Ontdek hoe OnePlan heeft het planningsproces voor Silverstone, Tour of Britain, SoulFest en nog veel meer getransformeerd.
Silverstone F1-circuit
Voor OnePlan, De Britse autoracelocatie Silverstone moest jongleren tussen verschillende software en verouderde kaarttools. Het team was het zat om verouderde en dure planningsmethoden te gebruiken. Jacalyn Morgan, Senior Events Manager bij Silverstone, zei: “Onze plannen waren slechts zo actueel als de laatste pdf die eruit werd gehaald.” Gelukkig, met OnePlanOnze software is altijd up-to-date en zorgt ervoor dat planners last-minute wijzigingen kunnen doorvoeren.
De kleurblokken geven aan waar Silverstone verschillende parkeerterreinen heeft gemeten. Met onze parkeerplaatstool kunnen planners niet alleen het getekende gebied meten, maar ook het gebied berekent het aantal auto’s dat per vierkante meter past. U kunt het aantal personen per auto wijzigen en kiezen tussen autostromen in één of twee richtingen om u voor te bereiden op in- en uitgaande routes.
Na het overschakelen naar OnePlanzegt James Loveridge, Senior Events Manager bij Silverstone, dat ze kwantificeerbare voordelen zien: “Het team heeft grote successen geboekt met het gebruik ervan OnePlan voor hun locatieplanning, met een geschatte ROI van 13%, inclusief efficiëntieverbeteringen die resulteren in een vermindering van 10% in het aantal bespaarde dagen.” OnePlan maakte het verschil voor het Silverstone-team toen ze met 9,000 aannemers en leveranciers samenwerkten.
Kom meer te weten over hoe Silvertone tijd bespaarde OnePlan.
Ronde van Groot-Brittannië
SweetSpot, de evenementenplanners van de Ronde van Groot-Brittannië, hebben hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid vergroot, tijd bij het plannen bespaard en de kosten verlaagd door gebruik te maken van OnePlan. Het team bespaarde 300 uur bij het plannen van hun meerfasige evenement en bespaarde tijd en kosten voor bezoeken aan de locatie.
Rob Kennison, de Finish Director van SweetSpot, zegt: “Uit onze berekeningen blijkt dat nu 75% minder locatiebezoeken nodig zijn, OnePlan vermindert ook onze CO2 -uitstoot met 2.2 ton per jaar.”
OnePlan heeft voor SweetSpot de samenwerking met meer dan honderd aannemers en leveranciers gestroomlijnd, waaronder verschillende leveranciers en belanghebbenden in talloze organisaties.
Bekijk het volledige verhaal om te zien hoe SweetSpot met behulp van de finish over de finish kwam OnePlan.
"Met OnePlan, plannen zijn zes maanden van tevoren klaar, en ze zijn een ‘levend ding’ tot de dag vóór de race in plaats van weken ervoor”
Rob Kennison
Finish-directeur SweetSpot
Nationaal Kersenfeest
Het National Cherry Festival trekt jaarlijks meer dan een half miljoen bezoekers gedurende het acht dagen durende evenement. Omdat het festival elk jaar groter wordt, was het voor de evenementenplanners van cruciaal belang om over te stappen op geavanceerdere en gebruiksvriendelijkere software.
met OnePlan, directeur Event Operations, Brett Knaus, kon binnen een week gemakkelijk navigeren en zijn team aan boord krijgen! Hij zegt: “Van het nauwkeurig schalen van alle objecten tot het gemak van het groeperen van gebieden en objecten in een gedetailleerde Excel-spreadsheet-indeling die onze leveranciers en aannemers kunnen lezen, OnePlan is echt een uniek bedrijf.”
OnePlan stelt gebruikers in staat de afmetingen van objecten te bewerken, de capaciteit van het publiek te berekenen, de communicatie met leveranciers en verkopers te stroomlijnen, en meer!
Lees meer over hoe The National Cherry Festival gebruikte OnePlan om hun evenement te plannen.
SoulFest
Het grootste christelijke muziekfestival van New England, SoulFest, wordt gepland door een kleine groep organisatoren van evenementen. Na jarenlang tijdrovende en verouderde methoden als Google Maps, Photoshop en Spreadsheets te hebben gebruikt, hebben ze de overstap gemaakt naar OnePlan.
SoulFest's Associate Producer, Renna Muhieddin, zegt dat het plannen van het evenement twee weken duurde, 2-3 uur per dag, plus veel late avonden. Sinds gebruik OnePlan, het duurt nu slechts 1 uur per dag gedurende 1 week. Dat is een enorme tijdsbesparing van 85%!
OnePlan's slimme rekenmachines bieden u real-time objectinformatie op dit moment. Meet of laat een object vallen, kies de dichtheid en OnePlan berekent de rest! Tijdens het plannen kon Renna eenvoudigweg de afmetingen van een tent intypen en deze direct op de kaart plaatsen. Van een enorme tijdsbesparing gesproken!
Bekijk meer over hoe Renna en haar team tijd bespaarden OnePlan.
“Ik had bijna elk element van onze kaart op de kaart staan OnePlan platform binnen twee dagen. Het was geweldig."
Renna Muhieddin
Associate producer, SoulFest
Gemeenteraad Banbury
De gemeenteraad van Banbury organiseerde een kroningsevenement ter ere van koning Charles III, met meer dan 15,000 aanwezigen. Het planningsteam zei: “Ik vind het geweldig dat er duizenden verschillende items zijn die je aan een evenemententerrein kunt toevoegen, en mijn favoriete hulpmiddel is zonder twijfel het dranghekwerk – het plaatsen van het juiste aantal barrières voor verschillende delen van het terrein heeft me ook heel erg geholpen. Ook populair bij ons operationele team!”
OnePlan maakt het voor evenementenplanners eenvoudiger dan ooit om hun plannen te berekenen en te delen. Deel uw evenementenplan in de alleen-lezen-modus met leveranciers en verkopers met één klik op de knop. Exporteer uw plannen bovendien als PDF en deel of bekijk ze vervolgens op een ander apparaat of platform.
Zoek alle items op uw kaart met de rekening van hoeveelheden. U hoeft nooit meer te raden hoeveel van elk element u nodig heeft, terwijl u ervoor zorgt dat uw leveranciers over de nodige informatie beschikken.
Kom meer te weten over hoe de gemeenteraad van Banbury hun evenement met succes heeft gepland OnePlan.
Ga aan de slag met plannen uw volgende evenement vandaag met OnePlan.
