Onze evenementenplanners zijn deze maand hard aan het werk geweest, hier zijn een paar opvallende evenementenplannen die onze aandacht hebben getrokken!
Het Weidenfestival
Het Meadows Festival is een gemeenschapsevenement, geheel door vrijwilligers gerund, dat sinds 1974 elk jaar in juni plaatsvindt op The Meadows in Edinburgh. Er zijn veel uitdagingen die passen in de verschillende activiteiten en infrastructuur om drie podia, 150 kramen, optredens en kinderfeestjes te ondersteunen. gebieden, om nog maar te zwijgen van de minder opwindende maar alle belangrijke dingen zoals toiletten, generatoren en hekwerken. Ze moeten ook voldoen aan de gemeentelijke regels over de nabijheid van bomen en de juiste toegang voor voertuigen.
Ze zeiden "OnePlan Dit proces werd heel eenvoudig: we konden alles op de kaart zetten en controleren of we alle items konden plaatsen waar we ze wilden hebben, zonder dat we tijdrovende en onhandige papieren tekeningen nodig hadden. Ik kon plannen onmiddellijk bijwerken of aanpassen op basis van suggesties of vereiste wijzigingen. En toen we ter plaatse kwamen paste alles perfect en bleek de reflectie en verfijning de moeite waard!”
We houden van het nauwkeurig in kaart brengen van de verschillende gebieden op dit evenemententerrein en het uitstippelen van routes die bezoekers kunnen nemen om zich gemakkelijk en veilig op het festivalterrein te verplaatsen!
Guernsey Together-festival
Guernsey Together Festival is een viering van muziek, dans, eten en drinken gedurende twee dagen, op zaterdag 27 en zondag 28 mei. Er is een benijdenswaardige line-up van enkele van de populairste Britse en Europese tribute-acts, ondersteund door lokale bands, die het beste uit de muziekscene van Guernsey laten zien.
Ze zeiden: “De software is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken, ik had binnen een uur door hoe ik het moest gebruiken en bleef steeds meer functies ontdekken. Het bouwen van onze omheining duurt meestal 3 dagen, maar na gebruik OnePlan het team had het binnen een dag klaar! Ik wou dat ik het gevonden had OnePlan drie jaar geleden kon ik nog minstens 10 tot 15 dingen opnoemen over hoe fantastisch OnePlan is voor organisatoren en teams binnen de evenementenbranche.”
Dit indrukwekkende evenementenplan maakt gebruik van OnePlan's meetinstrumenten verspreid over de locatie zorgen voor nauwkeurige metingen voor de veilige plaatsing van infrastructuur. Dit vermindert het aantal locatiebezoeken dat nodig is voor handmatige metingen en berekeningen aanzienlijk!
MokStock 2023
MugStock is een festival van muziek en vrolijkheid. Het zijn muzikanten en muziekliefhebbers die proberen het beste en vriendelijkste festival mogelijk te maken. MugStock is een non-profit evenement dat creativiteit boven commercialiteit verkiest. Ze hebben een benijdenswaardige staat van dienst in het programmeren van een aantal van de grootste nieuwe en gevestigde muzikale talenten uit heel Schotland en daarbuiten!
Ze zeiden: “We hebben een nieuwe locatie veiliggesteld voor ons evenement in 2023 en moesten elk element visualiseren. We vertrouwden voorheen op Google Maps, maar ondervonden een aantal ernstige beperkingen, zoals het kunnen tekenen van een vorm om een podium weer te geven, maar het niet kunnen draaien ervan. Binnen ongeveer 30 minuten na het begin van het gebruik OnePlan we hadden al een overtuigender conceptplan en hebben daarna nog veel meer details kunnen toevoegen. Het was handig om vervolgens een CSV van al het hekwerk te kunnen exporteren en dit te gebruiken om onze inkoopbehoeften te berekenen. Wij zijn nieuwe gebruikers die nog steeds aan het oppervlak zitten van wat OnePlan is in staat en kijkt ernaar uit om nieuwe functies te blijven ontdekken.”
Dit evenementenplan is een goed voorbeeld van hoe onze gebiedstool de gebieden op uw evenementenlocatie netjes en nauwkeurig in kaart kan brengen, waarbij onmiddellijk de capaciteit en gebiedsgrootte wordt berekend voor veilig crowdmanagement.
Spiltrock Summerjam
De Splitrock SummerJam is een Labor Day-weekendcamping die de kracht van trillingen van geluid en natuur in Zuid-Californië viert. Tegen de prachtige achtergrond van Splitrock Farm and Retreat in North County San Diego kunnen deelnemers genieten van de zon en genieten van de zoete klanken van SoCal-muziek terwijl ze omringd worden door de schoonheid van het buitenleven. Het festival zal ook lokale gerechten en holistische verkopers aanbieden, die voedzame maaltijden en verjongende wellnessdiensten aanbieden. Bezoekers kamperen onder de sterren, met opties variërend van kamperen tot glamping.
Ze zeiden "OnePlan was uiterst eenvoudig en zeer gemakkelijk te gebruiken! Het personeel was ook erg aardig om ons te helpen met eventuele vragen. OnePlan was vooral nuttig bij het uitzoeken van afstanden, afmetingen en hoeveelheden”
Dit indrukwekkende evenementenplan maakt gebruik van onze nieuwe tool voor het berekenen van de kampeercapaciteit om hun kampeerterreinen nauwkeurig te plannen. De tool helpt je bij het bepalen van de dichtheid van elk kampeerterrein, zodat alle deelnemers een veilige en comfortabele kampeerervaring kunnen garanderen!
