South Fayette Township, un distretto della Pennsylvania di circa 18,000 residenti, è animato da eventi comunitari durante tutto l'anno. Dai Movies in the Park al grande Community Day di South Fayette, viene organizzata una vasta gamma di eventi.
Paula Willis, direttrice dei parchi e delle attività ricreative nella municipalità di South Fayette, Pennsylvania, gestisce la pianificazione e l'esecuzione di questi eventi in vari parchi comunitari e in tutta la municipalità. Qui ci racconta di quanto ora sia più semplice pianificare eventi grazie a OnePlan.
Passaggio da strumenti non specialistici
Prima dell'uso OnePlan, il processo di pianificazione di Paula si basava in gran parte sull'acquisizione di screenshot di Google Earth e sull'inserimento degli stessi in Photoshop. Anche se funzionali, questi strumenti non sono adattati alle esigenze di pianificazione degli eventi e pongono sfide per quanto riguarda l’accuratezza delle proporzioni. Paula ricorda di aver misurato fisicamente gli spazi per immaginare come sarebbe lo spazio e se si adatterebbe.
“Prima uscivamo con una piccola misura di ruota e ci chiedevamo come sarebbe stata questa dimensione di tenda in questo spazio e si adatterebbe? Dovremmo effettivamente dipingerlo con lo spray per visualizzarlo”, dice Paula.
Attraverso un gruppo Facebook "Donne nei parchi e nelle attività ricreative", Paula ha scoperto OnePlan.“Ho chiesto qualcosa di meglio per la pianificazione e la mappatura degli eventi e qualcuno me lo ha consigliato OnePlan", spiega.
Immediatamente è stato un punto di svolta. Paola trova OnePlan intuitiva e facile da usare: una soluzione ideale per un ente locale o un comune che pianifica più eventi.
E quando ha incontrato difficoltà nell'imparare a ruotare il suo piano, Paula ha trovato la funzione chat di Aiuto OnePlan utile. Dice: "Non riuscivo a capire come ruotare la vista, quindi ho avviato la chat di aiuto istantanea e mi hanno fatto sapere che erano le due frecce in alto." Risolvendo immediatamente il problema, Paula ha navigato meglio nel sistema e si è assicurata che il suo processo di pianificazione non fosse ostacolato.
Approfondimento delle funzionalità utilizzate dal team Parks and Recreation:
Paula ha condiviso con noi alcune delle caratteristiche principali di OnePlan di cui beneficiano lei e il suo team del dipartimento Parchi e attività ricreative della municipalità di South Fayette.
Immagini satellitari aggiornate per le mappe
Durante la pianificazione precedente, Paula ha scoperto che alcuni dei fattori limitanti erano le mappe che non venivano aggiornate regolarmente. Questo non è il caso OnePlan, Dove utilizziamo le mappe più recenti fornite da più fonti.
"Per molto tempo, Google Earth è stato davvero obsoleto per il parco in cui si svolgono tutti i nostri eventi. Abbiamo avuto molti lavori di costruzione nel corso dei due anni, ma quando stavo cercando di fare uno screenshot di Google Earth, non c'era, quindi Dovevo principalmente disegnare nuovi parcheggi come è stato fatto l'anno scorso", dice Paula.
Continua: “Quando ho effettuato l'accesso OnePlan tutte le immagini sono state aggiornate di recente e tutta la nuova costruzione era già lì. È stato perfetto!"
Ogni oggetto posizionato in scala
Con OnePlanCon le mappe in scala di, Paula aggiunge senza sforzo elementi infrastrutturali come dimensioni di tende preimpostate o cabine sapendo che si adatteranno esattamente allo spazio designato.
“Il fattore proporzione è enorme. In Photoshop, creerei un rettangolo gigante e non avrei idea di quale proporzione sarebbe rispetto allo spazio reale. Lo adoro OnePlan tutto ciò che riguarda il tuo piano è in scala", afferma.
La certezza che ciò che progetta in fase di pianificazione si adatterà esattamente alla mappa come il giorno dell'evento è stata preziosa. Sono finiti i giorni delle approssimazioni e degli aggiustamenti dell’ultimo minuto.
Esportazione della presentazione
Paola usa OnePlanla funzione di esportazione delle presentazioni quando cerchi approvazioni o collabori con i partner. "Posso condividere la versione esportata del mio piano con chiunque abbia bisogno di vederlo, il che è un vero vantaggio per tutti coloro che sono collegati all'evento."
Una presentazione le consente di condividere facilmente la sua visione, rendendo semplice il processo di revisione e feedback. Questa funzionalità le ha permesso di condividere facilmente i piani con le parti interessate, incluso il dipartimento dei lavori pubblici e i fornitori per l'ubicazione del loro stand.
Flessibilità di abbonamento
OnePlanI piani di abbonamento flessibili di, con la possibilità di mettere in pausa durante la bassa stagione senza perdere i piani archiviati, hanno soddisfatto le esigenze specifiche di South Fayette Township. Essendo situati in Pennsylvania, non hanno tanti eventi in inverno quanto in estate. Quando iniziano a prepararsi per la stagione successiva, Paula può riattivare il suo abbonamento OnePlan e iniziare a pianificare.
Una piattaforma per eventi di successo
Gli strumenti che semplificano la pianificazione di eventi complessi non hanno prezzo. L'esperienza di South Fayette Township con OnePlan illuminare quanto può cambiare il gioco il software giusto.
Dalle mappe precise e accurate in scala alle impeccabili esportazioni di presentazioni, OnePlan è diventato un utile strumento di pianificazione degli eventi per il Dipartimento Parchi e Attività Ricreative. Mentre continuano a ospitare grandi eventi per la comunità, hanno ottenuto OnePlan in mano, attrezzati per gestire qualsiasi sfida che si presenta loro.
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