Pianificazione del Tour delle ere di Taylor Swift come organizzatore di eventi è senza dubbio un'impresa enorme. Per non parlare delle oltre 140 date del tour e dei 50 semirimorchi necessari all'artista per accompagnare i suoi fan attraverso il suo incredibile viaggio lungo 10 epoche.
Con una base di fan così ampia, con una media di 54,000 fan ogni notte, abbiamo visto gli organizzatori di eventi trasformare stadi e arene in sedi di concerti. Tuttavia, questo non è un fenomeno nuovo. Negli ultimi anni abbiamo visto Coldplay, Beyonce, Ed Sheeran e molti altri fare il tutto esaurito in questi mega locali. Questi mega-eventi richiedono una maggiore comunicazione tra fornitori e venditori, infrastrutture su larga scala, gestione della folla e della sicurezza, chioschi di cibo e bevande ampliati e molto altro ancora per organizzare un evento di successo. Fortunatamente, OnePlan aiuta a semplificare il processo di pianificazione in un software di pianificazione eventi completo e all-in-one.
Ecco i modi 7 OnePlan e VenueTwin può semplificare la pianificazione di un concerto in uno stadio importante.
1. Sede e pianificazione del sito
Organizzare gli elementi che compongono un concerto su larga scala può essere stressante e richiedere molto tempo. Con OnePlan puoi facilmente creare risultati accurati Layout 2D e 3D della sede, compresi palchi, posti a sedere, ingressi, uscite, aree di servizio ausiliarie e infrastrutture. Ottimizzare l'uso dello spazio garantendo un flusso efficiente e identificando potenziali colli di bottiglia.
2. Infrastruttura
Pianificare i trasporti, i parcheggi e la gestione del traffico per accogliere il gran numero di partecipanti al concerto. Pertanto, la fascia demografica dei partecipanti ai concerti è molto diversa da quella degli abbonati allo stadio infrastrutture temporanee deve essere più evidente e più frequente nella sede. È essenziale posizionare una segnaletica chiara in tutta la sede per indirizzare i partecipanti ai punti di ingresso e uscita, aree di parcheggio, biglietterie, servizi igienici, concessioni e altre strutture. La segnaletica direzionale aiuta i partecipanti a spostarsi facilmente all'interno della sede e riduce la confusione.
3. Gestione della folla
Comunicare indicazioni chiare e gestire in sicurezza migliaia di fan di Taylor Swift durante un concerto può sembrare scoraggiante in un grande stadio. Con OnePlan, puoi testare diversi layout di eventi e configurazioni di spazio, assicurandoti di avere uno spazio adeguato e il miglior layout possibile per una gestione fluida e funzionale della folla. Considera fattori quali punti di ingresso, uscite, aree di concessione e posizioni di scena, valuta e ottimizzare il flusso della folla per ridurre al minimo la congestione e garantire un'esperienza sicura e piacevole per i partecipanti.
4. Pianificazione della salute e della sicurezza
Garantire la sicurezza dei partecipanti è fondamentale, soprattutto per gli eventi su larga scala. Nostro calcolatore di evacuazione di sicurezza aiuta i pianificatori a modellare le dimensioni della folla e quanto tempo occorrerà in sicurezza per evacuare in caso di emergenza. Identificare le uscite di emergenza, le stazioni di soccorso medico e le aree designate per il personale di sicurezza e di pronto soccorso.
5. Vista del sedile
Come partecipante ad un concerto, sapere quale posto fornirà la migliore visuale dell'esecutore può essere difficile da valutare. SeatView offre ai fan la prospettiva migliore al momento dell'acquisto dei biglietti, assicurando loro la migliore visuale per guardare Taylor Swift! L'utilizzo della funzione SeatView in VenueTwin consente agli organizzatori di concerti di ottimizzare il numero di posti nello stadio che possono essere venduti in base alla disposizione del palco e ad altre funzionalità aggiunte. Possono navigare e cambiare posizione come vogliono e persino volare dall'esterno dello stadio direttamente al loro posto.
6. Connesso e interoperabile
Sappiamo che l'utilizzo del CAD per mappare il sito del tuo evento può essere complicato per i pianificatori di sedi o gli organizzatori di eventi perché richiede un elevato livello di competenza tecnica ed è spesso costoso. Con OnePlan puoi importa i file CAD della tua sede 2D facilmente e costruisci il tuo evento. OnePlan 2D e VenueTwin 3D sono completamente connessi e interoperabili poiché condividono un database. Passa senza problemi a VenueTwin per visualizzare tutti gli aspetti del tuo evento in un mondo 3D realistico. Muovi un oggetto in 2D e si sposterà in 3D e viceversa. Pianificazione completamente integrata in ambienti 2D e 3D.
7. Promuovere il concerto
Proprio come pubblicare un singolo di successo, anche Taylor Swift ha bisogno di fare pubblicità per assicurarsi che i fan non perdano un colpo quando è l'ora del concerto. Utilizzo OnePlan'S funzionalità di marketing per creare materiale promozionale, gestire la vendita dei biglietti e monitorare le entrate. Crea "fly through" virtuali per mostrare la tua sede e vendere ospitalità e spazi per eventi al coperto.
Preparati a "Shake It Off" con OnePlan! Scopri di più sulla pianificazione di un concerto in uno stadio importante e prenota una demo oggi!
