OnePlan è stato creato per la nostra mappa degli eventi e gli utenti che pianificano le sedi. Il tuo feedback e le tue idee danno forma al prodotto, sia in termini di velocità, precisione, riduzione del rischio, ritorno sull'investimento o qualsiasi altro miglioramento del processo di pianificazione. Questa serie di blog esplora il OnePlan avvantaggia l'esperienza dei nostri utenti nella pianificazione dei loro eventi e luoghi.
In questo secondo articolo della serie in tre parti "nelle parole dei nostri utenti", scopri come gli eventi sportivi, tra cui la prestigiosa Boat Race e la Great North Run del Regno Unito, i festival, il governo locale e altre organizzazioni come il LA Wildlife Education & Rehab Center, traggono beneficio usando OnePlan. Puoi leggere Parte 1 ed Parte 3
7: INFORMAZIONI PRECISE
"OnePlan ha un valore inestimabile perché ti mostra esattamente ciò di cui hai bisogno”
La natura collaborativa di OnePlan è particolarmente utile per i fornitori che sanno dove posizionare l'infrastruttura durante la fase di allestimento dell'evento. Gli oggetti possono essere posizionati con precisione centimetrica e possono essere facilmente visualizzati su cellulare o tablet quando l'oggetto viene effettivamente posizionato a terra.
Nigel Gough, direttore delle operazioni e direttore della gara Great North Run presso il Ottima compagnia gestita, dice: "OnePlan è particolarmente utile per progettare e tracciare tutte le infrastrutture chiave che possono poi essere condivise con i fornitori e le principali parti interessate prima e durante la realizzazione dell'evento.
ExCeL London è il centro congressi più grande della città e il suo direttore esecutivo James Rees ritiene che l'ottimizzazione degli elementi sia un grande vantaggio: “Attraverso OnePlan, gli organizzatori possono non solo pianificare meglio, ma anche ottimizzare elementi come i flussi di entrata e uscita e i posizionamenti per la segnaletica e le attivazioni di sponsorizzazione”.
Per Phil Morgan a L'orgoglio di Taunton, il vantaggio di un posizionamento accurato delle infrastrutture dipende dal tipo di recinzione richiesta e dal numero di articoli da ordinare: “Poter inserire cose come la recinzione di Heras in OnePlan è stato inestimabile perché è chiaramente disegnato in scala e mostra esattamente quanti pannelli sarebbero necessari."
Lavorare in collaborazione con i fornitori contribuisce ad aumentare notevolmente il tempo che gli organizzatori di eventi stanno risparmiando OnePlan. Alessio bloccare, Responsabile eventi presso Festival di Guernsey insieme, afferma: “La costruzione della nostra recinzione perimetrale richiede solitamente 3 giorni, ma dopo l'uso OnePlan la squadra ha risolto il problema in un giorno.
E il vantaggio a catena di questo? Un allestimento più accurato per il team operativo ogni volta che viene organizzato un evento. Toby Russell, responsabile eventi presso Consiglio di Banbury, aggiunge: "Mi piace il fatto che ci siano migliaia di elementi diversi da aggiungere al sito di un evento, e il mio strumento preferito è sicuramente quello delle barriere per la folla: ottenere il giusto numero di barriere in diverse parti del sito mi ha reso molto popolare tra anche il nostro team operativo!”
Vedi il piano dell'evento di Toby sopra, che include un'ampia area di fuochi d'artificio.
8: CONDIVISIONE CON GLI STAKEHOLDER
"Ora è facile mostrare il sito alle persone, soprattutto quando lo presento al gruppo consultivo sulla sicurezza"
La corretta pianificazione delle infrastrutture è una componente importante del piano di sicurezza complessivo di un evento. Molti dei nostri utenti apprezzano come OnePlan migliora la collaborazione con i gruppi consultivi sulla sicurezza.
Joe Buirski, Responsabile eventi presso Fuoco in montagna, dice: "OnePlan ci ha davvero aiutato durante la nostra riunione del SAG fornendo informazioni alle autorità."
Una delle ragioni principali di ciò è che la piattaforma combina la mappa visiva con dati precisi in un’unica fonte di verità. Mike Matranga, CEO di Gruppo di difesa globale M6, dice: “OnePlan consente all'utente finale di prendere più componenti della pianificazione di emergenza e compilarli in un supporto visivo funzionale, non solo per vedere il proprio progetto in scala reale ma anche per ottenere un elenco completo e dettagliato delle attrezzature necessarie con il proprio software basato sull'intelligenza artificiale che utilizza distanze e tempi in scala .”
