ons gebruiksvriendelijke, nauwkeurige platform, waardoor honderden uren aan planning worden bespaard, de efficiëntie wordt verhoogd en de duurzaamheid wordt bevorderd.
Rob Kennison, Directeur Finish, zegt: “Met OnePlan, plannen zijn zes maanden van tevoren klaar, en ze zijn een ‘levend ding’ tot de dag vóór de race in plaats van weken ervoor”
gebruik OnePlan betekent dat de Ronde van Groot-Brittannië en de Women's Tour efficiënter kunnen worden gepland, waarbij afstanden automatisch nauwkeurig worden gemeten binnen het product. Deze efficiëntieverbeteringen hebben geleid tot een geschatte reductie van 75% in locatiebezoeken en een harde kostenbesparing van 8-10 per jaar door minder uitbesteding van CAD-specialisten, wat een drie keer zo grote ROI oplevert door gebruik te maken van OnePlan.
Trafalgar Square 'Evenementplanning voor drukke ruimtecursus'
Dit evenementenplan is gebaseerd op de veiligheidsplanningssteun die Pete Dalton, International Security Consultant, gaf aan de voetbalautoriteiten in Londen. Het documenteert de veiligheidsbeheerplannen voor evenementen en de beveiligingsinfrastructuur op een iconische locatie, en maakte het mogelijk het veiligheidsbeheerplan voor evenementen te integreren OnePlan.
Pete Dalton zegt: “Een essentieel en onderscheidend onderdeel van OnePlan is de mogelijkheid om de beveiliging te plannen met behulp van het uitgebreide pakket aan tools voor crowdmanagement. Hierdoor kunnen drukke ruimtes, de dynamiek van de menigte, routes, gebieden, bewegingen en profiel worden afgewogen tegen beveiligingsmaatregelen.”
OnePlan betekent veiliger evenementen, gepland op een gezamenlijke en geïntegreerde manier. Het platform is eenvoudig toegankelijk via de website en biedt een toenemende capaciteit voor het ontwikkelen, communiceren en delen van beveiligingsplannen tussen meerdere instanties, waardoor één enkele bron van waarheid mogelijk wordt.
