Laddove abbiamo bisogno di raccogliere informazioni per legge o in base ai termini di un contratto e tu non fornisci tali informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto o fornirti i nostri servizi.

Cambiamento di scopo

Utilizzeremo le tue informazioni solo per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarle per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, contattaci.

Se dovessimo utilizzare le tue informazioni per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Tieni presente che potremmo elaborare le tue informazioni a tua insaputa o senza il tuo consenso, in conformità con le norme di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

Con chi condividiamo le tue informazioni e perché?

Terzi 

Potremmo condividere le tue informazioni con altri, in particolare con coloro che ci aiutano a fornire i nostri servizi o a gestire la nostra attività in modo efficace. Più comunemente, ciò include il nostro personale, i nostri fornitori di servizi IT, coloro che gestiscono i nostri dati e i nostri consulenti e partner di marketing.  Potremmo dover condividere informazioni con terze parti per gli scopi e le attività sopra indicate Perché raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni. Queste terze parti includono:

• Il nostro personale che fornisce servizi o è coinvolto nella gestione della nostra attività.
• Fornitori di servizi che eseguono servizi e funzioni per nostro conto in relazione al funzionamento della nostra attività, come fornitori di servizi software e applicativi e terze parti che ospitano, archiviano e gestiscono la Piattaforma e i dati o che forniscono programmazione o supporto tecnico, ecc.
• Processori di pagamento.
• Consulenti professionali tra cui i nostri commercialisti, intermediari assicurativi, supporto bancario, consulenti legali ecc.
• Partner che forniscono ricerche e analisi, analizzano il traffico della Piattaforma e comprendono le esigenze e le tendenze dei clienti. 
• Fornitori di servizi di marketing per aiutarci a comunicare con te.
• Soggetti che ci obbligano a divulgare le tue informazioni per richiesta legale o, perché riteniamo che tale azione sia necessaria), come autorità governative o di regolamentazione.
• Coloro a cui possiamo vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o con cui acquisiamo altre attività o ci fondiamo con esse. Se un tale cambiamento accade quindi che eventuali nuovi proprietari possano utilizzare i tuoi dati personali nello stesso modo indicato nella presente policy.

Chiediamo agli altri di rispettare le informazioni che condividiamo con loro e di utilizzarle solo nei modi consentiti dalla legge. Permettiamo ad altri di utilizzare tali informazioni solo per gli scopi specifici da noi stabiliti e non per altri scopi. Quando incarichiamo i responsabili del trattamento di elaborare le informazioni per nostro conto, ci assicuriamo che sia in vigore un contratto con il responsabile del trattamento che definisce i dettagli del trattamento. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che le tue informazioni saranno gestite in modo sicuro, protetto e in conformità con i tuoi diritti, i nostri obblighi e gli obblighi di queste terze parti ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei dati.

Condivideremo le informazioni, senza preavviso, solo se, in buona fede, riteniamo che tale azione sia necessaria per:

• rispettare la legislazione o qualsiasi procedimento legale che ci viene notificato;
• proteggere e difendere i nostri diritti e/o proprietà; O
• per proteggere la sicurezza personale.

Non vendiamo né forniamo le tue informazioni a terzi affinché possano contattarti o commercializzarti i loro beni o servizi senza il tuo consenso.

Trasferimenti internazionali

I nostri servizi sono globali e le tue informazioni possono essere archiviate ed elaborate in qualsiasi paese in cui operiamo, è situato il nostro personale o dove coinvolgiamo fornitori di servizi coinvolti, tra le altre cose, nell'evasione del tuo ordine, nell'elaborazione dei tuoi dettagli di pagamento o la fornitura di servizi di supporto. Ciò comporterà un trasferimento delle tue informazioni verso paesi al di fuori del tuo Paese di residenza, dove le norme sulla protezione dei dati sono diverse da quelle del tuo Paese di residenza.

