Taunton dal vivo e orgoglio è una celebrazione annuale del Pride con sede a Vivary Park, che ospita fino a 5,000 partecipanti. Dalle spettacolari arti visive e performative, ai molteplici palcoscenici musicali, ai laboratori creativi fino alla fantastica Pride Parade, pianificare questo evento è un'impresa notevole. Abbiamo parlato con Phil Morgan, dell'organizzatore di eventi GoCreate CIC, di come il nostro software intelligente gli abbia fatto risparmiare un'enorme quantità di tempo, rendendo la pianificazione dell'evento più semplice che mai.
Prima OnePlan, Phil ha utilizzato una combinazione di strumenti per monitorare lo sviluppo dell'evento, come Excel per il monitoraggio infrastruttura, personale, appaltatori e volontari. Phil afferma: "Disegnavo la mappa dell'evento principale insieme alle mappe dettagliate utilizzando Microsoft Publisher, che era un modo piuttosto scrupoloso di produrre una planimetria del sito".
Phil continua: "Attraverso una ricerca su Google, dopo aver passato ore a disegnare fisicamente mappe che ovviamente devono poi essere condivise con il team e i funzionari locali, mi sono chiesto se esistesse un modo più efficiente per produrre le mappe del sito utilizzando uno strumento online .” Non erano a conoscenza di alcun programma abbastanza intelligente da pianificare un evento così grande e complesso come un Pride Event, finché non trovò OnePlan.
Piano degli eventi Taunton Live and Pride 2022
Facilità di collaborazione
Per Phil e il suo team, la collaborazione è fondamentale. Il team comprende un'ampia varietà di stakeholder provenienti da diversi enti locali e società di interesse comunitario, fino al principale organizzatore dell'evento, GoCreate CIC, guidato da due insegnanti d'arte locali a Taunton.
Hanno collaborato con un'altra CIC (una "società di interesse comunitario") del Regno Unito, Taunton Pride, insieme a una società di gestione di eventi, Unique Events (SW). Con OnePlan, Phil è in grado di condividere facilmente il suo piano dell'evento con tutte le parti interessate che quindi mostra immediatamente le modifiche in tempo reale al piano, accelerando il processo di pianificazione per tutti i soggetti coinvolti.
Costruire una mappa del sito con facilità
Passare a OnePlan ha avuto un impatto enorme sul team di Taunton Live & Pride. Con OnePlanGrazie alla piattaforma facile da usare, l'evento Taunton Live & Pride di quest'anno è stato pianificato su un sistema progettato per questo tipo di eventi. “Il prodotto ha tutto ciò di cui avevamo bisogno per includerlo sulla mappa. Essere in grado di disegnare elementi come la recinzione di Heras è stato prezioso perché chiaramente è stato disegnato in scala e mostra esattamente quanti pannelli sarebbero necessari”, afferma Phil.
Questo è stato un enorme vantaggio per Phil: "In passato, ho dovuto elaborarlo utilizzando un disegno in scala, quindi questo è un enorme risparmio di tempo!"
E continua: “Il risparmio di tempo rispetto al modo in cui sviluppavo la mappa del sito è enorme. OnePlan è molto più snello e mi fa risparmiare una notevole quantità di tempo, soprattutto quando l'organizzazione desidera modificare determinate aree."
Piano eventi Taunton Live and Pride 2022 – Visualizzazione mappa del sistema operativo
utilizzando OnePlan, Phil e il suo team possono aggiungere facilmente gli elementi di cui hanno bisogno durante un evento ai piani che creano. Dalle barriere e recinzioni alle tende, cabine e container, dai servizi igienico-sanitari e dalle unità elettriche alle singole colonne luminose, tutte le infrastrutture possono essere posizionate e spostate in tempo reale ovunque sulla planimetria del sito dell'evento.
"Le infrastrutture in arrivo sul sito includeranno cose come servizi igienici aggiuntivi, due palchi mobili appositamente costruiti, generatori, gazebo, tendoni per feste, tendoni elastici, recinzioni per heras, barriere per la folla e così via."
Taunton Live & Pride ha tratto grandi vantaggi dalla possibilità di mappare facilmente diverse aree della planimetria del sito: "La funzionalità di mappatura e il disegno dei confini attorno ad aree specifiche sono stati estremamente utili nello sviluppo della planimetria complessiva del sito."
Con OnePlan Phil è in grado di visualizzare e alternare mappe ad alta risoluzione e immagini di località globali con molteplici opzioni tra cui mappa, satellite e modalità bianco e nero. Ciò rende la condivisione dei piani degli eventi con gli organi comunali locali un processo semplice e agevole. OnePlanLe immagini satellitari di hanno una definizione fino a cinque volte superiore rispetto alle fotografie standard e ti consentono di scegliere la data e l'ora in cui sono state scattate, fino a due settimane fa.
"Il risparmio di tempo rispetto al modo in cui sviluppavo la mappa del sito è enorme. OnePlan è molto più snello e mi fa risparmiare una notevole quantità di tempo, soprattutto quando l'organizzazione desidera modificare determinate aree."
Phil Morgan
Taunton dal vivo e orgoglio
Risparmio di tempo e denaro
Nel complesso la pianificazione di Phil è stata notevolmente migliorata. “OnePlan è un assoluto risparmio di tempo quando si tratta di produrre e gestire un evento di qualsiasi portata, è ricco di funzionalità, semplicissimo da usare e fornisce tutte le informazioni necessarie di cui chiunque potrebbe aver bisogno su un evento: altamente raccomandato!”.
Phil e il suo team hanno riscontrato un notevole miglioramento nel processo di pianificazione e hanno tratto notevoli benefici da "mappe chiare e concise, grande funzionalità, facilità di modifica, capacità di condivisione con il personale chiave e risparmio di tempo". COME OnePlan continua a svilupparsi, Taunton Live & Pride può aspettarsi nuovi strumenti e funzionalità che vengono continuamente aggiunti alla piattaforma per rendere la pianificazione degli eventi più semplice che mai.
Stai pianificando un evento Pride come Phil? Inizia oggi stesso a utilizzare OnePlan.
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Dai un'occhiata al nostro post sul blog Come OnePlan viene utilizzato per pianificare eventi Pride
