Soprattutto, c'è una cosa che conta di più quando si tratta di pianificare un evento: la sicurezza. Stadium è un'azienda di soluzioni di sicurezza con sede a Coventry, nel Regno Unito, che valorizza proprio questo. Lo stadio offre assistenza per ogni aspetto della sicurezza durante un evento, compresa la sicurezza dell'evento, la gestione della folla e la gestione del traffico.
OnePlan ha collaborato con Stadium per migliorare la nostra esistente gestione del traffico funzionalità e implementare nuovi strumenti. Abbiamo parlato con il responsabile delle operazioni nazionali, Sam Wilson, che ci ha fornito il suo punto di vista sulla creazione della versione personalizzata e su come l'hanno utilizzata di recente OnePlan per uno dei loro eventi più grandi: Coventry Moves.
I vecchi modi di gestione degli eventi e del traffico
Prima OnePlan, Lo stadio ha utilizzato i metodi tradizionali di pianificazione degli eventi per la gestione della sicurezza.
"Ho già lavorato con CAD", ha affermato Wilson. “Anche se era un buon sistema, era goffo. Avevi bisogno di molta formazione prima di usarlo e non è progettato per la gestione del traffico. Quando sono entrato in Stadium, abbiamo utilizzato Powerpoint poiché puoi sovrapporre i segnali stradali. Ma per farlo ho dovuto creare il cartello in Powerpoint, impiegando circa 5-10 minuti per cartello.
"In OnePlan, è solo un caso di clic, trascina e rilascia e il segno viene automaticamente trasferito. Stai riducendo da 5 minuti per segno a meno di un minuto. La funzione di clic e rilascio riduce moltissimo tempo. Da maggio abbiamo già realizzato 18-20 piani di gestione del traffico OnePlan. "
I metodi di pianificazione degli eventi del passato erano complessi e difficili da integrare o insegnare ai team. Per Wilson, imparare OnePlan è stato facile ed è stato semplice convincere la sua squadra a usarlo.
“Era necessaria una formazione minima OnePlan, che ha aiutato molto. Per quanto mi riguarda, ho avuto una breve chiacchierata con Henry, il nostro Customer Success Manager, che mi ha mostrato tutte le funzionalità e immediatamente il mio team è stato in grado di capirle."
"In precedenza, la pianificazione dei nostri eventi richiedeva più di 200 ore. Con OnePlan lo abbiamo ridotto a 75.
Sam wilson
Responsabile delle operazioni nazionali, Stadio
Pianificazione del trasloco di Coventry OnePlan
Dopo aver lavorato dentro OnePlan per un po' hanno iniziato a pianificare uno dei più grandi eventi dell'anno, Coventry Moves. Un evento e una celebrazione di una giornata in cui musica, processioni e altre forme d'arte sono state eseguite in tutta la città di Coventry. I ballerini si esibivano nelle zone residenziali e poi percorrevano i percorsi della città, terminando a Coventry Square.
“Coventry Moves è stato un evento enorme che si è svolto dalle 8:9 alle 12:8, con oltre 9 ore di chiusura del traffico, che ha interessato autobus, taxi e traffico locale. Una delle sfide più grandi è gestire le sette processioni durante il giorno e sovrapporle in una che possa funzionare. Per l'evento, avevamo bisogno di creare circa XNUMX-XNUMX mappe e le abbiamo inserite tutte OnePlan. Per eventuali modifiche, potremmo facilmente reindirizzarle OnePlan e i cambiamenti sono avvenuti istantaneamente e tutti potevano vedere gli aggiornamenti proprio in quel momento. "
“È stato unico perché abbiamo avuto probabilmente 400 chiusure individuali, su 7 percorsi della processione e oltre 100 dipendenti. Avevamo quindi bisogno di inserirlo in un piano che fosse comprensibile a 110 stakeholder ed era evidente che era fondamentale farlo su OnePlan. In precedenza, la pianificazione dei nostri eventi richiedeva più di 200 ore, e con OnePlan lo abbiamo ridotto a 75.
Una soluzione personalizzata per la gestione del traffico
OnePlan ha collaborato con Stadium per creare una versione migliore di OnePlanIl sistema di gestione del traffico di su misura per le esigenze delle società di gestione della sicurezza e delle società di gestione del traffico come Stadium. Ottimizzare e migliorare una soluzione può essere un processo lungo, ma Wilson ha parlato delle sue sensazioni OnePlan hanno davvero ascoltato ciò che volevano e hanno creato esattamente ciò che stavano cercando in una piattaforma di gestione degli eventi.
"Tutto è iniziato chiedendoci cosa volevamo dall'etichetta e come potevamo adattare meglio la funzionalità alle nostre esigenze OnePlan consegnato. Sono passati nove mesi da quando abbiamo iniziato e la soluzione funziona davvero per noi. Il processo è stato fantastico. Henry, il nostro Customer Success Manager, ascolta e capisce. Tutti gli aggiornamenti che chiediamo vengono completati in 3-4 giorni.
“Se lo confrontiamo con il CAD, il whitelabel funziona molto meglio per le nostre esigenze. In CAD, dovevi fare molto lavoro per ottenere una linea conica, e così via OnePlan, è letteralmente punto e punto e ti dà il numero di coni necessari, qualcosa di specifico per l'etichetta bianca dello stadio.
Usi dello stadio OnePlan principalmente per la gestione del traffico, quindi gli elementi maggiormente utilizzati sono la segnaletica stradale e i percorsi pedonali, nonché la segnaletica, le aree dedicate alle persone e le aree di parcheggio. Mostrano i cortei creando percorsi e mostrando facilmente la direzione in cui stanno andando. Per le aree chiuse, OnePlan può bloccare un'area con un colore in modo che sia facile da vedere.
utilizzando OnePlan ho visto subito dei benefici
Abbiamo menzionato il modo in cui Stadium ha risparmiato tempo utilizzando OnePlan, ma è stata anche una misura di enorme risparmio sui costi.
“Mi occorrerebbe circa un giorno per realizzare otto mappe in CAD. In OnePlan, sono circa 2 ore, il che significa che ho più tempo per apportare modifiche. Quello che succede di solito è che invio al cliente il suo piano nel pomeriggio e un paio d'ore dopo ricevo le modifiche, OnePlan mi dà il tempo di completare il piano quel giorno o, se non sono disponibile, posso chiedere a un collega di apportare le modifiche sapendo che è una piattaforma facile da usare”.
“Abbiamo anche usato OnePlan per le offerte per i potenziali clienti, per mostrare loro cosa possiamo fare in termini di gestione degli eventi e l'opzione live è davvero utile. Ci consente di poter accedere alla modalità dati e mostrare le operazioni. "
Siamo entusiasti della partnership con cui Stadium ha costruito OnePlan e non vediamo l'ora di continuare ad aggiornare e rivoluzionare la loro whitelabel. Il nostro obiettivo è sempre quello di creare soluzioni migliori per la gestione del traffico e degli eventi per garantire la sicurezza delle persone durante i grandi eventi.
