Onze evenementenplanners zijn deze maand hard aan het werk geweest, hier zijn een paar opvallende evenementenplannen die onze aandacht hebben getrokken!
Kroningsevenementen - gemeenteraad van Banbury
Party in the Park is georganiseerd door de gemeenteraad van Banbury ter ere van de kroning van koning Charles III! Er zullen ongeveer 15,000 bezoekers naar het gratis toegankelijke community-evenement komen, met 'The Big Lunch' en 'The Big Help Out'.
Ze zeiden: “Ik vind het geweldig dat er duizenden verschillende items zijn om toe te voegen aan een evenementensite, en mijn favoriete tool is absoluut de dranghekken – het plaatsen van het juiste aantal barrières voor verschillende delen van de site heeft me ook erg populair gemaakt bij onze operationeel team ook! Het hebben van een dergelijk nauwkeurig locatieplan heeft ook onze communicatie met onze aannemers en leveranciers verbeterd, wat heeft geresulteerd in een zeer soepele voorbereiding vóór het evenement. Omdat het een eenmalig feestevenement was, vond ik het ontgrendel-, slepen-en-neerzetten-element een geweldige manier om een aantal verschillende site-indelingen te kunnen opstellen. Ik zou het zeker aanraden om te gebruiken OnePlan – we gebruiken het nu voor al onze reguliere buitenevenementen, waaronder Food Festivals en Christmas Light Switch Ons'!”
Wij zijn blij om te horen OnePlan is zo'n nuttig planningsinstrument geweest voor de gemeenteraad van Banbury. Dit indrukwekkende evenementenplan is daar een goed voorbeeld van OnePlan kunt u uw gehele evenemententerrein nauwkeurig visualiseren, zelfs met de toevoeging van een vuurwerkzone!
Brand in de berg
Fire in the Mountain is een klein folk- en rootsmuziekfestival met een capaciteit van 2000 personen dat wordt gehouden in West-Wales, VK.
Ze zeiden "OnePlan heeft echt geholpen met onze SAG-bijeenkomst, waarbij informatie werd verstrekt aan de autoriteiten, maar ook voor intern gebruik, waarbij werd gepland waar we al onze inhoud zouden plaatsen.”
We zijn dol op het gebruik van de gebiedskarteringstool die is gebruikt om de verschillende gebieden op deze evenementensite nauwkeurig in kaart te brengen! Onze intelligente tools berekenen onmiddellijk de oppervlaktegrootte en capaciteit, waardoor er geen handmatige berekeningen meer overblijven voor de evenementenplanner!
QCX 2023
QCX 2023 is een vijfdaags evenement in het hart van Regina, Saskatchewan in het REAL District, en is een plezierige ervaring voor het hele gezin. Elke zomer zorgen ze voor meer plezier met attracties, achtbanen, kansspelen, heerlijk eten, een marktplaats en entertainment voor alle leeftijden.
Ze zeiden: “Gebruik makend OnePlan voor QCX heeft geholpen bij de verbeterde ontwikkeling van indelingen voor ruimtes in de hele wijk. Het stelt ons in staat om objecten nauwkeurig op schaal te positioneren, optimale paden voor gastenbewegingen tijdens het evenement te bepalen en personeelsplaatsingen toe te wijzen. Door ervoor te zorgen dat alles goed past, worden last-minute wijzigingen in de dagen voorafgaand aan het evenement tot een minimum beperkt, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd.”
“Integratie met WhatThreeWords stelt ons in staat specifieke locaties effectief te communiceren met ons operationele team, wat een uitdaging kan zijn in een district van 100 hectare. Het team van One Plan heeft ons gesteund en opengesteld voor het toevoegen en creëren van nieuwe objecten die op maat zijn gemaakt voor onze campus, waardoor we beter in staat zijn om nauwkeurige plannen bij te houden, te beheren en te ontwikkelen.”
"OnePlan heeft bewezen een waardevolle toevoeging te zijn aan ons Major Events-team, en we zijn enthousiast over het uitbreiden van het gebruik ervan naar andere teams om de efficiëntie in de hele organisatie te verbeteren.”
Met meer dan 700 geplaatste objecten is dit een goed voorbeeld van hoe OnePlan kan helpen bij het plannen van evenementen op grote schaal om ervoor te zorgen dat elke stakeholder wordt geïnformeerd met één enkele bron van waarheid!
Nieuw Bosvolksfestival
New Forest Folk Festival wordt al bestempeld als een van de vriendelijkste festivals en wordt door een familie gerund met de hulp van familie, vrienden, helpers, technici en beveiliging die het festival allemaal tot een succes maken! Dit evenement wordt al elf jaar georganiseerd op hun eigen boerderij in Plaitford, de prachtige dorpsomgeving in het district Test Valley van Hampshire!
Ze zeiden: 'Toen we vorig jaar de Showman's Show bijwoonden, waren we onder de indruk van de'OnePlan' stonden en konden zien hoe hun gestileerde kaarten en plattegronden onze huidige konden verbeteren. We hebben gesproken en nadat we onze behoeften hadden besproken, hebben we nu nieuwe en verbeterde kaarten voor ons programma, waar we allemaal erg blij mee zijn. 'OnePlan' is vriendelijk, efficiënt en professioneel gebleken, en we danken hen voor hun inbreng in de voortgang van ons festival.”
De nauwkeurige mapping van de gebieden op dit evenementenplan laat zien hoe eenvoudig dit is OnePlan maakt het mogelijk om alle verschillende delen van uw evenemententerrein in te delen. Onze nieuwe kampeercapaciteitscalculator berekent onmiddellijk hoeveel tenten u op uw aangewezen veld kunt plaatsen. Kies uit hoge, gemiddelde of lage dichtheid om een veilig en succesvol evenement voor al uw bezoekers te garanderen!