Significa informazioni affidabili che possono essere condivise con i partner, come Simon Stewart, organizzatore del Festa del formaggio e del peperoncino, conferma: “OnePlan ci fornisce informazioni affidabili sulla sicurezza e sulla pianificazione che supportano la nostra pianificazione, le nostre operazioni e le nostre parti interessate”.
Ciò è particolarmente importante per gli eventi organizzati in luoghi cittadini di alto profilo e trasmessi a milioni di persone in TV. IL Gara di barche nel Regno Unito, che si tiene sul Tamigi nel centro di Londra, è un buon esempio. Il suo Event Manager, Chris Price, afferma: “OnePlan mi rende facile mostrare il sito alle persone, soprattutto quando presento al gruppo consultivo sulla sicurezza e alle riunioni multi-agenzia."
Per eventi sportivi come questo, anche per i tifosi è importante una corretta pianificazione della sicurezza. David Markham, direttore delle operazioni della sede at Triathlon mondiale, afferma: “I protocolli di sicurezza rappresentano una parte enorme della pianificazione degli eventi. OnePlan è davvero utile in questo modo. Delineare un’area e sapere quante persone possono stare tranquillamente in quella zona”.
Il vantaggio in termini di sicurezza collaborativa, derivante dalla condivisione dei piani con i gruppi consultivi sulla sicurezza, è ben riassunto da Steve Bishop al Maestri dell'automobilismo evento: "Fornire informazioni sul nostro programma di eventi all'ESAG e alla sede rende tutti più fiduciosi nella pianificazione e nell'esecuzione di un evento di successo."
9: RISCHIO RIDOTTO
“È la soluzione ideale per aiutarci ad affrontare le nostre importanti sfide logistiche con professionalità e flessibilità”
Un piano di eventi completo e semplice da comprendere ha un potente vantaggio che ogni organizzatore di eventi apprezzerà: riduce i rischi.
Benoît Ruchet, direttore delle operazioni dell' Festa Federale di Ginnastica Losanna 2025, afferma: ”L'FFG25 è un evento complesso che dura più giorni, multi-sport e multi-sede da pianificare, con oltre 100 competizioni organizzate in 30 sedi nell'arco di 10 giorni. Inoltre disponiamo di un ampio team organizzativo con oltre 400 collaboratori e numerosi fornitori e stakeholder esterni in tutta la Svizzera. OnePlan è la soluzione ideale per aiutarci ad affrontare queste importanti sfide logistiche con professionalità e flessibilità.”
Questo è vero per eventi di tutte le dimensioni, come Kristen Hudgens Eventi TRC, menziona: “OnePlan significa che ora posso pianificare con precisione il mio evento di Natale. È estremamente preciso e questo mi dà sicurezza quando arrivo sul posto."
La nostra piattaforma di mappatura consente ai progettisti di pianificare scenari comodamente dalla propria scrivania, in collaborazione con i partner, e di sperimentare i layout. Katy Welch, che organizza il Storico Consiglio di Marketing di Annibale (Twain on Main), dice: “Con OnePlan Ho potuto giocare con il posizionamento del nostro stand per vedere se potevamo fare 2 stand uno dopo l'altro e poi uno spazio vuoto, piuttosto che negli anni passati fare stand, gap, stand, gap. Sperimentando questo layout siamo riusciti ad allestire 7 stand ogni 5 che abbiamo posizionato negli anni passati, il che contribuirà a rendere il nostro evento più redditizio quest’anno!”
Skip Harris, direttore del Centro di educazione e riabilitazione della fauna selvatica di Los Angeles, trova anche un rischio ridotto grazie a OnePlan: “Inizialmente ho provato a costruire da solo la planimetria del sito, ma presto ho scoperto quanto può essere difficile. Tuttavia, una volta trovato OnePlan Ho scoperto l’aiuto e la guida di cui avevo bisogno per preparare rapidamente una planimetria dettagliata del sito con strutture ospedaliere e amministrative, recinti esterni per la riabilitazione della fauna selvatica, recinzioni, punti di accesso pubblico e così via.”
