Ogni mese i nostri organizzatori di eventi ci hanno impressionato qui a OnePlan con i loro progetti di eventi. Ecco alcuni programmi di eventi straordinari della nostra serie Piani eventi del mese nel 2023!
Festa della neve di Springvale 2023
Lo Springvale Snow Fest 2023 è un festival invernale annuale con due vere e proprie aree giochi sulla neve. L'evento prevede anche una pista di pattinaggio sul ghiaccio artificiale, giostre, artisti itineranti, un programma teatrale di 7 ore, oltre 40 bancarelle di cibo, mercati e comunità, laboratori gratuiti di arti e mestieri e un finale di fuochi d'artificio.
Patrick Mageean, responsabile dei festival e degli eventi, afferma: “Ho scoperto che usare OnePlan per aver pianificato il nostro evento estremamente vantaggioso. Progettare un'infrastruttura temporanea su una strada non è un compito facile e le mappe aggiornate mi hanno assicurato che fossi a conoscenza di eventuali nuove infrastrutture, alberi e attraversamenti pedonali che possono influenzare la mia localizzazione delle cose!
"Anche lo strumento di misurazione si è rivelato eccezionale e ha consentito di risparmiare molte visite in loco, soprattutto durante l'inverno freddo e umido di Melbourne."
Patrick prosegue: “Mi piace molto anche la possibilità di utilizzare icone comuni come pronto soccorso, informazioni, idratazione e così via. Ciò ha reso molto più semplice mostrare le posizioni durante il briefing del personale e dei volontari durante la giornata. Infine, ho apprezzato anche la possibilità di codificare a colori l'infrastruttura: abbiamo ricevuto ottimi feedback dal nostro appaltatore in merito, il che ha reso molto più semplice sapere quali stand dove noleggiare un tendone per feste e quali no."
Adoriamo l'uso dei diversi segnali stradali utilizzati in questo programma dell'evento per segnalare quali strade saranno chiuse durante il corso del festival. L'etichettatura precisa sul sito dell'evento consente all'organizzatore di vedere facilmente ogni aspetto di questo festival in un'unica fonte di verità, consentendo un regolare svolgimento dell'evento.
Eventi dell'incoronazione - Consiglio comunale di Banbury
La festa nel parco è stata organizzata dal consiglio comunale di Banbury per celebrare l'incoronazione di re Carlo III! Si prevede che l'evento vedrà la partecipazione di circa 15,000 visitatori all'evento comunitario a ingresso gratuito, con "The Big Lunch" e "The Big Help Out".
Hanno detto: "Mi piace il fatto che ci siano migliaia di elementi diversi da aggiungere al sito di un evento, e il mio strumento preferito è sicuramente quello delle barriere per la folla: ottenere il giusto numero di barriere in diverse parti del sito mi ha reso molto popolare tra i nostri anche squadra operativa! Avere una planimetria del sito così accurata ha anche migliorato le nostre comunicazioni con i nostri appaltatori e fornitori, risultando in una configurazione pre-evento davvero fluida. Essendo un evento celebrativo unico, ho trovato l'elemento di sblocco, trascinamento della selezione un ottimo modo per poter elaborare alcuni layout diversi del sito. Consiglierei sicuramente l'uso OnePlan – ora lo usiamo per tutti i nostri eventi regolari all’aperto, inclusi festival gastronomici e accensione delle luci di Natale!”
Siamo lieti di sentire OnePlan è stato uno strumento di pianificazione molto utile per il consiglio comunale di Banbury. Questo impressionante piano di eventi è un ottimo esempio di come OnePlan può consentirti di visualizzare accuratamente l'intero sito dell'evento, anche con l'inclusione di una zona fuochi d'artificio!
Città di Halloween
Halloween Town è un evento organizzato in città e incentrato sulla comunità, completamente gratuito. Estendono gli inviti alle imprese locali a partecipare allestendo stand decorati in modo creativo per Halloween, le aziende non vendono nulla ma viene invece chiesto di fornire caramelle o altri gadget da distribuire.
L'evento prevede uno zoo, un emozionante spettacolo automobilistico e spettacoli di compagnie di danza locali della loro comunità. In media, hanno il piacere di ospitare circa 3,000 partecipanti a questo incantevole evento.
Dawn Hancock, responsabile degli eventi, afferma: "Trovo incredibilmente prezioso poter creare il layout del mio evento su larga scala OnePlan. Questa funzionalità rappresenta un punto di svolta perché mi fornisce una conoscenza precisa dello spazio disponibile e posso anche lavorare su un'immagine aggiornata del parco. Apprezzo particolarmente le icone delle tende, le aree senza confini, i vari percorsi pedonali e automobilistici e la possibilità di etichettare le icone, solo per evidenziare alcuni dei fantastici strumenti a mia disposizione."
