SoulFest pianifica il suo festival in modo più efficiente utilizzando OnePlan
Pianificazione del più grande festival di musica cristiana nel New England
Festa dell'anima è il più grande festival di musica cristiana del New England. Ogni estate, l'evento di tre giorni riunisce oltre 75 artisti e relatori per spettacoli musicali, workshop e tavole rotonde su larga scala. L'evento comprende anche un gran numero di venditori provenienti da ministeri e scuole cristiane fino a venditori di cibo e abbigliamento.
Pianificare il SoulFest è un'impresa sostanziale e, con un piccolo team di pianificazione dell'evento e un budget limitato, i suoi produttori devono fare affidamento su strumenti e piattaforme intelligenti per trasformarlo in realtà. Ecco dove OnePlan entra in gioco
Prima di utilizzare OnePlan, l'organizzatrice Renna afferma che la pianificazione dell'evento ha richiesto 2 settimane per 3-4 ore al giorno, più molte nottate. Da quando lo utilizzo OnePlan, ora ci vuole solo 1 ora al giorno per 1 settimana. Si tratta di un enorme risparmio di tempo pari all'85%!
E fa risparmiare denaro a SoulFest, offrendo un ROI 21x in base all'abbonamento mensile. È stata una svolta per Renna e il suo team: guarda il video e continua a leggere per vedere i dettagli.
La piattaforma all-in-one che ha sostituito i vecchi sistemi
Renna Muhieddin è la produttrice associata di SoulFest. Per anni, il team del SoulFest ha utilizzato una combinazione di Google Maps e Photoshop per la pianificazione del sito e fogli di calcolo per tutto il resto. Il processo di utilizzo di Photoshop per la planimetria del sito e poi di ingrandirlo per poster, mappe di produzione e tutte le parti interessate all'evento è stato una seccatura.
"Quello era il vecchio sistema, ed era terribile", ha condiviso Renna. "Era davvero noioso e di solito aspettavamo fino all'ultimo minuto per farlo perché le cose cambiano così tanto giorno per giorno con il festival."
Nonostante le sfide, il vecchio sistema era quello a cui Renna e il suo team si erano abituati. Non erano a conoscenza di alcun programma abbastanza intelligente da pianificare un evento così grande e complesso come il SoulFest. Era scettica sul fatto che una piattaforma potesse soddisfare le ampie esigenze del festival, ma OnePlan prometteva di essere una piattaforma tutto in uno, quindi Renna ci ha provato.
Non è rimasta delusa. Quando Renna iniziò a pianificare il SoulFest, lo aveva fatto OnePlan al suo fianco. “Avevo quasi ogni singolo elemento della nostra mappa sul OnePlan piattaforma entro due giorni. È stato stupefacente."
Le 6 caratteristiche che hanno fatto la differenza
Passare a OnePlan ha avuto un impatto enorme sul team del SoulFest. Ecco sei strumenti e funzionalità che si sono distinti.
1. Facilità d'uso
OnePlan è facile da usare e facile da insegnare. Renna salì rapidamente sulla piattaforma e così fece anche la sua squadra. La sua funzionalità è eccezionale anche su un iPad, consentendo a Renna di avere a portata di mano la mappa del sito durante l'evento e di apportare modifiche in tempo reale.
2. Risparmia tempo e denaro
OnePlan ha fatto risparmiare molto tempo al piccolo team del SoulFest a un costo accessibile. Il metodo Photoshop richiedeva molto tempo. OnePlan ha reso le cose che prima richiedevano ore più facili di quanto avrebbero potuto immaginare. "I 70 dollari al mese per poter sviluppare un sito come questo hanno un valore inestimabile," disse Renna.
3. Crea facilmente la mappa del sito
Il miglioramento più grande e immediato è stato la possibilità di inserire elementi nella mappa del sito per ridimensionarli. La semplicità della mappatura degli oggetti ha consentito un enorme risparmio di tempo. Renna potrebbe semplicemente digitare le dimensioni di una tenda e inserirla immediatamente nella mappa. OnePlanI calcolatori intelligenti di ti forniscono informazioni sugli oggetti in tempo reale in ogni momento. Quindi per le 54 tende di Renna si è trattato di un vero risparmio di tempo.
4. Crea report utili
Anche i resoconti dei computi quantitativi hanno rappresentato un punto di svolta per il team del SoulFest. Renna è stata in grado di eseguire report sulla quantità di inventario da ordinare. Ad esempio, potrebbe verificare quanta recinzione ordinare in base agli elementi che ha posizionato sulla mappa e al numero di tende che sarebbero state montate attorno al festival utilizzando OnePlan sistema di gestione delle scorte.
Il SoulFest è un festival annuale, quindi i suoi venditori inviano al team di pianificazione un elenco di ciò che è stato ordinato l'anno precedente. Con OnePlanCon lo strumento computo delle quantità di, il team può effettuare un controllo incrociato dell'elenco per assicurarsi di ordinare la giusta quantità di ogni elemento, assicurandosi di non ordinare troppo o, peggio ancora, non abbastanza.
5. Operare in misurazioni metriche o imperiali
OnePlan recentemente aggiunta la possibilità di fare clic su un interruttore e passare dalle misurazioni metriche a quelle imperiali. Renna ha detto: “Finalmente abbiamo le misurazioni imperiali, il che è davvero entusiasmante!”
6. Facilità di collaborazione
La facilità di collaborare attraverso il OnePlan è stato un altro enorme vantaggio per il team del SoulFest. In passato non era possibile consegnare un file Photoshop: Renna doveva apportare tutte le aggiunte e le modifiche da sola. Nel 2021 i compagni di squadra di Renna hanno potuto apportare le aggiunte necessarie direttamente al OnePlan carta geografica. "Il nostro coordinatore dei giardini è saltato sulla piattaforma e ha iniziato ad aggiungere tutta la recinzione", ha detto Renna.
"Non riuscivo a smettere di scoppiare a ridere OnePlan ai miei terreni gente al festival. Ho pensato: "Abbiamo un nuovo software". È meraviglioso. Devi dare un'occhiata a questo."'
Renna Muhieddin
Produttore associato, SoulFest
Una parte essenziale dell'operazione SoulFest
Renna è già impegnata nella pianificazione del prossimo SoulFest. Lei e il suo team stanno cercando di cambiare il layout del festival e commercializzare qualcosa di completamente nuovo. Con solo due dipendenti a tempo pieno che lavorano al progetto, OnePlan è diventata una parte essenziale dell'operazione.
As OnePlan continua a svilupparsi, Renna è entusiasta di nuovi strumenti e funzionalità. Ad esempio, il nuovo strumento di disposizione degli oggetti consentirà al team di Renna di distanziare perfettamente le tende sulla mappa del sito. Possono inserire quante tende sono necessarie e la distanza tra loro OnePlan genererà e si aggancerà alla griglia sulla mappa degli eventi.
La funzionalità è attualmente in versione beta, ma Renna non vede l'ora di poterla utilizzare per mappare le tende e rendere più preciso il layout dell'intero evento e più conveniente il processo di pianificazione del sito. "Realizzare la spaziatura tra gli oggetti è di fondamentale importanza", ha condiviso Renna.
Questo strumento Array è ora attivo OnePlan, grazie al feedback di Renna e degli altri organizzatori. Puoi vedere le ultime funzionalità che abbiamo aggiunto a Pagina Aggiornamenti prodotto.
Stai progettando un sito per festival come Renna? Inizia a usare OnePlan oggi.
