USA Triathlon si è efficacemente integrato OnePlan, una piattaforma leader di pianificazione di eventi basata sul web, nei suoi processi di gestione degli eventi. OnePlanLe funzionalità collaborative e intuitive di hanno facilitato la pianificazione di eventi di triathlon, migliorando l'efficienza operativa e il coinvolgimento delle parti interessate.
OnePlan Pat Donnelly, Enterprise Customer Success Manager, ha parlato con Brad Hildebrandt, responsabile eventi e programmi, e Margie Gronke, coordinatrice eventi, della loro esperienza nell'utilizzo OnePlan e come è cambiata la pianificazione.
Efficienza operativa e processo di pianificazione
USA Triathlon utilizza OnePlan per vari aspetti operativi, compresa la disposizione della sede, l'approvvigionamento dell'affitto, le misure di sicurezza e il controllo del traffico. OnePlanLe funzionalità di mappatura dettagliata di consentono il posizionamento e il ridimensionamento precisi dell'infrastruttura, garantendo una pianificazione accurata. L'uso di funzionalità come l'importatore di percorsi GPX e la possibilità di codificare a colori i percorsi ha semplificato la pianificazione di percorsi di triathlon complessi.
“È fantastico avere un elenco completo di tutto, dove lo voglio e le quantità necessarie. Ho un numero effettivo di ciò che sto anticipando, quindi questo mi ha fatto risparmiare tempo e ci ha fatto risparmiare denaro", ha affermato Margie
Integrazione e curva di apprendimento
La transizione verso OnePlan è andato tutto liscio, con i membri del team USA Triathlon che hanno trovato la piattaforma facile da usare e intuitiva.
"Ho 59 anni e non sono cresciuto nella generazione tecnologica, quindi per me capire alcune di queste cose, questo ci dice che sono piuttosto facili da usare", ha detto Brad.
OnePlanL'ampia libreria di icone di e la capacità di importare e manipolare i dati hanno semplificato il processo di pianificazione. OnePlanIl reattivo team di supporto di e la capacità di esplorare e testare le funzionalità in modo indipendente hanno ulteriormente facilitato la curva di apprendimento.
Collaborazione e condivisione
OnePlan ha migliorato la collaborazione con fornitori, appaltatori e comuni fornendo piani di eventi dettagliati e condivisibili. Le funzionalità di condivisione, incluso l'accesso di sola visualizzazione e i collegamenti esportabili, hanno consentito una comunicazione e un coordinamento efficienti, riducendo la necessità di visite e modifiche al sito fisico.
"Invece di inviare a qualcuno screenshot di questo è dove lo voglio e poi provare a metterli insieme per loro, ho potuto concedergli l'accesso di sola visualizzazione e loro possono entrare, ingrandire e vedere esattamente dove tutto dovrebbe essere sistemato”, ha detto Margie.
Vantaggi e ritorno sull'investimento
La precisione e il dettaglio di OnePlanLa mappatura di ha comportato un notevole risparmio di tempo e un'ottimizzazione delle risorse per il Triathlon USA. La piattaforma ha consentito un ordine preciso dei materiali, ridotto al minimo gli aggiustamenti in loco e facilitato la creazione di mappe rivolte al pubblico. Queste efficienze hanno contribuito a un ritorno positivo sull’investimento, migliorando l’esperienza complessiva dell’evento per i partecipanti e le parti interessate.
Guardando al futuro
Utilizzo di USA Triathlon OnePlan è destinata ad evolversi, espandendosi in ambiti quali la pianificazione fieristica e gli spazi per eventi indoor. Questa riuscita integrazione di OnePlan funge da modello per altri organizzatori di eventi che cercano di migliorare i propri processi di pianificazione attraverso la tecnologia.
Facendo leva OnePlanGrazie alle sue capacità, USA Triathlon ha raggiunto l'eccellenza operativa, stabilendo un punto di riferimento per l'efficienza, la collaborazione e il coinvolgimento dei partecipanti nella pianificazione e nell'esecuzione degli eventi di triathlon.