Il trattamento dei tuoi dati comporterà il trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, della Svizzera o del Regno Unito. Ogni volta che trasferiamo dati personali, garantiamo che ad essi sia garantito un livello di protezione simile assicurando che sia implementata almeno una delle seguenti misure di salvaguardia:

• Trasferiremo le informazioni solo a paesi che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali dalla Commissione Europea o dall'Ufficio del Commissario per le informazioni. Per ulteriori dettagli, consultare il sito web dell'Ufficio della Commissione europea o del Commissario responsabile dell'informazione.
• Laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione Europea o dall'Ufficio del Commissario per le informazioni con il fornitore di servizi che forniscono alle informazioni la stessa protezione di cui godono nel Regno Unito. Per ulteriori dettagli si veda il sito web dell'Ufficio del Commissario responsabile dell'informazione per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi.

Collegamenti e servizi di terze parti

La nostra Piattaforma può includere collegamenti a siti Web e/o plug-in di terzi. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni si potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web o servizi di terze parti e non siamo responsabili delle loro pratiche sulla privacy o dichiarazioni sulla privacy. Quando lasci la nostra Piattaforma, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di qualsiasi nuovo sito web che visiti se questo ti preoccupa.

Quale marketing diretto conduciamo?

Se fornisci i tuoi dati di contatto, potremmo contattarti individualmente in futuro se riteniamo che i nostri Servizi possano interessarti.

Se lo riteniamo opportuno, potremmo anche aggiungerti al nostro normale elenco di email marketing.

Puoi chiederci di rimuovere i tuoi dati personali dai nostri elenchi di marketing utilizzando i dettagli di contatto elencati alla fine di questa politica.

Come vengono tutelati i dati

Adottiamo misure per mantenere le tue informazioni al sicuro e le cancelliamo quando non ne abbiamo più bisogno.

Sicurezza dei tuoi dati personali 

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che le tue informazioni vengano accidentalmente perse, utilizzate o accessibili in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni ai membri del nostro personale e ad altre terze parti che hanno necessità aziendale di conoscerle. Elaboreranno le informazioni solo secondo le nostre istruzioni e sono soggetti all'obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo l'utente e qualsiasi regolatore applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

Tieni presente che questa politica non si applica ad altri siti Web a cui accedi tramite un collegamento dalla nostra Piattaforma. Non abbiamo alcun controllo sul modo in cui le tue informazioni vengono raccolte, archiviate o utilizzate da altri siti Web e ti consigliamo di controllare le politiche sulla privacy di tali siti Web prima di fornire loro qualsiasi informazione.

Conservazione dei dati

Conserveremo le informazioni per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui le abbiamo raccolte, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato delle informazioni, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità delle informazioni, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati delle informazioni, gli scopi per i quali trattiamo le informazioni e se possiamo raggiungerli scopi attraverso altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

Esaminiamo regolarmente le informazioni in nostro possesso, tenendo conto dello scopo legittimo per il quale le conserviamo, e tutti i dati ritenuti non più rilevanti o necessari vengono cancellati laddove sia possibile farlo.

I tuoi diritti

Le leggi sulla privacy ti garantiscono determinati diritti. Ad esempio, puoi scegliere se ricevere marketing da noi e puoi chiederci quali informazioni abbiamo su di te.

Diritti di rinuncia

Puoi, in qualsiasi momento, rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra contattandoci o selezionando l'opzione di annullamento dell'iscrizione in qualsiasi e-mail da parte nostra.

Altri diritti legali

Avete il diritto di:

