Het is OnePlan's 5e verjaardag en het team kwam bijeen om het te vieren in de stad van rijke cultuur, kunst en prachtige architectuur, Barcelona! De week bestond uit boeiende workshops en presentaties ter voorbereiding op onze initiatieven voor 2024, maar ook uit de kans om bij te praten met collega's van over de hele wereld.
Dankzij OnePlanDankzij het mappingplatform konden we ons bezoek aan Barcelona efficiënt plannen, waardoor een naadloze samenwerking binnen het hele team mogelijk werd. We hebben de belangrijkste locaties nauwkeurig gemarkeerd, van het hotel tot onze vergaderruimtes, maar ook restaurantreserveringen en andere externe activiteiten, zodat iedereen duidelijke aanwijzingen had en wist wat hij kon verwachten! Dit was een goed voorbeeld van hoe OnePlan kan worden gebruikt voor het plannen van nationale en internationale bedrijfsevenementen.
Aangepaste mappen voor het uitsplitsen van reisroutes
Door het gebruik van OnePlanDankzij de aangepaste mapfunctie hebben we de reis in verschillende mappen georganiseerd, waarbij we de verschillende aspecten ervan hebben opgesplitst en gemakkelijke navigatie door het evenementenplan mogelijk hebben gemaakt.
OnePlanDe aangepaste mappen van het programma worden geleverd met label- en vergrendelingsfuncties, zodat u gegroepeerde objecten kunt verbergen of weergeven. Deze functie bleek handig voor ons evenementenplan, omdat het team het plan met de objecten voor elke dag afzonderlijk kon bekijken of het hele evenementenplan in één keer kon zien.
Elke map kan ook meerdere submappen hebben, waardoor er talloze gebruiksscenario's zijn voor elk type abonnement. We ontdekten dat dit voor het team een fantastische manier was om de vluchtbestemmingen van andere teamleden te bekijken. We hebben meerdere mappen gemaakt met de diverse vluchtbestemmingen voor het team, samen met een overzicht van wie waar vandaan vliegt! Dit was een uitstekende gelegenheid voor teamleden om in contact te komen met collega's die vanaf dezelfde luchthaven vliegen en om het vervoer van en naar de luchthavens te delen.
De evenementenkaart bevatte ook een aantal voetgangersroutes, uitgezet om verschillende paden naar verschillende activiteiten in Barcelona weer te geven, en met behulp van OnePlanDankzij de intelligente tools van de onderneming gaven deze routes ook een indicatie van de tijd die nodig was om elke bestemming te bereiken. Dit was vooral nuttig om het team te helpen vooruit te plannen en te beslissen over het meest geschikte schoeisel voor de reis.
Afbeeldingspinnen voor visuele planning
Afbeeldingspinnen zijn een geweldige manier om locaties te lokaliseren en visuele informatie op uw kaart te verstrekken aan alle belanghebbenden die uw plan bekijken.
Voor OnePlan's Barcelona-evenementenplan hebben we deze functie gebruikt om het team te helpen bij het lokaliseren van specifieke aspecten van de reis, zoals het hotel en verschillende bezienswaardigheden. Door het plan te bewerken en te delen, konden teamleden tijdens de reis ook hun eigen afbeeldingspinnen toevoegen, waardoor de evenementenkaart in een visueel dagboek werd omgezet!
Een ander waardevol kenmerk dat nuttig bleek bij het plannen van dit bedrijfsevenement was het Note-object. Dit hielp om aanvullende informatie te bieden over populaire bezienswaardigheden, waaronder URL-links naar artikelen of korte zinnen over de plekken, waardoor het team de vrije uren gedurende de week effectief kon plannen.
Plant u een bedrijfsevenement voor uw team? Meld je vandaag nog gratis aan en begin met het plannen van uw stadsactiviteiten om een vlotte en plezierige bedrijfsbijeenkomst te garanderen!
