I Festa nazionale delle ciliegie è un evento annuale che si svolge a Traverse City, Michigan, che celebra l'industria delle ciliegie della regione e presenta una varietà di eventi, tra cui musica dal vivo, sfilate, giostre, gare di sputa noccioli di ciliegie, gare di mangiatori di torte di ciliegie e altro ancora. Il festival si svolge nell'arco di otto giorni, richiede 2,200 volontari e attira da mezzo milione a 600,000 persone. Da oltre 90 anni è un evento fondamentale nella “capitale mondiale delle ciliegie” e attira visitatori da tutto il Paese.
Le dimensioni del festival sono cresciute in modo significativo nel corso degli anni e con tale crescita è arrivata la necessità di una pianificazione e di un'esecuzione efficaci. Il National Cherry Festival era alla ricerca di un nuovo software di pianificazione per sostituire lo strumento utilizzato in precedenza, Visio, che era obsoleto e complicato da usare. Qui è dove OnePlan entra in gioco
Brett Knaus, veterano da 17 anni del National Cherry Festival e direttore delle operazioni degli eventi, ha guidato la ricerca di un nuovo strumento e OnePlan era la soluzione perfetta. Il festival ha esplorato diverse soluzioni di pianificazione alternative, ma OnePlan era il più facile da usare ed economicamente valido.
"Ho effettuato il login e la mappa è proprio lì", ha detto Knaus. "Si trattava di una grande differenza rispetto ai metodi di pianificazione che utilizzavamo in precedenza: dovevamo fare uno screenshot di Google Earth, inserirlo e provare a ridimensionare le cose. Con OnePlan, qualsiasi elemento posizionato viene automaticamente ridimensionato."
Il processo di onboarding si è svolto senza intoppi per il team del National Cherry Festival che ha compreso facilmente la piattaforma e stava pianificando OnePlan entro una settimana.
"Dal ridimensionamento preciso di tutti gli oggetti alla facilità di raggruppare aree e oggetti in un layout dettagliato di un foglio di calcolo Excel leggibile dai nostri fornitori e appaltatori, OnePlan è davvero un’azienda unica nel suo genere”.
Knaus ha trovato facile modificare le dimensioni di qualsiasi cosa e duplicare gli articoli di cui aveva bisogno, rendendo il processo di pianificazione molto più semplice. Inoltre, OnePlan permette al festival di esportare come PDF per condividere facilmente con fornitori, direttori di eventi e altre parti interessate.
Il risparmio di tempo è stato uno dei maggiori vantaggi riscontrati nel passaggio a OnePlan. “Ci fa risparmiare una notevole quantità di tempo. Poiché si tratta di un evento così grande, stiamo creando più layout diversi. È un software davvero tecnico pur essendo facile da usare."
L'esperienza della Festa Nazionale della Ciliegia con OnePlan sottolinea l'importanza di utilizzare software efficienti e di facile utilizzo nella pianificazione di eventi su larga scala. Con OnePlanGrazie allo strumento basato su mappe, il festival è in grado di semplificare il processo di pianificazione, rendendolo più accurato ed efficiente. Non vediamo l'ora di collaborare con il National Cherry Festival e non vediamo l'ora di vedere gli straordinari eventi che hanno in programma OnePlan.