Questo piano di eventi fa un grande uso OnePlandella varietà di infrastrutture per eventi disponibili nella piattaforma, in particolare le varie opzioni Tent. Dawn afferma: “Uno degli strumenti più preziosi a mia disposizione è l'uso delle icone delle tende. Queste icone non solo forniscono una rappresentazione visiva di dove verranno posizionate le tende o le strutture, ma servono anche come indicatori per le aree designate. Ciò è particolarmente cruciale quando si organizzano eventi con varie sezioni di tende, poiché mi consente di delineare chiaramente il layout e garantire che ogni area sia ottimizzata per lo scopo previsto”.
QCX2023
QCX 2023 è un evento di cinque giorni che si tiene nel cuore di Regina, Saskatchewan nel distretto REAL, è un'esperienza piacevole per tutta la famiglia. Ogni estate il divertimento aumenta con giostre, montagne russe, giochi d'azzardo, cibo straordinario, mercato e intrattenimento per tutte le età.
Hanno detto “Utilizzo OnePlan for QCX ha contribuito a migliorare lo sviluppo dei layout degli spazi in tutto il distretto. Ci consente di posizionare con precisione gli oggetti in scala, determinare percorsi ottimali per il movimento degli ospiti durante l'evento e assegnare il posizionamento del personale. Garantire che tutto si adatti correttamente riduce al minimo i cambiamenti dell’ultimo minuto nei giorni precedenti l’evento, riducendo le spese di manodopera”.
“L’integrazione con WhatThreeWords ci consente di comunicare in modo efficace luoghi specifici al nostro team operativo, il che può risultare impegnativo in un distretto di 100 acri. Il team di One Plan è stato di supporto e aperto all'aggiunta e alla creazione di nuovi oggetti su misura per il nostro campus, migliorando la nostra capacità di monitorare, gestire e sviluppare piani accurati."
"OnePlan si è rivelato un valore aggiunto per il nostro team Grandi Eventi e siamo entusiasti di estenderne l’utilizzo ad altri team per migliorare l’efficienza in tutta l’organizzazione”.
Con oltre 700 oggetti posizionati, questo è un ottimo esempio di come OnePlan può aiutare a pianificare eventi su larga scala per garantire che tutte le parti interessate siano informate con un'unica fonte di verità!
Nazionali di triathlon USA 2023 e PTO US Open
Gli USA Triathlon Nationals a Milwaukee, nel Wisconsin, che ospitano i PTO US Open 2023, sono uno dei più grandi triathlon al mondo, attirando oltre 7,000 triatleti di fascia d'età e d'élite in un evento di 3 giorni.
"OnePlan è uno strumento incredibile che ci aiuta a semplificare il processo di pianificazione della sede per i nostri eventi più grandi. OnePlan ci consente di coordinare i dettagli più intimi della nostra sede in modo da poter pianificare in modo efficiente un evento sicuro e memorabile. Avere la possibilità di modificare le mappe contemporaneamente all'interno del nostro team, condividerle esternamente e scaricare report di tutte le apparecchiature presenti sulla mappa è diventato fondamentale per il nostro processo di pianificazione."
Questo piano dell'evento è un incredibile esempio di come i nostri strumenti di pianificazione del percorso siano stati d'aiuto in un evento così grande e complesso!
Festival popolare della nuova foresta
Già etichettato come uno dei festival più amichevoli, il New Forest Folk Festival è un evento a conduzione familiare con l'aiuto di familiari, amici, aiutanti, tecnici e sicurezza che rendono il festival un successo! Ospitato nella loro fattoria situata a Plaitford, il bellissimo villaggio nel distretto di Test Valley nell'Hampshire, questo evento si svolge da undici anni!
Hanno detto: "Mentre eravamo presenti allo Showman's Show l'anno scorso, siamo rimasti colpiti dal 'OnePlan' si sono alzati e hanno potuto vedere come le loro mappe stilizzate e le planimetrie del sito potrebbero migliorare quelle attuali. Abbiamo parlato e, dopo aver discusso delle nostre esigenze, ora disponiamo di mappe nuove e migliorate per il nostro programma, cosa di cui siamo tutti molto soddisfatti. 'OnePlan' si è dimostrato amichevole, efficiente e professionale e li ringraziamo per il loro contributo allo sviluppo del nostro festival.
La mappatura precisa delle aree su questo piano eventi mostra quanto sia facile OnePlan consente di disporre tutte le diverse aree del sito del tuo evento. Il nostro nuovo calcolatore della capacità del campeggio calcola istantaneamente quante tende puoi inserire nel campo designato, scegli tra alta, media o bassa densità per garantire un evento sicuro e di successo per tutti i tuoi partecipanti!
