Man vs Coast di Rat Race è una gara annuale che si svolge in Cornovaglia, nel Regno Unito, progettata per testare la resistenza mentale e fisica di oltre 2,500 partecipanti. Questo evento di un'intera giornata è ben lungi dall'essere una gara su strada standard: ambientato su un terreno accidentato, coinvolge i concorrenti che eseguono arrampicate su roccia, salti e brevi nuotate.
Abbiamo parlato con il suo direttore di produzione, Andras Palinkas, della meticolosa pianificazione richiesta per l'evento Man vs Coast, dalla salute e sicurezza all'attenta tracciatura del percorso e al controllo della folla per spettatori e venditori.
Foto © Corsa dei topi
Passare a OnePlan per una soluzione più semplice
Avendo precedentemente utilizzato strumenti non specialistici tra cui Google Maps e PowerPoint, Andras è passato a OnePlan per consentire un'accurata pianificazione del percorso per le 22 miglia di terreno e per garantire un modo efficace per organizzare la folla nei punti di partenza e di arrivo.
"OnePlan è veloce, facile da usare ed è un eccellente supporto visivo da condividere con le parti interessate."
Andras Palinkas
Direttore di produzione, Corsa al successo
Ha trovato la piattaforma essenziale come modo per interagire con le parti interessate, incluso il suo team di produzione e il team di gara in generale, nonché medici, venditori di cibo e fornitori dei tendoni e delle infrastrutture. “OnePlan è veloce, facile da usare ed è un eccellente supporto visivo da condividere con le parti interessate", afferma Andras.
Un'unica fonte di verità per molteplici eventi
Ambientata in una splendida località, la gara incoraggia i corridori a portare amici e parenti per "restare per un po' e vivere la Cornovaglia in piena estate". Pertanto, è necessaria un'ampia gamma di infrastrutture per gestire l'evento.
Andras continua: “Ci sono diverse location per questo evento – la principale è un campo vicino all'attrazione Land's End Landmark. Abbiamo un tendone 12×24, un bar, venditori di cibo, servizi igienici e acqua potabile in loco. Questo campo ospita anche uno dei nostri campeggi e il campo successivo è un parcheggio per i partecipanti”.
"OnePlan è la soluzione ideale e all-in-one per noi.”
Andras Palinkas
Direttore di produzione, Corsa al successo
A seguito dell'impatto del covid che ha rinviato quello dello scorso anno L'uomo contro la costa evento, il team Rat Race ha raddoppiato i suoi sforzi quest'anno. "Poiché quest'anno organizzeremo due eventi consecutivi, dobbiamo gestire due campeggi e due parcheggi invece di uno", spiega Andras.
Andras ha utilizzato un'ampia suite di strumenti in OnePlan, inclusa la progettazione del sito dell'evento con la giusta infrastruttura, catering, gestione del traffico e flusso di folla per avere un'unica fonte di verità per semplificare gli eventi consecutivi. "OnePlan è la soluzione ideale e completa per noi”, afferma.
Una piattaforma precisa per un evento multi-terreno
Il team Man vs Coast utilizza più funzionalità in OnePlan per consegnare l'evento. Ciò include la misurazione delle distanze e delle aree, il calcolo del numero di barriere e recinzioni per la folla, nonché l’ottimizzazione della capacità del parcheggio. In tutti i casi, l'accuratezza del piano dell'evento è di vitale importanza per quando si spostano sul posto.
“Traiamo davvero vantaggio dalla precisione OnePlan lo è”, dice Andras. "Ci consente di collaborare con tutto il nostro team e con i nostri fornitori, partner e volontari per garantire che l'evento sia organizzato correttamente e come pianificato."
Il team di Rat Race condivide facilmente il piano dell'evento con le parti interessate e i subappaltatori, che aumentano di numero man mano che l'evento si avvicina e che ora possono comprendere immediatamente il piano dell'evento. "Avere un piano di eventi onnicomprensivo visibile a tutte le parti interessate semplifica il nostro processo e ci fa risparmiare molto tempo", afferma Andras.
Avere un piano di eventi onnicomprensivo visibile a tutte le parti interessate semplifica il nostro processo e ci fa risparmiare molto tempo.
Andras Palinkas
Direttore di produzione, Corsa al successo
Data la natura dell'evento su terreno accidentato e acqua, Andras e il suo team hanno ritenuto utile utilizzarlo OnePlan per gestire il personale e i medici. Oltre alla pianificazione della valutazione del rischio, il team Man vs Coast traccia anche il personale medico e le ambulanze lungo il percorso ed è in grado di monitorare in tempo reale le posizioni dei medici utilizzando la funzione Live Staff. Eventuali incidenti possono essere segnalati in tempo reale garantendo un evento sicuro ed efficiente.
"OnePlan è la soluzione ideale e all-in-one per noi. Ci fa risparmiare tempo e denaro, riduce i rischi e migliora il modo in cui gestiamo i nostri stakeholder dell’evento”, afferma Andras.
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