10: PIANIFICAZIONE DI UNA SEDE DI CLASSE MONDIALE
"OnePlan ci consente di fornire un nuovo livello di servizio di livello mondiale di cui siamo orgogliosi”
Gli esempi sopra riportati mostrano una gamma reale di tipologie di locali che traggono vantaggio dall'utilizzo OnePlan. Attualmente vengono utilizzate un numero sempre crescente di sedi permanenti OnePlan per pianificare tutti i loro eventi durante tutto l'anno.
A Los Angeles, il Crypto.com Arena ospita oltre 230 eventi all'anno ed è in grado di ottimizzare i suoi molteplici team per ogni evento tramite OnePlan. Il suo presidente Lee Zeidman afferma: “Utilizzando OnePlan dalla produzione ai servizi per gli ospiti e alla sicurezza, fino alla prenotazione, al marketing e alle operazioni, ci consente di essere più efficienti e di fornire ai nostri inquilini, promotori ed eventi futuri un nuovo livello di servizio di livello mondiale di cui siamo orgogliosi”.
"Siamo in grado di personalizzare rapidamente l'arena per ogni evento che ospitiamo", aggiunge Lee.
È un vantaggio simile per Silverstone, uno dei più grandi impianti sportivi del Regno Unito, che utilizza OnePlan per i suoi oltre 50 eventi all'anno, incluso il Gran Premio di Gran Bretagna di Formula 1 con 500,000 fan presenti nella sede. Il suo Senior Events Manager James Loveridge dice: “Uso OnePlan ha migliorato significativamente il processo dei nostri eventi. Il modo in cui condividiamo le informazioni con i nostri appaltatori è migliorato in modo significativo con OnePlan. "
11: INTEGRAZIONE FILE CAD E PLANIMETRIA
“Uso OnePlan elimina gli aggiornamenti CAD dal mix”
Tutte le sedi principali dispongono di file CAD, architettonici o di planimetrie esistenti, la maggior parte dei quali è difficile da utilizzare in modo produttivo per molti membri del team. E in genere gli aggiornamenti CAD, per quanto piccoli o grandi, hanno un costo in quanto devono essere realizzati da progettisti esterni. OnePlan risolve questo problema grazie alla semplice possibilità di caricare il tuo file CAD con precisione centimetrica, rendendolo accessibile a chiunque nel tuo team lo utilizzi OnePlan.
I Giro della Gran Bretagna risparmia $ 12,000 all'anno non avendo più bisogno di specialisti CAD per la pianificazione degli eventi annuali a più fasi. Il direttore finale Rob Kennison afferma: “Dovevo parlare con ciascuna autorità per il file DWG di ciascuna sede della mappatura locale. Quindi chiedevo al nostro CAD di creare una mappa basata sui miei schizzi che comportavano troppi avanti e indietro. Era dispendioso in termini di tempo e denaro. Non è l'ideale."
Silverstone hanno una storia simile, come aggiunge Jacalyn Morgan, Senior Events Manager: "I nostri precedenti metodi di pianificazione degli eventi richiedevano una formazione approfondita per l'utilizzo di AutoCAD e il piano CAD era aggiornato solo quanto l'ultimo PDF estratto da esso." Allo stesso modo, Elyce Turner, coordinatore degli eventi presso Midwood Entertainment, afferma: “Molto più semplice che dover avere sempre a che fare con il CAD. Il CAD è ottimo per gli interni, ma non è più necessario per i siti di eventi all'aperto. Sono un grande fan di questo programma”
Importazione dei file CAD in OnePlan rende la pianificazione più efficiente e fa risparmiare tempo e denaro ai nostri clienti. Sam Wilson, responsabile delle operazioni nazionali presso Stadio, afferma: “Se lo confrontiamo con il CAD, OnePlan funziona molto meglio per le nostre esigenze. In CAD, dovevi fare parecchio lavoro per ottenere una linea conica, mentre in OnePlan è letteralmente un clic e un puntamento e ti dà il numero di coni necessari. "
Sam continua: “Mi occorrerebbe un giorno per realizzare otto mappe in CAD. In OnePlan sono solo due ore, il che significa che ho più tempo per apportare modifiche.
E il vantaggio si fa sentire in uno dei locali più grandi degli Stati Uniti, il Crypto.com Arena. Lee Zeidman dice: “Usando OnePlan elimina gli aggiornamenti CAD dal mix, perché ora siamo in grado di effettuare aggiornamenti in anticipo."
Clicca qui per leggere Parte 1 ed Parte 3 di questa serie di blog “nelle parole dei nostri utenti”.
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