• Richiesta di accesso. Ciò significa che puoi chiederci di fornirti una copia delle informazioni che conserviamo su di te.
• Richiesta di correzione. Ciò significa che se disponiamo di informazioni incomplete o imprecise, puoi chiederci di correggerle. È importante che le informazioni che conserviamo su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di tenerci informati se le informazioni che ci fornisci cambiano con l'evolversi del nostro rapporto. Tieni presente che potrebbe essere necessario verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.
• Richiedi cancellazione. Ciò significa che puoi chiederci di eliminare o rimuovere qualsiasi informazione in nostro possesso se non esiste una buona ragione per continuare ad averla. Hai anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere informazioni laddove hai esercitato con successo il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto), laddove potremmo aver elaborato le tue informazioni illegalmente o laddove ci viene richiesto di cancellare le tue informazioni per rispettare le normative locali. legge. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti verranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.
• Oggetto da elaborare. Ciò significa che puoi contattarci se ritieni che il nostro utilizzo delle tue informazioni abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà. Ciò si applica se: (a) facciamo affidamento sul nostro legittimo interesse (o su quello di terzi) per utilizzare le tue informazioni; (b) se utilizziamo le tue informazioni per scopi di marketing diretto; (c) se ritieni che stiamo utilizzando le tue informazioni in modo illegale; o (d) laddove abbiamo bisogno di cancellare le tue informazioni per rispettare le leggi locali. È improbabile, ma in alcuni casi potremmo dimostrare di avere motivi legittimi e convincenti per trattare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e sulle tue libertà.
• Richiedi restrizione. Ciò significa che puoi chiederci di sospendere l'utilizzo delle tue informazioni nei seguenti scenari: (a) se desideri che stabiliamo l'accuratezza dei dati; (b) laddove il nostro utilizzo delle informazioni è illegale ma non desideri che le cancelliamo; (c) quando hai bisogno che conserviamo le informazioni anche se non ne abbiamo più bisogno poiché ne hai bisogno per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o (d) ti sei opposto al nostro utilizzo delle tue informazioni ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarle.
• Richiedi il trasferimento. Ciò significa che puoi chiederci di trasferire le informazioni che conserviamo su di te a te o a terzi. Forniremo a te, o alla terza parte da te scelta, le tue informazioni in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'utilizzo o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.
• Ritirare il consenso. Ciò significa che puoi dirci che non acconsenti più al nostro utilizzo delle tue informazioni in qualsiasi momento laddove facciamo affidamento sul consenso per elaborare le tue informazioni. Se revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati servizi o contenuti. Ti informeremo se questo è il caso nel momento in cui revocherai il tuo consenso. Tieni presente che ciò si applicherà solo a tutte le informazioni per le quali in precedenza facevamo affidamento sul consenso come base legale per utilizzare le tue informazioni. Tale azione non pregiudicherà inoltre la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Cosa potremmo aver bisogno di te

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e i tuoi diritti in relazione alla tua richiesta. Questa è una misura di sicurezza per garantire che le informazioni non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per velocizzare la nostra risposta.

Di solito non è richiesto alcun costo

Non dovrai pagare alcun costo per esercitare i diritti sopra elencati. Tuttavia, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole se la tua richiesta è infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Limite di tempo per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime non appena ragionevolmente possibile e almeno entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più tempo se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto numerose richieste. In questo caso ti avviseremo e ti terremo aggiornato.

Diritto di presentare reclamo all'Ufficio del Commissario per l'Informazione 

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Ufficio del Commissario per l'Informazione (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Apprezzeremmo, tuttavia, la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima che ti avvicini all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Come contattarci

Per domande generali inviaci un messaggio attraverso la Piattaforma: Contatto - OnePlan Eventi.

Se hai domande o desideri contattarci in merito a questa politica, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati via e-mail all'indirizzo: [email protected]

Aggiornamenti a questa politica

Manteniamo la nostra Informativa sulla privacy sotto regolare revisione. Puoi scoprire quando questa versione della politica è entrata in vigore nella parte superiore di questa politica. Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Quando lo faremo, ti forniremo un avviso pubblicando la versione più recente e modificando la data nella parte superiore di questa pagina. A seconda delle circostanze, potremmo fornirti ulteriore avviso delle modifiche a questa politica, ad esempio inviandoti un'e-mail o visualizzando un avviso ben visibile sulla nostra Piattaforma. Continuando a utilizzare la Piattaforma dopo l'entrata in vigore di eventuali modifiche, accetti l'Informativa sulla privacy rivista.