Non tutti i pianificatori riescono a progettare eventi stradali a partecipazione di massa tra alcuni dei monumenti più iconici del mondo. Questo è ciò che Pont3, una società di gestione di eventi, ha il privilegio di fare per la corsa su strada di 10 km del porto di Sydney, un evento annuale tra la Sydney Opera House e l'Harbour Bridge che attira 7,000 partecipanti.
Abbiamo parlato con Simon Bryan, direttore delle operazioni di Pont3, di come utilizza la sua agenzia di eventi OnePlan per progettare e organizzare l'evento che prevede gare di 10k e 5k.
Semplice da usare, con maggiore collaborazione
Prima OnePlan, Pont 3 ha dovuto affrontare gli stessi problemi di molti professionisti degli eventi che hanno dovuto fare affidamento su strumenti non specialistici per mettere insieme i loro piani di eventi. È un approccio obsoleto: provare a mettere insieme un piano di evento senza una soluzione specialistica o collaborativa.
Simon afferma: "Per anni abbiamo dovuto acquisire screenshot di mappe da Google Earth, quindi inserirli in un documento PowerPoint e aggiungere forme e linee per le infrastrutture e i percorsi, con una chiave che le persone potessero provare a comprendere. E, naturalmente, non erano in scala”.
Con OnePlanÈ ora prevista la gara di 10 km del porto di Sydney, sulla piattaforma facile da usare un sistema pensato per gli eventi stradali. “Lo strumento di mappatura è semplice da usare e il OnePlan è stato fantastico avere a che fare con la squadra”, aggiunge Simon.
Per Simon e il suo team in Australia, la collaborazione è fondamentale. Il team comprende un'ampia varietà di ruoli tra cui il direttore di gara, il direttore generale, i responsabili delle operazioni, nonché i responsabili della sponsorizzazione, del servizio clienti e dei volontari. Hanno brand partner e stakeholder del governo locale. Utilizzando OnePlan significa che tutte le parti interessate possono accedere al piano dell'evento 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, vedere i cambiamenti in tempo reale ed essere sicuri che tutti stiano lavorando secondo lo stesso piano.
“L’elemento collaborativo di OnePlan è grande. Ciò significa che abbiamo una migliore comunicazione con i nostri partner condividendo facilmente piani digeribili su larga scala”.
Simone Bryan
Direttore delle operazioni, Pont3
Simon continua: “L’elemento collaborativo di OnePlan è grande. Permette una maggiore collaborazione di squadra. OnePlan semplifica il nostro processo in un modo che non avevamo realizzato fosse possibile prima. Ciò significa che possiamo avere una migliore comunicazione con i nostri partner condividendo facilmente piani digeribili su larga scala”.
Una suite di funzionalità per migliorare l'efficienza
Ponte3 ha una solida esperienza nella produzione di eventi su strada a partecipazione di massa. Includono il RunWest Festival, la Father's Day Run, la Wellness Walk e lo Spirit of Tasmania Running Festival, oltre alla Sydney Harbour 10k.
I siti degli eventi in genere contengono una serie di tendoni per la registrazione, le informazioni, i volontari, la consegna dei bagagli, gli sponsor, il cibo e le bevande e/o i camion di cibo, nonché le linee di partenza e di arrivo. La loro infrastruttura deve far fronte alle esigenze di un evento a partecipazione di massa ed è quindi composta da recinzioni alte 6 m, servizi igienici, generatori, capannoni, torri faro, stanze fresche, palchi, tappetini, portali e altro ancora.
utilizzando OnePlan il team Pont3 può aggiungere facilmente gli elementi di cui ha bisogno durante un evento ai piani creati. Il direttore delle operazioni Simon Bryan ritiene che ciò offra un modo di lavorare più produttivo che, in definitiva, aiuta il risultato finanziario dei loro eventi. “Gli strumenti e le funzionalità sono facilissimi da usare: ha tutto ciò di cui abbiamo bisogno. OnePlan aumenta la nostra efficienza, il che ci aiuta a creare eventi più redditizi”.
Gli strumenti e le funzionalità sono così facili da usare: ha tutto ciò di cui abbiamo bisogno. OnePlan aumenta la nostra efficienza, il che ci aiuta a creare eventi più redditizi”.
Simone Bryan
Direttore delle operazioni, Pont3
Poiché la pandemia covid influisce sul modo in cui gli eventi vengono ora pianificati e gestiti, il Kit di strumenti per il distanziamento sociale è stato particolarmente vantaggioso. “La misurazione del distanziamento sociale è davvero utile”, afferma Simon. “Uno dei vantaggi dell'utilizzo OnePlan è che ora possiamo fornire alle sedi e alle parti interessate bozze di piani di sede rapidi e su larga scala.
Sfruttando l'integrazione di Nearmaps
L'evento stradale di 10 km del porto di Sydney percorre un percorso tra l'Harbour Bridge e la Sydney Opera House, quindi una mappatura accurata dell'evento è fondamentale per tutto ciò che segue nel piano dell'evento. Il team Pont3 ne approfitta OnePlanL'integrazione di con Nearmaps, garantendo mappe locali della massima qualità, dà loro la sicurezza di poter costruire piani precisi al centimetro.
OnePlan ha apportato un enorme miglioramento alla qualità dei nostri piani”.
Simone Bryan
Direttore delle operazioni, Pont3
“Poter accedere a Nearmaps è un vero vantaggio. Significa che possiamo progettare il nostro evento OnePlan utilizzando mappe altamente accurate e si allinea con la nostra strategia di distribuzione di eventi premium", continua Simon.
Con altri eventi stradali con partecipazione di massa in programma, il team Pont3 non vede l'ora di portare avanti la sua nuova soluzione. “OnePlan ha apportato un enorme miglioramento alla qualità dei nostri piani”, afferma Simon.
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