Tour della Gran Bretagna 2023 - Manchester
Il Tour of Britain e il Women's Tour si allontanano dai vecchi modi di pianificare le gare ciclistiche per utilizzarli invece OnePlan. Pianifica l'evento nazionale in più fasi nella nostra piattaforma accurata e facile da usare, risparmiando centinaia di ore nella pianificazione, aumentando l'efficienza e promuovendo la sostenibilità.
Rob Kennison, direttore finale, afferma “Con OnePlan, i piani sono pronti con sei mesi di anticipo e sono una 'cosa viva' fino al giorno prima della gara invece che settimane prima”
utilizzando OnePlan significa che il Tour of Britain e il Women's Tour possono essere pianificati in modo più efficiente, con le distanze misurate automaticamente e con precisione all'interno del prodotto. Queste efficienze hanno portato a una riduzione stimata del 75% nelle visite in sede e a un notevole risparmio sui costi di 8-10 all'anno in una ridotta outsourcing di specialisti CAD, che presenta un ROI 3x utilizzando OnePlan.
Fiera della città missilistica
Rocket City Fair è un evento annuale situato a Huntsville, con giostre emozionanti, prelibatezze, Lady Houdini, uno zoo didattico, musica dal vivo e altro ancora!
Landon Linton, produttore dell'evento, afferma: "OnePlan è stato fantastico! Per anni ho cercato uno strumento per allestire i nostri eventi all'aperto, e OnePlan è stato l'unico che è rimasto bloccato. I titoli, le caselle, i colori, le misure personalizzabili – tutto – lo aiutano a essere uno strumento che fornisce tutto ciò di cui potresti aver bisogno come produttore di eventi.
E continua: “Pianificare la Rocket City Fair con OnePlan fornisce una differenza che tutti, dai produttori e venditori agli artisti e mecenati, sentiranno quando l’evento sarà live”.
Questo piano di eventi è un ottimo esempio di come OnePlanGli strumenti di gestione della folla di possono garantire un flusso di folla sicuro nel sito del festival. L'uso degli strumenti di misurazione dell'area della folla consente a questo organizzatore di eventi di vedere qual è la capacità massima nel sito dell'evento, insieme alla progettazione di barriere e recinzioni per la folla per garantire un flusso sicuro della folla dentro e fuori l'area.
Festa nazionale delle ciliegie
Il National Cherry Festival, gestito dalla Festival Foundation, è un festival di 8 giorni che celebra tutto ciò che riguarda le ciliegie a Traverse City, MI. Accogliendo da mezzo milione a 600,000 partecipanti nel periodo di 8 giorni. Ci vogliono 2400 volontari per realizzare il Festival Nazionale delle Ciliegie!
Loro hanno detto "OnePlan è una straordinaria piattaforma per il nostro team per esplorare le nuove possibilità di pianificazione di eventi e il software intuitivo fa risparmiare tantissimo tempo nella progettazione dei nostri layout. Consiglierei questo software a tutte le società di eventi su larga scala che cercano il miglior software di layout oggi sul mercato. Esperienza 10 su 10!”
Adoriamo la pianificazione precisa dei tavoli da picnic in questo programma di eventi, insieme alla progettazione di barriere per la folla per mantenere i partecipanti al sicuro!
La Grande Fiera di Shalford
Il pittoresco villaggio, situato appena fuori Guildford nel Regno Unito, ricevette un mandato da Re Giovanni (1199 – 1216) oltre 800 anni fa per ospitare una fiera, e ancora oggi ospita la Grande Fiera di Shalford della comunità locale.
La fiera ha ora avuto una nuova prospettiva di vita da Frank Ago, proprietario del sempre popolare caffè Snooty Fox. Frank è un dilettante dichiarato quando si tratta di pianificazione di eventi ed è stato in grado di risparmiare tempo e gestire i suoi oltre 60 fornitori in modo efficiente grazie a OnePlan.
La Grande Fiera è composta da tre palchi con musica dal vivo, un luna park con ruota panoramica, esposizione canina, mercato degli agricoltori, auto d'epoca, nonché un'ampia area di cibi e bevande con numerosi bar di birra e gin.
Frank dice: "OnePlan ha reso la mia pianificazione di questa Fiera così veloce. Ho dedicato due serate a questo e ho già preparato un piano approfondito, che posso scaricare e condividere con chi mi serve. Non sono uno specialista di computer ed è difficile pianificare un evento solo con i fogli di calcolo.
"Io amo OnePlan perché mi rende così facile pianificare visivamente su una mappa e avere comunque tutti i dati dell'evento.
Una volta creato il piano dell'evento, Frank è stato in grado di creare una mappa rivolta al pubblico da utilizzare nel marketing pre-evento e stampata come una grande guida alla fiera stessa. Per fare questo, ha usato OnePlanIl servizio Public Map di che ha convertito facilmente il suo piano dell'evento in una mappa esterna per i partecipanti.
