Het plannen van evenementen is een uitdaging. Het vereist van de planner dat hij groots denkt en rekening houdt met alle wensen en behoeften van het evenement, terwijl hij er ook voor zorgt dat het evenement soepel verloopt en binnen het budget blijft.
Voor evenementenplanning zijn hulpmiddelen nodig
Elke evenementenplanner heeft zijn eigen organisatiesysteem om taken bij te houden, maar tools voor digitale evenementenplanning en mapping worden vaak over het hoofd gezien. Deze tools bieden een gestroomlijnd systeem voor het plannen van een evenement en stellen de planner in staat elk element van het evenement tot op de centimeter in kaart te brengen. Digitale tools voor evenementenplanning en mapping kunnen een evenement naar een hoger niveau tillen, waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten.
Hoe OnePlan Kan helpen
OnePlan is een krachtig digitaal hulpmiddel waarmee u eenvoudig een evenement kunt plannen en in kaart brengen. Oneplan maakt planning gemakkelijk en toegankelijk, waardoor u elk element van uw evenement op schaal op een kaart kunt plaatsen, inclusief routes, bewegwijzering, infrastructuur en personeelsbestand.
Samenwerking is de sleutel tot het succes van elk evenement. In OnePlan, deel uw kaart in de modus 'bewerken' of 'alleen weergeven' om elke stakeholder bij het proces te betrekken. Deel met klanten om hen te helpen uw ideeën te visualiseren en met uw evenementenplanningsteam om samen te werken aan ideeën en de sitemap af te ronden. Deel dit met het evenementenpersoneel om af te stemmen waar elementen op de evenementenlocatie moeten worden geplaatst en stel verwachtingen vast voor waar iedereen zich op de evenementendag moet bevinden.
OnePlan heeft alles wat u nodig heeft om uw evenement te plannen en uit te voeren op één plek. Hier zijn slechts enkele van de dingen die dat doen OnePlan maakt mogelijk:
- Plan voor een goede controle van de menigte door verschillende ruimteconfiguraties uit te proberen.
- Maak een verkeersmanagementplan door parkeergebieden, personeel, bewegwijzering en routes in kaart te brengen.
- Breng eerste hulp, toiletten, afvalbeheer en meer in kaart om een veilige en comfortabele evenementervaring te garanderen.
- Genereer een meetstaat om te identificeren hoeveel van elk element u nodig heeft, zodat uw leveranciers over de nodige informatie beschikken en u binnen het budget kunt blijven.
- Werk samen met alle belanghebbenden door eenvoudig uw sitemap te delen.
- Te gebruiken OnePlan's puntplanningsfunctionaliteit om een alomvattend plan voor de omgang met personeel te creëren. Aan elke 'stip' kan een code worden toegewezen en aan het profiel kunnen opmerkingen worden toegevoegd over hun rol, uitrusting, diensttijden en meer. Het rapport kan worden geëxporteerd om inlogbladen en gezondheids- en veiligheidsdocumenten te maken
- Bepaal de exacte locatie van elementen met OnePlan's What3Words-integratie – een tool die de wereld opdeelt in vierkanten van 3 x 3 meter, elk met een unieke identificatie van drie woorden. Hierdoor wordt het aantal artikelen dat op de verkeerde locatie wordt geïnstalleerd of geplaatst, verminderd en wordt er minder tijd verspild aan het corrigeren of aansturen van leveranciers.
Al deze taken zijn tijdrovend en vereisen een uitstekende organisatie en uitgebreide planning. OnePlan kan u tijd en stress besparen door taken te stroomlijnen en u alles op één platform te laten volgen.
Evenementen gepland in OnePlan
Maar geloof ons niet op ons woord! OnePlan heeft honderden evenementenplanners geholpen ongelooflijke evenementen met minder stress en meer gemak uit te voeren.
- Lees hoe u dit doet Silverstone gebruikt OnePlan om de F1 Britse Grand Prix te ontwerpen, waarbij 114 publieksgebieden, meer dan 5.3 miljoen vierkante meter aan parkeerplaatsen en 180 verkopers in kaart worden gebracht.
- Ontdek hoe OnePlan hielp een klein teamplan SoulFest, het grootste christelijke muziekfestival van New England, een driedaags evenement met 75 artiesten, talloze verkopers en een grote menigte.
Ontdek hoe FestFoods plant 11 gelijktijdige hardloopevenementen met OnePlan's geavanceerde mapping- en samenwerkingstools.
De lijst gaat verder (ontdek alles OnePlan casestudies hier). Digitale evenementenplanning en mappingtools zoals OnePlan kan elke evenementenplanner helpen zijn evenementen naar een hoger niveau te tillen, en tegelijkertijd tijd en stress besparen. Dus, waar wacht je nog op? Plan uw eerste evenement in OnePlan <p></p>
