Tre membri del OnePlan team ha recentemente co-scritto un articolo in La rivista della folla sulla pianificazione di esperienze sicure per le donne nei festival. Questo post del blog condivide i punti principali dell'articolo.
Esistono diversi modi in cui gli organizzatori di eventi possono pianificare la sicurezza delle donne, per garantire esperienze migliori durante gli eventi sia diurni che notturni. Siamo lieti di vedere che un numero crescente di festival vengono pianificati con questo obiettivo in mente.
Un principio iniziale: l’inclusione
Un principio di partenza è quello di creare eventi inclusivi che abbiano come protagoniste le donne. Garantire un equilibrio di genere nei programmi dei festival e nei relatori delle conferenze, ad esempio, è un primo passo importante affinché il tuo evento possa attrarre le donne. Ciò può successivamente migliorare l’equilibrio di genere tra i partecipanti, poiché i luoghi sono percepiti come più sicuri quando il rapporto tra uomini e donne è più o meno uguale.
Tutti gli eventi dovrebbero avere politiche di sicurezza chiaramente pubblicate online prima dell'evento e poi esposte durante l'evento sulla segnaletica in tutto il sito. La politica può affermare, ad esempio, che esiste tolleranza zero per molestie, violenza o discriminazione di qualsiasi tipo. Essere un alleato attivo per le donne inizia con un messaggio chiaro sui principi del tuo evento.
Da questi principi derivano gli elementi operativi su cui si progetta l’evento o il festival stesso – ci sono molte opportunità per progettare il tuo sito affinché le donne siano e si sentano al sicuro. Abbiamo evidenziato tre aree per aiutarti a dare priorità alla sicurezza delle donne durante la progettazione di un evento.
1. Rendi la visibilità una priorità in tutti gli spazi del tuo sito
Quando progetti il tuo evento, assicurati che non ci siano spazi nascosti in cui la sicurezza potrebbe essere compromessa. Ciò include gli spazi pubblici del tuo evento o sede del festival, nonché le aree dietro le quinte per i talenti e la troupe. Quando disegni le diverse aree del sito del tuo evento dal vivo, assicurati che tutti gli spazi siano chiaramente bloccati e non creino zone nascoste. Un buon modo per verificarlo è visualizzare tutte le parti del tuo sito da diverse angolazioni all'interno dello strumento di pianificazione degli eventi.
Un'altra caratteristica importante per la visibilità è garantire la creazione di siti di eventi ben illuminati. Ciò è particolarmente importante per le aree bagno e i campeggi, che spesso possono essere spazi più ristretti. L'aggiunta di più illuminazione a queste aree nel piano dell'evento garantirà che il tuo sito abbia una potenza ottimale per evitare eventuali guasti all'illuminazione che possono causare panico.
Per le feste con piazzole, assicurare un'efficace illuminazione notturna lungo tutto il percorso da e per l'area campeggio. Esistono diversi tipi di illuminazione, alta e bassa, che possono essere pianificati e procurati come parte della progettazione del tuo festival.
2. Pianificazione e gestione dei flussi di folla per la sicurezza delle donne
Le folle possono essere controllate attraverso percorsi, navigazione e segnaletica efficaci. Progettare una gestione sicura del flusso di folla significa garantire che non vi siano punti in cui le persone possano rimanere intrappolate o facilmente separate dai propri amici e familiari. Un modo in cui la gestione della folla può essere ottimizzata per la sicurezza delle donne è attraverso percorsi che forniscano uno spazio personale adeguato e riducano l’elevata densità di persone in spazi ristretti. I flussi a senso unico, separati da barriere, creeranno inoltre movimenti più fluidi e sicuri attorno ai luoghi degli eventi.
Un’altra considerazione chiave è come le famiglie, comprese le madri con bambini piccoli, possono sentirsi al sicuro durante eventi affollati. Traccia le tue zone familiari in aree lontane da dove è probabile che la densità della folla sia più alta. All'interno di queste aree, e altrove nel sito del festival, l'allattamento al seno potrebbe essere probabile, quindi considera come farlo comodamente e in sicurezza a beneficio della madre.
Per le feste con piazzole, assicurare un'efficace illuminazione notturna lungo tutto il percorso da e per l'area campeggio. L'aggiunta di più illuminazione a queste aree nel piano dell'evento garantirà che il tuo sito abbia una potenza ottimale per evitare eventuali guasti all'illuminazione che possono causare panico.
3. Pianificare la sicurezza pensando alle donne
A seconda del tipo di evento, il personale di sicurezza può dare alle donne la certezza di trovarsi in un ambiente sicuro. Per eventi sicuri e di successo, è possibile dispiegare un numero maggiore di addetti alla sicurezza e posizionarli in punti diversi all'interno della sede a seconda dell'ora del giorno e della densità della folla. Ad esempio, valuta la possibilità di inserire personale di sicurezza nel tuo programma di eventi per i campeggi durante le ore notturne, insieme all'illuminazione adeguata.
Le guardie di sicurezza donne possono dare alle donne maggiore fiducia, soprattutto nei punti di sicurezza come l'ingresso e l'uscita. Considera l'equilibrio di genere nel tuo team di sicurezza e posiziona le guardie di sicurezza donne in aree che andranno a beneficio della sicurezza delle donne durante l'evento. Negli eventi più affollati, gli organizzatori possono prendere in considerazione la possibilità di fornire alle donne fischietti o dispositivi simili in modo che possano attirare l'attenzione, se necessario, in qualsiasi momento. I festival possono anche essere organizzati con la possibilità per le donne di prenotare campeggi per sole donne.
Questi sono solo alcuni consigli su come gli organizzatori di eventi possono progettare i propri siti tenendo conto della sicurezza delle donne. È possibile pianificare il tuo evento su tutti questi elementi OnePlan. Il nostro strumento di pianificazione degli eventi è stato creato dall'esperienza vissuta del nostro team nella gestione di eventi sicuri e dalla necessità di una soluzione più semplice per la progettazione degli eventi.
Un futuro di eventi più sicuri per le donne
Continuiamo a impegnarci per un continuo miglioramento delle opportunità per le donne che lavorano nel settore degli eventi, soprattutto in posizioni di leadership, in modo che eventi e festival possano diventare sempre più sicuri. Oltre a ciò, incoraggiamo tutti gli aspiranti creatori di eventi a gestire eventi divertenti e di successo che pongano la sicurezza delle donne al centro della progettazione dei loro eventi.
Su cui pianificare i tuoi prossimi eventi sicuri e di successo OnePlan, Iscriviti ora!
